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Hélène LARROZE

Paris

En résumé

Traductrice -Interprète de formation, je bénéficie de 20 ans d expérience professionnelle à des postes d assistanat de direction bi/trilingue - office management qui m ont permis d aborder des dossiers variés,
relatifs aux services généraux, ressources humaines, suivi commercial, juridique, petite comptabilité et de les gérer en toute autonomie.

Je souhaite mettre à profit mes différentes expériences, mes compétences techniques et qualités personnelles (polyvalence, dynamisme, sens du service, excellents relationnel et rédactionnel) au service d'un poste fixe ou bien de différentes structures via le portage salarial.

Mes compétences :
Traduction
Interprétariat

Entreprises

  • UTOPIES - Assistante de Direction

    Paris 2013 - maintenant Assistanat de la fondatrice, Elisabeth Laville, ainsi que de son équipe, dans la gestion de leur quotidien, Tâches d'assistanat classique / assistanat personnel / office management.

  • Groupe Go Sport - Assistante de Direction bilingue

    Sassenage 2013 - 2013 Assistanat du Directeur général : gestion d'un agenda mouvant, organisation des déplacements, de réunions. Participation aux comités de Direction et rédaction de compte-rendus. Réalisation de présentations Powerpoint. Organisation d'un séminaire de Direction.

  • Missions d'intérim - Interprète - Assistante de Direction

    2011 - 2011

  • PRIMEUM - Office Manager

    2010 - 2011 Asssistanat classique des Directeurs associés.

    Gestion des services généraux (restaurant entreprise, fournitures, bailleur). Suivi facturation clients et réglements fournisseurs.

    Suivi RH (visite médicale, congés, notes de frais).

  • KANTAR HEALTH - Assistante du Directeur Général

    Montrouge 2009 - 2010 Remplacement Congé Maternité.

    Assistanat du Directeur Général(gestion agenda, mails, organisation de conference calls, élaboration de présentations Powerpoint). Contacts réguliers avec les Etats-Unis.

    Interface RH entre les salariés Kantar Health et les services comptabilité et RH TNS Sofres. Participation aux réunions avec les représentants du personnel et la DRH dans le cadre d'une restructuration. Relecture et mise en forme des PV de réunions.

    Organisation et suivi réunions C.E., C.H.S.C.T., interface RH.

  • MOORTGAT - Assistante de Direction

    Saint Maur les fossés 2008 - 2009 Gestion des ressources humaines (Société Mère et filiales en Suisse, Belgique et Espagne), des services généraux.

    Calcul des éléments de salaire (commissions consultants).

    Suivi et mise à jour de tableaux (CA, production).

  • COMITE NATIONAL ROUTIER - Assistante de Direction

    2001 - 2007 Recrutée en tant qu'assistante de direction trilingue :

    - assistanat des Président et Directeur
    - contacts avec les organismes similaires en Europe
    - traduction d'une étude comparative concernant la réglementation en matière de transport routier de marchandises dans huit pays européens
    - participation à la réalisation bimensuelle d'une enquête gazole
    - participation aux actions de communication.

  • GRAS SAVOYE - Assistante de Direction

    Puteaux 1998 - 2001 Assistante du Responsable Sport et Evénements : gestion agenda, organisation des déplacements, contacts de haut niveau (CIO, Mairie de Paris), traductions, organisation de déjeuners, dîners.

  • REMY GARNIER - Assistante de Direction puis Responsable de show-room

    1995 - 1998 Assistante de Direction (PME Serrurerie décorative haut de gamme) :

    - assistanat PDG (assistanat classique,rédaction compte rendus d'AG)
    - accueil téléphonique et physique des visiteurs
    - élaboration de devis
    - interprète de liaison.

    Création des Jardins du Roi Soleil (par le PDG et le Directeur Commercial de REMY GARNIER S.A.).

    - Participation au lancement d'un produit ; contribution à l'élaboration puis à la traduction de la plaquette du nouveau produit ; contacts avec les journalistes (communication d'informations, relecture d'articles).
    - Préparation et participation aux salons
    - développement de la clientèle
    - suivi commercial (de l'envoi du devis à la facturation)
    - suivi fabrication (en lien avec l'usine) et logistique (transport).

    Gestion administrative et commerciale du showroom en totale autonomie.

  • TEKELEC COMPONENTS - Assistante marketing export

    1993 - 1995 Réponse aux appels d'offres en provenance des filiales et distributeurs, rôle d'interface entre l'usine et les filiales ainsi qu'entre les différents services de l'usine (études, production, logistique).
    Relationnel très important, premier poste très enrichissant.

  • DIVERS - Traductrice - Interprète

    1990 - 1993 - Guide-interprète au Château Pichon-Longueville (Grand Cru Classé, Médoc)
    - Interprète pour le CCFD (Comité Catholigue contre la Faim et pour le Développement)
    - Interprète pour la Fédération Française de Boxe Anglaise lors des qualifications pour les J.O. de 1992
    - Traductrice de lettres économiques et financières destinées aux marchés d'Europe de l'Est.

Formations

  • Institut Supérieur D´Interprétation Et De Traduction ISIT (Paris)

    Paris 1989 - 1992 Diplôme de l'ISIT

Réseau

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