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Hélène HELLEU

Saint-Malo

En résumé

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Entreprises

  • MORGAN - Gestionnaire Achat

    Saint-Malo 2015 - 2015 Sous la responsabilité du chef de produits, j'étais en charge de la gestion administrative et du suivi commercial des commandes. De plus, j'ai participé au contrôle des prototypes (conformité et mise au point) et demande de nouveaux modèles.
  • Orca Accessoires - Assistante Achats GSS

    Fougères 2011 - 2014 Interface entre le service commercial et les fournisseurs
    Traitement et suivi des commandes fournisseurs
    Suivi des plannings de production et des embarquements
    Gestion des éventuels litiges
  • EverFast Rechargeables Ltd - Sales Coordinator

    2011 - 2011 1) Lancement de développements produits chez les fournisseurs et suivi de leur réalisation.

    2) Suivi et relance des commandes avec les fournisseurs:
    - Suivi et relance des échantillons
    - Suivi et relance des conformités, vérification de ces dernières
    - Suivi des commandes (précommandes, commandes informatiques, demande de quotations)
    - Suivi et relance sur les livraisons et départs de marchandises
    - Veille au respect des cahiers des charges
    - Vérification des logos, packagings, étiquettes, codes barre
    - Suivi et relance des tests qualité et inspections selon besoins
    - Organisation des inspections marchandises chez les fournisseurs avec les entreprises chargées des inspections.

    3) Relation avec les services de l’entreprise:
    - Informations à transmettre et récupérer selon besoins
    - Relance et présentation des échantillons
    - Présentation des conformités
    - Informations sur les délais de livraisons et de transport
    - Réalisation de documents douaniers
    - Réalisation des documents de transport (selon Lettre de Crédit si besoin)
    - Transfert des devis fournisseurs et des factures
    - Réalisation et traduction de dossiers modifications échantillons
    - Transfert résultats tests qualité et inspections

    4) Relation avec les transporteurs/transitaires
    - Organisation du transport

    5) Relation avec les entreprises chargées des inspections

    6) Expédition et réception des colis échantillons et des documents de transport aux clients
  • JB MARTIN - Assistante Commerciale et Logisitique Externalisation

    2009 - 2010 J'ai assuré l'interface logistique et commerciale entre les services de l'entreprise et les fournisseurs étrangers (principalement de Chine mais aussi du Brésil, d'Inde, de Bulgarie et d'Italie).

    Missions :
    1)Lancement de développements produits chez les fournisseurs et suivi de leur réalisation.

    2)Suivi et relance des commandes avec les fournisseurs :
    - Suivi et relance des échantillons
    - Suivi et relance des conformités, vérification de ces dernières
    - Suivi des commandes (pré-commandes, commandes informatiques, demande de devis)
    - Suivi et relance sur les livraisons et départs de marchandises
    - Veille au respect des cahiers des charges
    - Vérification des logos, packagings, étiquettes, codes barre
    - Suivi et relance des tests qualité et inspections selon besoins
    - Organisation des inspections marchandises chez les fournisseurs avec les techniciens chargés du Contrôle Qualité

    3)Relation avec les services de l'entreprise (étroites collaboration avec les Services: Bureau d'Etudes, Marketing, Logistique Transport, Achats):
    - Informations à transmettre et récupérer selon besoins
    - Relance et présentation des échantillons
    - Présentation des conformités
    - Informations sur les délais de livraisons et de transport
    - Réalisation de documents douaniers
    - Transfert des devis fournisseurs et des factures
    - Réalisation et traduction de dossiers modifications échantillons marketing et chaussant
    - Transfert résultats tests qualité et inspections

    4)Préparation et réception de colis matières premières, coquilles, accessoires, prototypes, échantillons, conformités, etc.
  • VEOLIA - Assistante Administrative et Commerciale

    Paris 2008 - 2008 Gestion administrative: courriers, téléphone, e-mails, fax, conception de revues de presse, classement, archivage.

    Gestion commerciale: accueil physique et téléphonique des partenaires et des clients, secrétariat commercial, prise de commande, saisie de données informatiques.

    Gestion d'une équipe: organisation et animation d'une petite équipe de production.
  • PHYTOMER - Assistante Export stagiaire

    2008 - 2008 - Gestions administratives et commerciales des commandes export dans plus de 70 pays.
    - Marketing - Communication
    - Refonte du fichier clients
    - Organisation, avec l'équipe Export, d'un séminaire international, sur 3 jours au siège social de Saint-Malo, avec tous les Importateurs.
  • INTERDIST - Assistante Commerciale Import Stagiaire

    2007 - 2007 - Gestion commerciale et administrative des achats auprès des fournisseurs étrangers
    - Administration des ventes auprès des clients français
    - Création de supports de communication (PowerPoint, revues de presse)
    - e-commerce
    - Gestion du standard, des courriers et e-mails reçus
    - Traductions et versions de documents techniques
    - Suivis des budgets
    - Saisie informatique pour le Service Comptabilité

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