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Hilda LEONARDO

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • Ateliers AFA - Assistante

    1998 - 2016  Commercial : Dossiers de candidatures en réponse aux Appels d’Offres.
    Conception et constitution des dossiers de références, plaquette.
    Organisation, courrier et prise de RV en collaboration avec la Responsable du Développement.
     Technique : Constitution de dossiers, organisation et planification des rendus de concours et des différentes phases
    Suivi administratif des chantiers : plans d'exécution, ordres de services, situations et sous-traitance.
    Etablissement de tableaux de surfaces, compte-rendu de chantier,….
     Financier : Note d'honoraires, déclaration de TVA, Prévisionnel, gestion des comptes bancaires, Note de frais, traitement des documents administratifs et comptables.
     Ressources Humaines : Participation aux entretiens, DUE, congés payés, RTT, tickets restaurants, tableau de payes, arrêts de maladie,...
     Fournisseurs : Gestion des stocks, négociation de prix, commandes, vérification et paiement des factures, Gestion des abonnements
     Assurance : Déclaration et Suivi des dossiers
     Documentation : Tenue de la documentation par l'intermédiaire et suivant le classement Gedibat
     Secrétariat : Standard, courrier, gestion des cartes de vœux, conception des cartes de visite, diffusion de documents, classement, archivage,…
     Direction : Prise de rendez-vous, Tenue d’agenda, planning, organisation des déplacements.
  • VIOLA - Secrétaire commerciale

    1997 - 1998 Réponses aux appels d’offres, plaquette commerciale, secrétariat divers
  • SAGEP - Eaux de Paris - Secrétaire aux services gestion et qualité

    1997 - 1997 Mise à jour des fiches de fonction (démarche qualité ISO 9002), Travaux dactylographiques: marchés, lettres, notes, planning, listes, standard,...
  • P.A.I.O. - Secrétaire

    1996 - 1997 Création du poste, gestion des dossiers (C.O.T.O.R.E.P, formation...), organisation de réunions d'information (pédagogique, de prévention médicale...), Rapport d’activité, statistiques.
  • COGER - Secrétaire au Service Marketing

    Genève 1 1994 - 1996 Actualisation du tarif, maquettes de fiches techniques, présentation d’une nouvelle gamme de meubles (restauration)
  • CSTB Éditions - Secrétaire au Service Facturation et Gestion

    1993 - 1994 Suivi des règlements fournisseurs, enregistrement et vérification des factures, Courrier, commande, bordereau Banque de France
  • Cofiroute - Vinci Autoroutes - Secrétaire de Direction

    RUEIL MALMAISON 1992 - 1992 Suivi de dossier de construction et acquisition de terrains, tableaux financiers, tenue d’agenda, plannings, notes internes.
  • SEIF - Secrétaire de Direction

    herblay-sur-seine 1992 - 1992 Coordination de la liaison avec la société mère en Italie, planification, organisation des réunions
    FSB - Secrétaire (filiale de Domoservices) - Création et mise en page de devis documentés, plaquette commerciale, chiffrage de devis
    DOMO SERVICES - Secrétaire - Tableaux financiers, frappe de courriers

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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