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Hélène LAVENTURE

TOULOUSE

En résumé

Formée à l'Institut Bioforce, je me suis engagée très tôt dans l’action humanitaire et sociale, dans les domaines de la gestion de projet ou en tant que bénévole.
Par la suite, j’ai transposé dans le privé l’approche intellectuelle et méthodologique qui permet de réussir dans l’humanitaire : adaptabilité, réactivité, sens du contact.
Evoluant depuis 9 ans en entreprise, je me suis engagée successivement dans tout ce qui touche à la relation-client, au suivi de la performance, à l’amélioration continue, à la gestion de projets et de changements, au déploiement de nouveaux processus internes.
Ce parcours m’a placé au cœur de nombreux secteurs d’activité passionnants, tels que la maintenance et la sécurité informatique, les services de santé à domicile, le second œuvre (menuiserie aluminium) , les technologies optiques et lasers et dernièrement dans l'énergie renouvelable.

Mes compétences :
Aisance relationnelle
Adaptation/organisation
Management

Entreprises

  • www.groupe-coriance.fr - Assistante administrative

    2016 - maintenant

  • Alphanov - Assistante de gestion , secrétaire

    2013 - 2015 Accueillir les visiteurs et les transporteurs - standard téléphonique
    Enregistrer les factures fournisseurs, les notes de frais et les bons de réception
    Envoyer les commandes fournisseurs et établir les commandes communes
    Gérer les fournitures de bureau et les consommables
    Expédier / réceptionner les courriers et les colis, palettes nationaux et internationaux
    Vérifier les éléments de déclaration en douane
    Faire évoluer les documents internes
    Participer à l'organisation d'événements ponctuels
    Classer et archiver
    www.alphanov.com

  • Aluminium Concept, Nouméa 98 - Assistante Commerciale

    2010 - 2012 Menuiserie Aluminium.
    Répondre aux appels d'offre jusqu'à l'offre financière
    Organiser et participer aux salons annuels
    Etablir les devis et suivi clientèle
    Préparer et participer à l'inventaire annuel (plus de 500 références).
    www.cvfnc.com

  • Santé Service, Colombes 92 - Assistante logistique et administrative

    2009 - 2010 Santé Service est le leader français de l'hospitalisation à domicile, 1200 patients/j.
    Chargée des commandes des produits diététiques (150 références).
    Participation à la mise en place d'un logiciel de gestion intégrée des stocks (W.M.S)
    Préparer et participer à l'inventaire annuel du stock PMM et produits diététiques (450 références)
    www.santeservice.asso.fr

  • BIZIBOX, Nancy 54 - Commerciale

    2007 - 2007 Bizibox a une activité de service maintenance, sécurité du réseau informatique.
    Etablir des devis et les contrats de maintenance
    Suivi clientèle

  • Médecins Sans Frontières Belgique et Solidarités - Coordinatrice terrain / Responsable projet

    1999 - 2007 Coordonner et assurer la gestion des programmes d'assistance médicale.

    Coordinatrice Terrain : en plus de la supervision des activités logistiques, administratives (gestion des RH entre autre) et financières (suivi du budget, comptabilité) du projet, le "CoTer" est aussi celui qui propose un cadre logique et un budget pour faire évoluer le projet en fonction du contexte dans lequel il est mené (géopolitique, géographique, état de santé des populations). Il est aussi responsable des équipes expatriées et locales avec lesquelles il travaille étroitement. Il est également le lien entre l'équipe terrain et l'équipe de coordination basée souvent en capitale. Il est amené à collaborer avec les autorités sanitaires et administratives locales.

    - Burundi : prise en charge médicale, psychologique et judiciaire des victimes de violences sexuelles. 120 / mois, équipe de 30 personnes.
    - R.D.C :
    Soins de Santé Primaire, couverture d’une zone de 300 000 habitants avec le soutien de 9 centres de santé. Equipe de 100 personnes.
    Prise en charge de 110 cas de malnutrition sévère et 3000 cas modérés / mois. Equipe de 150 personnes.
    - Côte d'Ivoire : prise en charge des cas de malnutrition sévère. 400/mois. Equipe de 80 personnes.

    Gestion logistique : Il s'agit d'assurer et superviser les achats, les commandes, le transport, la gestion de stock, la gestion du parc véhicule, la sécurité des équipes.
    - Burundi : prise en charge de 1000 cas de malnutrition sévère et 3500 cas modérés / mois.
    Ethiopie : prise en charge de 800 cas de malnutrition sévère et 6000 cas modérés / mois.
    Tchad : vaccination de 320 000 personnes contre la méningite (population cible : 385000 personnes).
    Kosovo : nettoyage de puits et remise en marche du ramassage des ordures de la ville de Djakovica.

    NB :

    Pour un programme nutritionnel de 100 cas de malnutrition sévère et 1000 cas de malnutrition modérée par mois (données approximatives) :
    - 500 références logistiques (sacs de nourriture compris)
    - 300 références médicales
    La nourriture nécessite parfois un grand volume de stockage qui dépend des possibilités d'approvisionnement par voie routière, aérienne et/ou maritime. Environ 36 t / mois.

    Les budgets gérés allaient de 0,6 à 1,2M € /an

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