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Hélène MAINGUY

Paris

En résumé

Femme de terrain avant tout, j'évolue depuis plus d'une dizaine d'années dans le domaine de la paie.
Captivée par cet univers, deux sujets m'animent particulièrement et rythment mes expériences :
- la simplification et l’efficience de l'activité paie
- le partage des connaissances et des informations paie

Curieuse, à l’écoute et aimant le challenge , n’hésitez pas à me contacter pour des projets liés à mon domaine de prédilection mais aussi sur des sujets connexes.



Mes compétences :
Conduite du changement
Droit social
Formation
Gestion de projet
Veille juridique
Paie
Gestion administrative
Communication
Animation d'équipe
Microsoft Excel

Entreprises

  • Derichebourg - ADJOINTE RESPONSABLE PAIE

    Paris 2013 - 2014 Missions principales:

    - Déploiement de la solution HR ACCESS
    - Support et accompagnement des gestionnaires paies
    - CICE
    - N4DS

    Logiciel métier utilisé : HR ACCESS

  • Novartis - CHARGEE DE PROJET PAIE

    RUEIL MALMAISON 2012 - 2013 Missions principales :

    => Changement de base de données et de système de paie :
    - Reprise de données (données individuelles et paie)
    - Accompagnement et formation sur les systèmes et la paie
    - Mise en place de requêtes de contrôle de masse
    - Ajustement des paramétrages

    => Construction d'un centre de service partagé :
    - Mise en place et amélioration des procédures internes
    - Mise en place et optimisation de la communication auprès de nos clients
    - Relais sur les activités paie (interface, rythme de la paie, clôture)

    Logiciels métier utilisés : SAP, Zadig, GESTIL, QUEST

  • ACTICALL - CHARGEE DE PROJET PAIE

    Paris 2010 - 2011 Missions principales :

    - Paramétrage et contrôle de paie de masse
    - Accompagnement opérationnel des gestionnaires paie
    - Optimisation de l'outil interne de gestion des temps et des activités
    - Mise en place d'un livret de formation sur la gestion des temps
    - Optimisation des requêtes de contrôle

    Logiciel métier utilisé :Vision

  • LES PETITS CHAPERONS ROUGES - RESPONSABLE PAIE

    Clichy 2007 - 2010 Missions principales :

    => création d'un service paie :
    - Paramétrage, contrôle, et supervision de la paie et charges sociales
    - Management, accompagnement et formation des collaborateurs paie et RH
    - Élaboration des procédures sur le gestion de la paie et de la gestion administrative
    - Support et information auprès des managers opérationnels
    - Interlocutrice auprès des partenaires sociaux et des organismes de contrôle
    - Création et organisation de requêtes de contrôle de paie

    => Mise en place d'outils :
    - Rédaction d'un cahier des charges et mise en place d'un outil de gestion des temps (BODET)
    - Pilotage d'un changement de logiciel de paie (Hypervision)
    - Automatisation des tableaux de bord RH (Effectif, absentéisme, Turnover)
    - Création et organisation de requêtes de contrôle de paie

    Logiciels métier utilisés : Hypervision, Vision, Bodet

  • ESR - ADJOINT RESPONSABLE PAIE

    Courbevoie 2005 - 2007 Missions principales :

    => Gestion d'un portefeuille paie :
    - Préparation, élaboration et contrôle de la paie (400 paies)
    - Charges sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles)/ DADS U
    - Rapprochement comptabilité/ paie
    - Gestion administrative du personnel (suivi maladie, prévoyance…)

    =>Adjoint sur les actions et projets du service :
    - Déploiement d’un nouveau système de paie
    - Mise en place d’une interface entre la facturation et la paie, mise en place de procédures paie, optimisation de la gestion de la maladie.
    - Encadrement opérationnel de 3 collaborateurs.
    - MMO, suivi des effectifs, tableaux de bord, statistiques

    Logiciels métier utilisés : Hypervision, Sage

Formations

  • IGS PARIS

    Paris 2002 - 2004 Maîtrise en administration et gestion du personnel en alternance

    Apprentissage effectué chez ELA Medical

Réseau

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