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Ilda DOS SANTOS

Louveciennes

En résumé

De nature volontaire et positive, je suis une personne toujours partante pour relever de nouveaux défis qui puissent enrichir mes compétences d'assistante.
Selon moi, l'assistante est le prolongement et le bras droit d'une Direction sur laquelle elle peut compter et avoir confiance.
Je possède un très bon relationnel, un sens de l'écoute et une adaptabilité qui ne m'empêchent pas de conserver un haut niveau de confidentialité de part mes fonctions.
J'accompagne aisément une Direction dans son quotidien afin qu'elle puisse se concentrer sur ses priorités, je suis force de proposition quand cela s'avère nécessaire.
D'un tempérament fort mais également très souple et flexible, je me qualifie de "main de fer dans un gant de velours" pour exercer mon travail au quotidien

Mes compétences :
Administratif
Ressources humaines
Formation
Gestion de projet
Management
Evénementiel
Assistanat de direction
eCommerce
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Groupe Prunay - Assistante Personnelle

    Louveciennes 2016 - 2017

  • Eovi Mcd mutuelle - Assistante de Direction Générale

    Paris 2015 - 2016 Accueil physique et téléphonique : Assure les contacts téléphoniques et effectue les renseignements liés à la Direction, Accueil des visiteurs
    Traitement et circulation de l'information : Gestion du courrier de la Direction, élaboration de courrier, documents ou présentations PPT, vérification des documents portés en signature, archivage et classement, transfert d'information entre les différents services, rédaction de procédures interne de la Direction, recherches documentaires, confidentialité
    Organisation des déplacements : Organisation de l'agenda mouvant et complexe du Directeur, mise en place d'une feuille de route détaillée, réservations taxis, billets...
    Organisations des RDV, Comités et Réunions : Préparation des documents, et ODJ
    Participation au Comité de Direction : ODJ, rédaction et diffusion des comptes-rendus
    Confidentialité

  • Toshiba - Assistante de Direction RH

    Puteaux 2013 - 2015 Assistanat de la Direction et du Département RH
    Recrutement (Traitement et sélection des candidatures, entretiens)
    Démarches administratives liées aux embauches (élaboration des contrats de travail, DUE, Visites médicales,...)
    Gestion administrative du personne : Remise et explication du cartable d'accueil et des badges, suivi des dossiers et registre du personnel
    Gestion des ruptures de contrats de travail : demission, licenciement, rupture conventionelle
    Gestion du plan de formation : Dossiers de formations des salariés, suivi budgétaire, relations avec les centres de formations
    Gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation : recrutement, relation avec les écoles et les OPCA
    Secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, organisation de réunions et comités, élaboration de présentation PPT, mise ne place d'une méthode d'archivage et de classement, participation aux réunions et élaboration des comptes-rendus
    Confidentialité

  • MENINVEST MEDIA - Office Manager

    Paris 2013 - 2013 Gestion quotidienne du bureau parisien : Accueil physique et téléphonique
    Asisstanat de l'équipe de Direction
    Secrétariat classique
    Services Généraux

  • Videofutur Entertainment Group - Coordinatrice du Comité de Direction

    2010 - 2012 Assistanat personnel et professionnel du Président
    Organisation et participation au comités de direction
    Elaboration des CR de réunions
    Préparation de présentations diverses
    Gestion d'agendas

  • Randstad - Responsable Administration et Communication

    Saint Denis 2006 - 2010 Gestion de la vie quotidienne du bureau
    Assistanat classique : gestion du téléphone, d'agenda, calendrier, courrier, organisation des réunions et déplacements
    Pilotage de projet : Planification des étapes, Mise en place de tableau de bords, gestion des dysfonctionnements
    Services généraux
    Gestion des RH en lien avec le siège
    Management d'assistantes administratives
    Gestion de la facturation
    Participation aux réponses des appels d'offres en soutien du directeur du développement et des responsables projets

  • Apsys - Assistante de Direction Commerciale

    Levallois-Perret 2005 - 2006 Assistanat classique : gestion téléphone, gestion du courrier, gestion d'agenda mouvant et complexe, prise de RDV
    Préparation des réunions et comités : ODJ, diffusion des comptes rendus
    Suivi des reportings commerciaux hebdomadaires
    Elaboration des présentations PPT destinées aux enseignes ou bien aux élus en fonction des RDV
    Organisation des évènements internes : séminaires

  • Nestlé Nespresso France - Assistante de Direction Commerciale

    Paris 1998 - 2005 Assistanat classique di directeur commerciale et des key accounts managers : gestion du téléphone et courrier, accueil des visiteurs, gestion d'agenda
    Organisations, participations et CR de réunions
    Assistanat de l'équipe commerciale
    Interface entre l'équipe commerciale et les distributeurs de machines nespresso
    Gestion et suivi des contrats food service
    Organisations des opérations de lancements de produits, salons, foire de Paris
    Management d'hôtesses

Formations

Réseau

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