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Ineke PAUPERT

Courbevoie

En résumé

Office Manager avec 10 ans d'expérience dans le domaine de la formation ; Personal Assistant avec de l'expérience dans le domaine de l'immobilier (bailleur social). Compétences dans des activités interculturelles.

Mes compétences :
Enseignement
Bureautique
Recrutement
Gestion budgétaire
Conception pédagogique
Planification
Accueil des clients
Gestion de la qualité
Organisation du travail
ELearning
Microsoft Outlook
Encadrement d'équipe
Admissions et enseignement
Gestion de la logistique
Organisation d'événements et d'examens
Gestion des priorités
Customer Relationship Management & Sage Gescom
Enterprise Resource Planning
budgets
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Customer Relationship Management

Entreprises

  • Groupe Logement Français - Gestionnaire d'assurances

    Courbevoie 2017 - maintenant Déclarations de sinistre Multirisques et Dommage Ouvrage
  • Groupe Logement Français - Secrétaire d'Agence - Assistante de direction

    Courbevoie 2015 - 2017
  • Ecolab Pest France - Assistante Service Clients

    ARCUEIL CEDEX 2015 - 2015 Accueil téléphonique / Communication – clients, prospects, commerciaux et techniciens, management des messages techniques (Planitec)

    Gestion de ventes et de contrats – assistance dans l’élaboration des offres en néerlandais, contrôle de devis (revue de contrat), suivi de contrats (facturation et avoir, gestion de litiges, résiliation), vérification de commandes de matériel, archivage, renseignements, gestion du courrier

    Ordonnancement – distribution d’interventions aux techniciens

    Interface avec le service clients en Belgique

    Préparation de rapports d’activité annuels
  • Groupe Logement Français - Secrétaire d'Agence - Assistante de direction

    Courbevoie 2015 - 2015 SECRÉTARIAT
    Gestion d'agenda, gestion de courrier, classement, préparation de dossiers, organisation d'événements, organisation de réunions, rédaction de rapports, réalisation de présentations PowerPoint

    STRUCTURATION DE L’ACTIVITÉ
    Suivi de tableau de bords, interface entre les différents projets de l'agence et le management, gestion des rapports d'activité

    COORDINATION ET DIFFUSION DE L'INFORMATION
    Gestion de l'intendance, centraliser les éléments liés à la gestion du personnel de l'agence
  • AUTEUR DE LA METHODE ASSIMIL LE NEERLANDAIS SANS PEINE - Auteur

    2011 - 2011 Élaboration de textes attractifs en intégrant des aspects grammaticaux, exercices, notes culturelles et vocabulaire (100 leçons)
  • INSTITUT NEERLANDAIS - OFFICE MANAGER - DEPARTEMENT DE LANGUE

    2001 - 2014 12 PERS, 330 CLIENTS (DONT 100 ENFANTS)
    Interface entre l'attaché culturel et l'équipe

    COMMUNICATION
    Rédaction, correction, traduction de textes, plaquettes, rapports
    Accueil et renseignements
    Organisation d'événements (100 personnes) - séminaires, journées thématiques, ateliers de traduction
    Organisation / coordination d'inscriptions et de plannings (5 fois par an / 25 cours, 15 stages)

    ADMINISTRATION
    Suivi administratif du département - gestion de la base de données - élaboration de devis, factures, conventions - archivage - suivi de la logistique journalière
    Contrôle et suivi du budget (CA 350 K EUR ) - négociation de contrats - demandes de subventions - mise en place de tableaux de bords

    RH
    Recrutement des professeurs, déclaration des heures, gestion des absences, formations des professeurs
  • Livre de poche - CO-AUTEUR DE LA METHODE LA PRATIQUE COURANTE DU NEERLANDAIS

    1998 - 1998 Elaboration de textes attractifs en intégrant des aspects grammaticaux, exercices et vocabulaire
    (30 leçons)
  • LECTEUR DE NEERLANDAIS -UNIVERSITE DE PARIS SORBONNE - Chargée de cours de néerlandais

    1998 - 2000 instruction de vocabulaire et de grammaire (néerlandais et français) -
    maîtrise des aspects linguistiques et interculturels - animation de groupes
  • VACATAIRE DE NEERLANDAIS - INSTITUT DES LANGUES ET CIVILISATIONS - PROFESSEUR

    1995 - 1995 Chargée de cours de néerlandais : instruction de vocabulaire et de grammaire (néerlandais et français) - maîtrise
    d'aspects linguistiques et interculturels
  • INSTITUT NEERLANDAIS - CHARGEE D'ACCUEIL BILINGUE ET PROFESSEUR DE NEERLANDAIS

    1991 - 2000 Accueil, renseignements, gestion des bases de données, gestion du courrier, gestion du standard téléphonique
  • LA PRAIRIE VERTE - GERANTE DE COMMERCE

    1988 - 1990 Responsable administration des ventes et conseillère

Formations

  • Instituto Cervantes (Paris)

    Paris 2013 - 2014 Cours d'espagnol

    Niveau A2
  • British Council FCE University of Cambridge

    Paris 2011 - 2014 Cours d'anglais

    Niveau C1
  • Université Paris-Sorbonne (Paris IV)

    Paris 1998 - 1998 Maîtrise de néerlandais

    domaine de la linguistique appliquée - mention Bien
  • Université Paris IV Sorbonne

    Paris 1997 - 1999 DEA de néerlandais

    domaine de la linguistique appliquée - mention Très bien
  • Université D'Amsterdam (Amsterdam)

    Amsterdam 1987 - 1987 Maîtrise

    Équivalent Maîtrise en Pédagogie : pédagogie et didactique, psychologie et travail socio-éducatif, management des hommes et gestion, informatique

Réseau

Annuaire des membres :