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Helene DUBOIS

Sydney

En résumé

Mes compétences :
Gestion commerciale
GPEC
Ressources humaines
Coordination de projets
Microsoft Office
Gestion des ressources
Microsoft Project
Planification de projet
Gestion des risques industriels
Gestion du changement
Coordination
Planification

Entreprises

  • WorleyParsons - Ingenieur Change & Risk Management

    Sydney 2017 - maintenant Projet FEED Skarfjell Tie In To Gjøa, Stavanger, Norvège.
    Phase d’étude/FEED d’un projet EPCIC. Il s’agit d’améliorer les system d’injection sur la plateforme Skarfjell et les liaisons avec la plateforme Gjøa. L’ensemble des équipements seront situés sur un module qui sera assemblé dans notre chantier puis installé sur la plateforme (en bleu). Pois total du module prévu 840 tonnes.

    o Coordonner les activités du groupe pilote (8/10 personnes).
    o Recenser les déviations (techniques, achats, design, etc) par rapport au cahier des charges signé
    o Classifier & quantifier les conséquences des déviations. Rédiger les ordres de variations (VO et VOR) lorsque le client est impliqué.
    o Mis à jour du planning & budget
    o Recenser, analyser et classifier les risques qualitatifs du projet.
    o Suivi des actions de corrections décidées selon les risques.
    o Participer à l’analyse quantitative des risques sur le coût et le planning du projet prévue en août 2017
    Résultats : 8 VO acceptées pour un total 1800 Mhrs env. / 1 VOR de 4000 mhrs en attente de validation/ 47 Risques qualitatifs classifiés et suivi mensuellement
  • WorleyParsons - Ingenieur Planning & Mgmt des ressources

    Sydney 2012 - 2016 Procurement Planner, MPP Coordinator puis Change Coordinator, Stavanger, Ekofisk Capacity Project.
    Projet EPCI, Total 785 kMhrs, Valeur projet de 105 milliards d’€. Projet de modification afin d’accroitre la capacité des plateformes 2/4J et 4M du complexe d’Ekofisk. Le cahier des charges comprenait entre autre la démolition d’équipements sur la plateforme, installer un nouveau compresseur à gaz qui fut assemblé dans notre chantier et améliorer la qualité et quantité échangé entre les 2 plateformes.
    J’ai commencé en tant que Procurement Planner. Au fur et à mesure du projet, les activités de suivi du planning des achats étant de moins en moins cruciales, j’ai eu en plus, les responsabilités de coordonner les modifications et le suivi du Manpower plan.
    o Création du planning des achats selon les spécificités du projet. Créations de la structure et des lots a longue ou courte durée de livraison.
    o Coordination des activités avec les plannings de production et ingénierie
    o Organisation des réunions de suivi, résolution de problèmes avec les autres disciplines.
    o Coordonner les activités du groupe pilote (8/10 personnes)
    o Recenser les déviations (techniques, achats, design, etc) par rapport au cahier des charges signé
    o Classifier & quantifier les conséquences des déviations. Rédiger les ordres de variations (VO, VOR, DVOR) lorsque le client est impliqué.
    o Mis à jour du planning & budget
    o Valider les demandes de ressources en interne et avec le client (Catégories & CV). Analyser et anticiper la charge de travail. Update des bases de données/logiciel au niveau global de l’entreprise.

    Résultats Planning : 50+ lots, dont 5 avec un long délai d’approvisionnement (+ 1 an), planning de 1500 lignes env, équipe 4 acheteurs.
    Résultats Change Mgmt : 43 VOR rédigées; 28 VO acceptées pour une valeur totale d’env. 938 k€ ; Total 8,430 mhrs.
    Résultats Gestion Ressources : 150 ingénieurs employés sur le projet
  • Rosenberg Bergen Group, Norvege - Consultante RH

    2011 - 2012 Organiser la relocalisation des 350 employés dans de nouveaux bureaux. Participation au processus de choix et d’achat des meubles en fonction des normes ergonomiques, lois locales et stratégies marketing de l’entreprise.
  • Association "Un Boutre Nommé Nizwa" - Co directrice

    2007 - 2008 Projet Personnel 5 mois: Création de l'association "Un boutre nommé Nizwa" et contact a terre de l'équipage á bord du bateau Nizwa, vieux gréement omanais aux voiles arabes, entre Dubai et l'Egypte. Responsable communication : sécurité, logistique, administrations francaises et étrangéres, intervention dans des écoles primaires. Plus d'information www.nizwa.fr.
  • Amadeus Nice - Consultante RH et Formation

    Sophia Antipolis 2007 - 2007 - Analyse des supports d'entretiens individuels : 1300 dossiers. Analyse des objectifs individuels fixés, des objectifs globaux, des demandes de formations, cohérences des notations et évaluations finales... Analyse des compétences répértoriées.
    - Conseils sur des "curriculum training" selon les familles de métier et postes, reflexions sur les compétences apportées par les formations et les besoins de l'entreprise.
  • Echo Direct MEA - Dubai, UAE - Consultante RH

    2006 - 2006 - Mise en place d'un systeme de management avec création de supports pour les bilans individuels et fixations d'objectifs. Analyse et création des fiches de postes. Analyse des besoins de formation.
    - Clarification administrative de la gestion du personnel selon les lois locales du travail.
  • Guerlain - Assistante Commerciale

    Levallois-Perret 2002 - 2005 Dubai, Emirats Arabes Unis
    - Gestion des commandes pour les 12 agents de la zone Moyen-Orient, suivi logistique & stocks sur SAP. Suivi comptable et CA de ma zone.
    - Organisation d’événements commerciaux et formations à Dubaï, en Jordanie et Liban.
  • Go Sport - Assistante Recrutement

    Sassenage 2001 - 2002 - Recrutement du personnel non cadre du siege : définition du profil, rédaction des annonces, sourcing des CV, séléction CV et entretien face á face, présentation de short-list au responsable.
    Contact écoles, associations et Anpe.
    - GPEC: aide a la mise en place de la GPEC. Définition des compétences, information au personnel, analyse des mobilités, etc.

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