Sebastien SOULENQ

En résumé

Entreprises

• Hermès - Responsable Ressources Humaines

  Paris 2014 - maintenant Tannerie d'Annonay & Conceria di Cuneo (Italie)
  
  Organisation & Effectifs :
  - Recrutement et intégration des nouveaux embauchés : 40 recrutements en 3 ans ; évolution de l’effectif de 86 à 112 personnes pour le site de Tannerie d'Annonay
  - Accompagnement de la montée en capacité du site de Tannerie d'Annonay en faisant évoluer l’organisation, notamment via la mise en place du travail de nuit
  - Clarification de l’organisation : redéfinition des rôles et responsabilités, définitions de fonctions
  - Etablissement des budgets annuels et prévisionnels RH, en coordination avec le directeur de site
  - Gestion des contrats de travail et suivi administratif des salariés
  
  Formation et gestion des compétences
  - Définition et pilotage du plan de formation
  - Mise en place d’une revue annuelle des compétences au niveau du site
  - Participation à la revue RH annuelle de développement des Hommes et des Compétences au niveau du groupe
  - Participation à la mise en place et au fonctionnement de « L’Ecole des Tanneurs », école de formation interne sur les savoir-faire critiques ou spécifiques aux métiers des cuirs d’exception
  
  Gestion de la performance
  - Mise en place des entretiens annuels
  - Structuration du reporting RH au niveau du groupe Hcp
  - Accompagnement de la direction du site dans l’application de mesures disciplinaires éventuelles
  
  Relations sociales
  - Préparation et animation des réunions de la DUP et du CHSCT, en coordination avec le directeur du site
  - Pilotage des négociations avec les représentants du personnel et syndicats - Mise en place de la BDES
  - Organisation des élections de la DUP
  
  Politique salariale
  - Participation aux négociations annuelles obligatoires
  - Mise en œuvre de la revue de salaire annuelle
  - Accompagnement du site dans le rapprochement des pratiques RH du groupe
  - Gestion des avantages et éléments de rémunérations annexes
  - Validation les bulletins de salaire

• Biscuiterie de la Tour d'Albon - Groupe Biscuits Bouvard - Responsable Ressources Humaines

  2010 - 2014 Industrie Agroalimentaire - 6 lignes de production –180 salariés et 37 intérimaires ETP
  - Paie : Réalisation de l’intégralité des paies sur SAGE – Réalisation des déclarations sociales et DADS.
  - Gestion administrative : contrats de travail, déclarations, suivi des visites médicales, soldes de tout
  compte, procédures disciplinaires et licenciements.
  - Contentieux : réalisation des procédures disciplinaires et licenciements, gestion des contentieux prud’hommaux.
  - Recrutement (ouvriers, techniciens, agents de maitrise, cadres)
  - Formation : Elaboration et mise en œuvre des plans de formation. Gestion administrative de la formation.
  - Suivi et exploitation des entretiens professionnels.
  - Participation aux réunions des IRP (Comité d’Entreprise, Délégués du personnel, CHSCT, NAO,...).
  - Gestion de l’intérim.
  - Suivi des accidents de travail et analyse des causes. Elaboration et déploiement de la politique sécurité du site.
  - Suivi des indicateurs RH.
  - Animation de la communication interne.
  - Mise en place d’une nouvelle organisation pour l’encadrement de production.
  - Membre du Comité de Direction du site.
  - Encadrement d’une apprentie RH

• HYPER U LES ARCS - Responsable RH

  2009 - 2010 * Développement des ressources humaines
  - Mise en place et suivi du plan de formation
  - Mise en place du processus d'intégration (livret d'accueil, formations d'intégration...)
  - Accompagnement des managers dans la gestion de leurs équipes
  
  * Gestion de la paie et des rémunérations
  - Responsable de l'intégralité du processus de paie et des déclarations sociales
  - Elaboration des grilles salariales
  
  * Pilotage des ressources humaines
  - Garant du respect de la législation du travail
  - Elaboration d'un outil de suivi des Key Business Indicators RH à destination du Comité de Direction et de la Direction Opérationnelle
  - Création et rédaction de la newsletter trimestrielle interne
  
  * Gestion des procédures disciplinaires
  - Gestion des sanctions disciplinaires / licenciements
  - Relation et coordination avec les avocats sur les contentieux prud’hommaux
  - Négociation et rédaction des protocoles transactionnels
  
  
  * Mise en place & Co-Animation des IRP (DP, CE, CHSCT)
  
  * Recrutement des populations managériales
  
  * Garant de la sécurité des salariés au sein des établissements
  - Analyse des causes des accidents du travail
  - Étude des aménagements de poste envisageables pour les personnes handicapées
  - Gestion des dossiers d'inaptitude en collaboration avec la Médecine du Travail
  
  * Communication interne : création et rédaction du journal interne

• Colas - Cadre RH

  Boulogne-Billancourt 2007 - 2008 SCREG Sud-Est - Agences Dauphiné-Savoie
  
  - Paie
  - Gestion administrative : Contrat de travail, déclarations, solde de tout compte, procédure disciplinaire et licenciements...
  - Recrutement des profils ETAM et Cadres.
  - Recrutement et suivi des contrats d’alternance.
  - Formation : Elaboration des plans de formation en collaboration avec les chefs d'agence. Gestion administrative de la formation. Mise en place des actions de formation.
  - Participation aux réunions des IRP (Comité d’établissement, Délégués du personnel, CHSCT,…).
  - Suivi de la gestion de l’intérim (Audit des pratiques puis mise en place de solutions correctives).
  - Suivi des accidents de travail et analyse des causes.
  - Conseils RH aux Chefs d’Agence et Chefs de Centre et reporting au Directeur des Ressources Humaines.

• Solutions 30 - Responsable des Ressources Humaines

  Paris 2006 - 2007 - Responsable du processus de recrutement
  - Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, DUE, gestion de la paye, déclarations sociales.
  - Droit disciplinaire : sanctions, licenciements.
  - Formation : élaboration et suivi du plan de formation, mise en place de sessions de formation, préparation des supports, relations avec les organismes de formation et l’OPCA.
  - Rédaction du livret d’accueil et mise en place des entretiens annuels.
  - Conseils RH aux franchisés en terme de recrutement, rémunération, droit disciplinaire…

Formations

• IGS PARIS

  Paris 2003 - 2007 Master 2 - Responsable en Management et Développement des Ressources Humaines

Réseau

• Amélie PICHOL

• Céline LAISNEZ

• Damien LALLEMAND

• Fabrice KHALFA

• Jonathan PRUDENT

• Julia ROUSSEAU

• Julie-Anne PRINGALLE

• Julien PIAU

• Martine GIRARD

• Thomas DUPONT