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2THELOO
- Gestionnaire RH
Ressources humaines | Paris (75000)
2024 - maintenant
- Edition des contrats de travail et des avenants
- Rédaction des documents RH (période d'essai, démission et rupture conventionnelle)
- Préparation et transmission des éléments variables de paie (paie externalisée)
- Diffusion des offres d'emploi sur Indeed et transmission des candidatures aux Shopmanagers
- Gestion de la médecine du travail (effectifs, visites médicales, RDV fiche entreprise, etc.)
- Gestion des tickets restaurants
- Suivi des titres de séjour
- Tenue et mise à jour du registre du personnel
- Réponse aux enquêtes DARES et INSEE (formation employeur, sectorielle annuelle et dialogue social en entreprise)
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VIPARIS
- Assistante RH
Ressources humaines | Paris (75000)
2023 - 2023
- Contrôle et mise à jour des dossiers d'embauche (Workday)
- Intégration des nouveaux collaborateurs (Intranet et outils internes)
- Suivi des périodes d'essai
- Rédaction des avenants et courriers RH
- Gestion des visites médicales
- Contrôle des notes de frais (formation et IRP)
- Saisie des factures RH sur Magic
- Gestion de l'agenda DRH
- Organisation des RDV et déplacements professionnels (réservations de salles, trains et hôtels)
- Mise en forme de l'ordre du jour du CSE
- Envoi des invitations CSE / CSSCT
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CIAMT
- Assistante RH
Ressources humaines | Paris
2022 - 2023
- Traitement des arrêts maladie avec transmission des attestations DSN (Kelio et Nibelis)
- Suivi des IJSS (vérification des bordeaux et contact avec la sécurité sociale)
- Déclaration des accidents de travail / trajet
- Mise à jour des tableaux de bord (prévoyance, IJSS, entrées / sorties, transports, etc.)
- Préparation des documents de fin de contrat (Nibelis)
- Gestion des visites médicales (initiale, périodique, reprise et occasionnelle)
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Institut Catholique de Paris
- Gestionnaire Administration du Personnel
Ressources humaines | Paris (75000)
2022 - 2022
- Edition des contrats de travail des enseignants vacataires (Aurion) et du personnel administratif
- Prise en charge des demandes des collaborateurs en lien avec leurs situations administratives
- Construction des modes opératoires et des pages de garde RH
- Suivi des tableaux de bord (mouvement du personnel, télétravail, titre de séjour, etc.)
- Gestion de la médecine du travail (inscription, convocation, attestation de suivi, recommandations, etc.)
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Pierre & Vacances Center Parcs
- Gestionnaire Administration du Personnel
Ressources humaines | Paris (75000)
2021 - 2021
- Edition des contrats de travail et des attestations (ADP / GXP Link)
- Contrôle et validation des contrats saisonniers et surcroit de travail sur le portail RH
- Saisie des entrées sur le SIRH
- Classement des documents individuels et contractuels
- Inscription des collaborateurs à la mutuelle et à la visite médicale d'embauche
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IPAG Business School
- Chargée des stages & alternance
Administratif | Paris (75000)
2021 - 2021
- Conseil des entreprises en termes de financement, de recrutement et de démarches administratives
- Accompagnement des étudiants dans la gestion administrative des contrats
- Rédaction des conventions de formation et des CERFA (Aurion)
- Dépôt des demandes de prise en charge auprès des OPCO
- Suivi des livrets d'évaluation et des attestations à l'entretien tripartite
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Ressources humaines | Issy-les-Moulineaux (92130)
2020 - 2021
- Intégration des nouveaux collaborateurs (promesse d'embauche, mutuelle, DSI, saisie Niva, GTA)
- Rédaction des contrats de travail et avenants aux contrats de travail
- Gestion des alternants (avenants et conventions de formation)
- Saisie des bordereaux IJSS et attestations de salaire
- Classement des arrêts de travail
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Contrôle des notes de frais de déplacement
- Suivi de l'administration du personnel (absences, congés, attestations d'emploi, de logement, courriers de période d'essai, etc.)
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HAVAS MEDIA FRANCE
- Assistante Chargée RH
Ressources humaines | Puteaux (92800)
2018 - 2020
- Mise en place des contrats d’alternance (relation avec les écoles et l'OPCO)
- Gestion des stagiaires (contrôle des quotas et processus administratif)
- Saisie des éléments variables de paie (Transports, arrêt de travail, absences, tickets restaurant etc.)
- Mise à jour et archivage des dossiers de collaborateurs
- Gestion des entrées et sorties du personnel (Workday / Talentspace)
- Diffusion d'offres de stage et recherche de stagiaires
- Suivi de la médecine du travail (déclaration des effectifs et convocation à la visite médicale)
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UGECAM Ile-de-France ITEP Le Coteau
- Gestionnaire Administrative RH
Ressources humaines | Vitry-sur-Seine (94400)
2017 - 2018
- Mise à jour des tableaux de bord (Visites médicales et Gestion des Temps et Activités) ;
- Participation à la gestion du recrutement ;
- Suivi administratif des stagiaires ;
- Gestion de l'intérim ;
- Rédaction de courriers RH ;
- Suivi des mandats syndicaux.
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La Petite École Bilingue
- Assistante de direction
Administratif | Paris (75000)
2017 - 2017
- Accueil physique et téléphonique en anglais et en français
- Organisation de rendez-vous
- Recherches, préparation et traduction des documents
- Rangement et classement
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BHV MARAIS
- Assistante Ressources Humaines
Paris (75000)
2016 - 2016
- Présentation bilan de recrutement DRH (statistiques et résultats du recrutement) ;
- Constitution, classement et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Gestion des entrées et des sorties du personnel (Pléiades RH) ;
- Saisie des congés annuels, des absences et des arrêts maladie (Pléiades RH).
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LA FINANCIERE SPORT ET LOISIR - EQUALIA
- Assistante des Ressources Humaines Paie
Ressources humaines | Suresnes (92150)
2014 - 2015
- Gestion de la paie pour la Direction des Ressources Humaines sur le logiciel CEGID ;
- Mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers relatifs aux charges sociales (URSSAF et prévoyance) ;
- Préparation des contrats de travail et des Déclarations Préalables A l’Embauche ;
- Gestion des courriers entrants et sortants (Accusé de Réception et affranchissement des courriers).
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VILOGI
- Assistante Ressources Humaines Recrutement
Ressources humaines | PARIS
2013 - 2014
- Participation au recrutement du personnel (Analyse des besoins, analyse et sélection des candidatures) ;
- Appel téléphonique aux candidats divers renseignements (Diplômes, types de contrat et dates de stage) ;
- Recherche Internet sur les huissiers, les notaires et les bailleurs sociaux (Appel d’offres et coordonnées).
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Scottish Development International
- Assistante Office Manager
Administratif | Nanterre (92000)
2013 - 2013
- Gestion des appels téléphoniques clients en anglais ;
- Travail collaboratif sur Outlook ;
- Organisation de la messagerie Outlook ;
- Gestion de l’agenda Outlook.
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Générale des Services (groupe)
- Secrétaire
Administratif | Rueil-Malmaison (92500)
2012 - 2012
- Accueil téléphonique et physique ;
- Saisie des documents sur Word ;
- Classement des dossiers ;
- Rangement des documents dans les dossiers des intervenantes.
