Mes compétences :
Organisation d'évènements
Planification de projet
Management
Marketing
Communication événementielle
Entreprises
CWT Meetings & Events - Implant Microsoft
- Responsable adjointe de site
2012 - maintenant• Management d’une équipe de 12 personnes
• Encadrement des collaborateurs : garante des recommandations et budgets, du bon déroulement de l’événement et de la facturation clients / fournisseurs, suivi quotidien de l’équipe
• Gestion RH : recrutement des collaborateurs, élaboration des plans de montée en compétence
• Relation client : garante de la satisfaction client et de la reconduction du contrat CWT M&E auprès de Microsoft, élaboration d’une revue trimestrielle de l’activité
• Commercialisation du Centre de Conférences Microsoft auprès de partenaires et clients externes
• Relation fournisseurs : appel d’offres et négociation des contrats fournisseurs, mise en place d’un système de facturation fonctionnel (EDI), participation aux réunions inter services (sécurité et équipe technique)
• Développement d’outils de gestion des événements : optimisation du taux d’occupation des auditoriums, pré-qualification technique des événements
• Implémentation d’un outil de mid office sur JD Edwards : établissement du cahier des charges, contrôle de cohérence et formation auprès des chefs de projets
• Veille événementielle sur les nouveautés techniques et technologiques
CWT Meetings & Events - Implant Microsoft
- Chef de projets événementiel
2010 - 2012• Création et mise en place d’un implant CWT Meetings & Events pour le compte de Microsoft
• Gestion d’évènements inside et outside : organisation de la venue de Steve Ballmer, PDG de Microsoft lors de ses visites annuelles en France, conférences de presse…
• Création et gestion de stands : appel d’offres, relations avec les organisateurs de salons (validation des plans techniques, commande de prestations)
• Relation clients et fournisseurs
• Encadrement de 3 assistants chefs de projets
CWT Meetings & Events
- Chef de projets Congrès & Conventions
2006 - 2010• Gestion de congrès médicaux en France et à l’international pour des laboratoires pharmaceutiques : entre 200 et 1 300 participants
• Organisation de congrès PCO en France pour l’industrie de l’énergie : entre 150 et 650 participants
• Relation client : prise de briefs, réponse aux appels d’offres, respect des budgets, montage d’un book technique, repérage sur site, réunions régulières avec le client
• Coordination fournisseurs : booking des salles, gestion des inscriptions congrès, établissement des listes de participants (rooming lists, transferts, farewell dinner), gestion des acomptes
• Etablissement des conducteurs techniques pour les plénières et salles de sous commissions, topage sur les événements
• Accompagnement sur le terrain, encadrement des équipes de tour leaders
• Gestion post événement : facturation, debriefing des événements
