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Inès DERREVEAUX

AIX EN PROVENCE

En résumé

Au départ, il y a le violon, depuis maintenant 18ans, la musique, les concerts et les festivals … Puis, un engagement pendant quatre ans pour l’association « Les Lycéens en Coeur » en tant qu’artiste, vice-présidente puis présidente, association qui m’a ouvert les portes de l’évènementiel.

Suite à un bac Scientifique, c’est un DUT GACO, gestion administrative et commerciale que j’ai choisi d'intégrer afin d’avoir un aperçu de ce milieu, et de pouvoir réaliser un échange erasmus à l’étranger (en Roumanie), ainsi que deux expériences au sein d’une entreprise.

Un premier stage de deux mois à la mairie de Chalon sur Saône dans le domaine de la Culture, du Tourisme et du Patrimoine avec l’organisation et le suivi de deux projets : la fête de la musique et un temps fort dans un théâtre.

Puis, un second stage de deux mois au sein de l’agence réceptive Destination Evasion France, tout juste créée, et la découverte des multiples missions à réaliser lors de la création d’une entreprise, la mise en place des supports et outils de communication, les stratégies pour toucher les prospects, et acquérir de nouveaux clients, ainsi que la découverte des multiples intervenants dans le secteur touristique.

Des jalons sur ma route de l'événementiel & du tourisme …

C’est pourquoi, suite à l’obtention de mon DUT, je me suis orientée vers l’ESCAET, école supérieure de commerce des administrations et entreprises du tourisme, afin de pouvoir poursuivre mes études en bénéficiant des connaissances du secteur du tourisme liées à celles du secteur de l’événementiel.

Après l'obtention de mon Bachelor qui m'a permis d'avoir une vision globale du secteur complexe du tourisme, en perpétuel évolution, j'ai souhaité poursuivre la formation Master afin de me spécialiser en Corporate, et d'avoir une réelle expertise dans ce secteur.

Mes compétences :
Violoniste
Pack office
Wordpress
Evénementiel
Marketing stratégique
Prezi
Négociation
Vente
Communication événementielle
Newsletter
Gestion de projet
Twitter
Réseaux sociaux
Montage vidéo
Blogger
Piktochart
Hôtellerie
Mailchimp
Tourisme
Amadeus
Marketing
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Le Hussard - Assistante Commerciale

    2016 - 2016 Missions effectuées en tant qu'assistante commerciale :

    - Prise de contact avec les clients
    - Conception des devis sur mesure
    - Suivi des devis / Négociation
    - Optimisation des coûts suivant le choix des prestataires
    - Feuille de route pour tous les autres services de l'entreprise
    - Communication interne
    - Relance des devis clients
    - Gestion & organisation, tri et analyse des données clients et du stockage des données
    - Création de nouveau format de proposition commerciale
    - Gestion de l'événement sur le terrain

  • Pullman Marseille Provence - Assistante Event Manager

    2015 - 2015 Partie opérationnelle Séminaires & Banquets
    - Participation à l’organisation d’événements
    - Contrôle des salons séminaires
    - Mise à jour du planning des salons, et mise en place de la signalétique
    - Mise en place et rafraichissement des pauses séminaire
    - Accueil des clients séminaires
    - Suivi administratif et quotidien des séminaires
    - Facturation des clients & groupes séminaires


    Partie communication et commercialisation
    - Production des supports de communication (promotionnels et produits)
    - Gestion des campagnes d’e-mailing
    - Réalisation de newsletters
    - Actions de promotion de l’image de l’entreprise
    - Mise à jour des supports de communication
    - Mise en place d'un questionnaire de satisfaction destinés aux clients

    Appréhender et maîtriser deux logiciels :
    - Opéra , le PMS de l'hôtel
    - Coclico, le CRM de l'hôtel qui permet de gérer les offres commerciales et devis du service séminaires et banquets, les données des prospects & clients, le planning des salles...

  • Fedosad - Aide à domicile

    2014 - 2014 Job étudiant pendant 1 mois.

  • Destination Évasion France - Stagiaire

    2014 - 2014 Missions dans le suivi de la création de l'entreprise:
    - mise à jour du site Web
    - prospection
    - mise en place d'une newsletter

    Missions dans le suivi des dossiers clients :
    - recherche de prestataires
    - suivi avec les clients
    - réalisation des devis
    - réalisation du roadbook
    - démarche des règlements

  • Mairie de chalon sur Saône - Stagiaire dans le domaine de la culture, du tourisme et du patrimoine

    2013 - 2013 Organisation de deux évènements :
    - Fête de la musique à Chalon sur Saône
    - Temps fort d'un théâtre (théâtre Grain de Sel)

    Mes missions :
    - Programmation de ces deux projets
    - Communication
    - Aspect technique et logistique sur site
    - Relation avec les prestataires
    - Suivi du budget : devis, factures ..
    - Gestion de la sécurité : complexe car événement public en extérieur
    - Adaptation & réactivité face aux imprévus

  • Pizza Marco - Pizzaiolo

    2012 - 2013 Job étudiant pendant 1 an en plus de mes études.

  • Crédit agricole - Assistante dans une banque

    Montrouge 2012 - 2012 Job étudiant pendant 1 mois.

  • Cabinet médical - Secrétaire médicale

    2010 - 2014 Job étudiant pendant 1 mois (Juillet), durant 4 ans.

  • Les lycéens en Coeur - Vice présidente, puis présidente.

    2009 - 2013 Cette association, composée d'adultes et d'étudiants a pour but d'organiser plusieurs spectacles en Saône et Loire dont les fonds seront entièrement reversés aux Restos du Cœur.

    Tout au long de l'année, nous démarchons les entreprise afin d'obtenir des subventions, ainsi que les mairies..
    Une réunion par mois est organisée afin de mettre au point les tâches réalisées et celles à réaliser.

    Nous recherchons les lycéens susceptibles de jouer pour nos spectacles, on établit alors les programmations en alternant les différentes prestations, que ce soit de la musique, de la danse, du cirque, de la magie..

    Nous créons également des affiches et flyers, afin de promouvoir nos spectacles, puis nous utilisons les réseaux sociaux comme Facebook, pour créer les évènements.

Formations

  • ESCAET

    Aix En Provence 2014 - maintenant Diplôme d'aptitude au Business Travel

    Vice-présidente du BDE , les Aix'plorateurs .

  • DUT GACO (Chambery)

    Chambery 2012 - 2014 Diplôme Universitaire de Technologie

    Semestre 3 effectué en Roumanie pour un erasmus.

  • Lycée Pontus De Tyard

    Chalon Sur Saone 2009 - 2012 Bac Scientifique option musique

Réseau

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