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Ines MEYER

VERSAILLES

En résumé

Mes compétences :
Assistante commerciale
Imprimerie
SAV
Assistante administrative
Online
ADV
Organisation de salons à l'international
Conception de brochures
Traduction technique
Microsoft Office
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
Adobe Distiller
Sage Accounting Software
Microsoft Excel

Entreprises

  • Seica GmbH - Office Manager trilingue

    2015 - maintenant - ADV
    - Support aux commerciaux
    - Gestion d’entreprise (différentes services société en Allemagne, CPAM, etc.)
    - Suivi dossiers clients : commandes, préparation, envoi, facturation
    - Suivi règlements clients/fournisseurs, préparation des documents pour la comptabilité
    - Organisation des journées portes ouvertes en Allemagne
    - Traduction des fiches machines, brochures et visuels pour les salons
    - Standard anglais et allemand
  • B+ Equipment - Assistante communication trilingue

    2014 - 2015 : Assistante communication trilingue, B+Equipment, construction de machines
    d'emballage

    - Assistance aux Ingénieurs commerciaux dans l'organisation de leur travail ;
    - Support aux prospects et clients ;
    - Organisation des salons, participation aux salons à l'international
    - Conception des fiches machines, brochures et visuels pour les salons
    - Mise en page d'annonces publicitaires et d'articles, transmission des fichiers en respectant
    les deadlines
    - Gestion et mise à jour du site web de l'entreprise (www.bplus-equip.com)

    - Traductions en anglais et en allemand (fiches techniques, manuels de machines, contrats,
    E-mails, études de cas)
    - Production des échantillons cartons à la main de façon « machine » (Packtests) plus
    documentation
    - Standard anglais et allemand ;
    - Organisation des données informatiques commerciales (mise à jour, serveur) ;
    - Interlocuteur pour les VIEs ;
    - Si besoin interprète pour le Project Management en allemand
  • B+Equipment, Aubagne - Assistante communication trilingue

    2014 - 2015 Assistante communication trilingue, B+Equipment, construction de machines
    d'emballage
  • B+ Equipment - Assistante commerciale communication trilingue

    2014 - 2015 Mon poste actuel me passionne par la polyvalence demandée et par le contact humaine autour des salons internationales.

    • Assistance aux Ingénieurs commerciaux dans l’organisation de leur travail.
    • Contact de la clientèle pendant les déplacements des ingénieurs commerciaux
    • Organisation et participation aux salons Européens
    • Constitution et Suivi et Documentation commerciale (brochures, site web, newsletter, case studies, …)
    • Relation avec la presse spécialisée
    • Traductions de documents
    • Organisation des données informatiques commerciales.
    • Assistance SAV clients allemands
  • Toulon Provence Méditerranée - Officier de liaison

    2013 - 2013 : Officier de liaison navire allemand Tall Ship Regatta 2013:
  • Toulon Provence Méditerranée - Officier de liaison pour le navire allemand

    2013 - 2013 Officier de liaison:
    Interface entre PC OL (poste de commandement des officiers de liaison) et le bateau
    Gestion de l'approvisionnement
    Gestion relation publique
    Bénévole

  • American Vintage - Coordinatrice Web & Administration des ventes

    2013 - 2013 Web Shop American Vintage, marque française de vêtements:

    - Administration des ventes ;
    - Service client par téléphone et par Mail, trilingue (français, anglais et allemand) ;
    - Interface webshop - logistique ;
    - Statistiques journalières et mensuelles avec Excel ;
    - Gestion des articles conformément au processus interne
    - Vérification de bon déroulement des fonctionnalités du site (internet)
    - Traductions en anglais et en allemand
  • American Vintage - Coordinatrice & Administration des ventes

    2013 - 2013 : Web Shop American Vintage, marque française de vêtements:

    - Administration des ventes ;
    - Service client par téléphone et par Mail, trilingue (français, anglais et allemand) ;
    - Interface webshop - logistique ;
    - Statistiques journalières et mensuelles avec Excel ;
    - Gestion des articles conformément au processus interne
    - Vérification de bon déroulement des fonctionnalités du site (internet)
    - Traductions en anglais et en allemand

    ALLEMAGNE
  • BONITASPRINT GmbH - Gestionnaire

    2012 - 2013 : BONITASPRINT GmbH, Imprimerie (60 salariés):

    distante du site de vente en ligne www.printzipia.de :
    - Création et mise à jour des données articles & prix ;
    - Vérification et contrôle du site
    - Temps partiel, home office
  • Imprimerie bonitasprint GmbH - Allemagne - Gestionnaire distante du site de vente en ligne www.printzipia.de

    2012 - 2013 • Création et mise à jour des données articles & prix,
    • Vérification et contrôle du site.
    Home Office - temps partiel
  • BONITASPRINT GmbH - Responsable du traitement des commandes

