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Helene GUINAUDEAU

Vannes

En résumé

Assistante administrative
Reseau Argo, Vannes (56)

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Réactivité
BTP
Secrétariat
Rédaction
Communication
Assistante de Direction
Organisation
Bureautique
Polyvalence
Relationnel
Internet
Autonomie
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Réseau Argo - Assistante administrative

    Vannes 2019 - maintenant

  • BTP CFA Aquitaine - Assistante de direction

    Bruges 2015 - 2019 Assistante de direction au sein de l'organisme gestionnaire des 5 CFA du BTP d'Aquitaine.

  • Vinci - Assistante de direction

    Rueil-Malmaison Cedex 2011 - 2015 Chantier COSEA : construction de la Ligne à Grande Vitesse Tours-Bordeaux
    Section G (Lot 15) :
    - 31 km de voie LGV
    - 48 ouvrages d'art
    - 4.3 millons de m3 de déblais
    - 1.9 million m3 de remblais

    Assistanat administratif du Directeur de Section et de l’équipe qui lui est rattachée (environ 20 personnes) , principalement :
    -Assistanat du Directeur de section et de l’équipe qui lui est rattachée
    -Préparation des comités de pilotage et autres réunions
    -Suivi administratif des contrats (sous-traitance, prestation, location, fourniture)
    -Gestion documentaire

  • Assistance administrative - conseil en communication - Auto entrepreneur

    2011 - 2011 Missions :
    - conseil en communication
    - assistanat administratif
    - rédaction

    Publics :
    - TPE - PME
    - associations

    Réalisation :
    - revue trimestrielle de la Fondation J. Bost

  • Fondation John Bost - Chargée de communication

    La Force 2008 - 2011 23 établissements sanitaires et médico-sociaux dans 5 régions, 1 300 salariés

    Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien avec le Conseil d'Administration : mise en œuvre du dispositif de communication interne et externe, en cohérence avec le Projet d’établissement.

    => Communication interne :
    - réalisation et mise à jour des outils (lettre interne, affichage, publications ..)
    - aide à la conception et à la mise en oeuvre des projets des services administratifs et techniques.

    => Communication externe - relations publiques :
    - organisations/coordination d'événements (assemblée générale annuelle, colloque, pose de 1ère pierre, inauguration d'établissement, participation à des manifestations publiques...)
    - relations presse (rédaction de communiqués et dossiers de presse, organisation de conférences de presse)
    - édition : réalisation de la revue institutionnelle trimestrielle, rédaction de la Newsletter, mise à jour du site internet, réalisation de plaquettes d'information

    => Recrutement:
    - Réalisation d'un plan triennal de communication pour le recrutement: création et animation d'un espace emploi, insertions presse ciblées, participation à des forums pour l'emploi et salons professionnels, relations avec les écoles, organisation de journées de recrutement.

    => Autre domaine d'intervention:
    Dans le cadre d'un Programme d'Amélioration Qualité (mis en place dans le cadre de la certification), animation d'un groupe projet chargé d'analyser et d'améliorer le dispositif de communication globale de l'organisation.

  • Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Assistante de direction

    Paris 2006 - 2008 Assistance Publique-Hôpitaux de Paris, Département de la Communication Interne, 36 hôpitaux
    - Organisation de la participation de l’AP-HP aux manifestations événementielles (salons -Animation du réseau des chargés de communication de l’AP-PH (réunions mensuelles, lettre d’information, mutualisation des outils de communication)
    -Participation à l’élaboration de plan de communication au profit des projets de l'AP-HP (Mise en place des pôles de soins, Droits du patient, Qualité hôtelière)
    -Relations presse

  • Établissement français du sang - Chargée de promotion

    2005 - 2006 - Promotion du don du sang auprès de différents publics :
    - établissements scolaires et universitaires (promotion sur site)
    - entreprise (promotion sur site)
    - grand public (evenementiel)

  • creacom - Assistante

    2005 - 2005 Assistante organisatrice du Salon Régional de la Maison Individuelle (Stage)
    Agence Creacom (33)

  • DREAL - Assistante de communication

    2005 - 2005 Coordinatrice de la Semaine Nationale du Développement Durable (Stage)
    D.I.R.E.N. (33)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :