2008 - maintenantResponsable de contrats et projets internationaux (Russie, Corée du Sud, USA, Canada, Arabie Saoudite), Portefeuille de 15ME sur ~20projets / an à l'export, depuis la réunion de transfert avec le service commercial jusqu'à la fin de la période de garantie.
GESTION CONTRACTUELLE
• La mise en place des mécanismes légaux et financiers nécessaires à l’exécution du projet (cautions, garanties bancaires, couvertures de changes, assurances, …) et la récupération des cautions et autres lettres de garanties émises vers le client selon les clauses du contrat
• Définition des besoins exprimés dans la spécification technique client rattachée au contrat
• Analyse des risques et opportunités liés au contrat et la mise en œuvre des plans d’actions associés
• Montage des dossiers de demandes de compensation (« Variation Order ») et de « claims » vis-à-vis du client
• Définition et validation des demandes d’achats spécifiques à l’affaire
DÉLAIS
• Contrôle de l’avancement et de la progression régulière et conforme aux objectifs du projet
• Mise en place des actions éventuelles de rattrapage des retards en vue du respect des jalons contractuels
BUDGET
• Préparation du budget initial de l’affaire
• Définition, validation et suivi des prévisions des dépenses affaire
• Établissement, validation et suivi du plan de facturation et de dégagement de chiffre d’affaire
• Analyse et explications sur des variations de marges financières
• Préparations des revues de budget
ACTIVITÉS SITE
• Organisation et coordination des installations et des mises en service des appareils (en anglais "Erection & Commissioning") avec les unités internes correspondantes
• Organisation et coordination des interventions (internes ou externes) pour les appareils sous garanties
• Suivi du déroulement des activités sur site
COMMUNICATION ET REPORTING
• Préparation et présentation des revues de projet
• Reporting au management en cas d'escalade suite à incident, organisation et suivi des actions correctrices associées
RELATION CLIENT
• Validation et transmission des plans, des schémas ainsi que les autres documents contractuels au client
• Supervision des modifications demandées dans les documents contractuels par le client
• Gestion de la communication avec le client
• Organisation et participation au kick-off meeting (réunion de lancement) avec le client
• Organisation et participation aux FAT (Factory Acceptance Tests)
• Gestion des plaintes client et de leurs réalisations dans les délais compatibles avec ses attentes
FORMATION
• Formation de deux employés à la gestion d’affaires en Chine