    2009 - 2011 BONITASPRINT GmbH, Imprimerie (60 salariés):

    Responsable du traitement des commandes en ligne du site www.mk-print.de:
    - Suivi des commandes et expédition vers le client ;
    - Administration des ventes ;
    - Traitement des tâches d'impression (édification des données, envoi des ordres d'exécution),
    - Assistance clientèle du pays et étrangère (offres, devis, conseils prépresse),
    - Traitement et règlement des éventuelles réclamations, SAV.
    Coordinatrice du dispatching des lots d'impression sur d'autres sites distants (ex :www.print-imagin.fr)
  • BONITASPRINT GmbH - Responsable du traitement des commandes

    2009 - 2011 : BONITASPRINT GmbH, Imprimerie (60 salariés):

    en ligne du site www.mk-print.de:
    - Suivi des commandes et expédition vers le client ;
    - Administration des ventes ;
    - Traitement des tâches d'impression (édification des données, envoi des ordres d'exécution),
    - Assistance clientèle du pays et étrangère (offres, devis, conseils prépresse),
    - Traitement et règlement des éventuelles réclamations, SAV.
    Coordinatrice du dispatching des lots d'impression sur d'autres sites distants (ex :www.print-imagin.fr)
  • Imprimerie bonitasprint GmbH - Allemagne - Assistante technique, gestion et vente imprimerie

    2009 - 2012 • Gestion de dossiers clients allemands et étrangers (offres, devis, conseils prépresse).
    • Traitement des tâches d’impression (édification des données, envoi des ordres d’exécution).
    • Suivi des commandes et gestion des expéditions.
    • Traitement et règlement des éventuelles réclamations.
    • Coordination du dispatching des lots d’impression sur d’autres sites distants (ex :www.print-imagin.fr, www.flyerpilot.de)
  • Flyeralarm GmbH - Assistante technique imprimerie 

    2005 - 2009 Assistante technique imprimerie :
    • Traitement des réclamations (en particulier de toutes les commandes vers la Hollande).
    • Analyse des dysfonctionnements et amélioration continue des processus de production.
    • Contrôle et suivi des ordres d’impression.
    • Vérification prépresse.
  • FLYRALARM GmbH - Imprimerie - Assistante technique

    2005 - 2009 Traitement des réclamations (en particulier de toutes les commandes vers la Hollande),
    - Analyse des dysfonctionnements et amélioration permanente des processus de production.
    - Contrôle et suivi des ordres d'impression
    - Vérification pré presse. ;
    - Traitement de mails de réclamation (SAV) en anglais (traduction et conception de modèles)
  • WEINKELLEREI MARENGHI KG - Assistante de direction

    2003 - 2005 : WEINKELLEREI MARENGHI KG, domaine viticole (20 salariés):

    - Réception et traitement des demandes clients jusqu'à la facturation, ADV ;
    - Suivi des fournisseurs français.
  • Weinkellerei Marenghi KG - Assistante de direction

    2003 - 2005 Assistante de direction:
    • Réception et traitement des commandes clients, suivi de la facturation.
    • Gestion comptable.
    • Tenue des indicateurs et traitements statistiques des bilans mensuels.
    • Tenue des comptes épargne temps des salariés.
    • Suivi particulier des fournisseurs français.
  • Entreprise générale d'électricité - Comptabilité, vente, administration, RH

    1998 - 2003 Conception et Assistanat de gestion - Vente de Gros électroménager
  • Entreprise générale d'électricité - Office Manager

    1998 - 2003 Conception et Assistanat de gestion - Vente de Gros électroménager
  • Martin Meyer Elektro - Conception et Assistanat de gestion

    1998 - 2003 • Mise en place de l'organisation de l'administration de l'entreprise
    • Gestion administrative et comptable
    • Participation à la vente (électroménager, luminaires...)
    • Bulletins de salaires
  • Entreprise de vente d'articles de bureau - Service clientèle

    1996 - 1997 MEMO RECOVER, Entreprise de vente d'articles de bureau écologiques (80 salariés)

    -assistance téléphonique, saisie des commandes
  • Entreprise de vente d'articles de bureau - Service clientèle

    1996 - 1997 MEMO RECOVER, Entreprise de vente d'articles de bureau écologiques (80 salariés)

    -assistance téléphonique, saisie des commandes
  • FIRMA MODLEHNKE - Assistante de direction

    1989 - 1990 Assistante de direction, RH et comptabilité
  • FIRMA MODLEHNKE - Assistante de direction

    1989 - 1990
  • SONNTAG INDUSTRIEBEDARF - Administration des ventes

    1987 - 1989 Formation professionnelle de commerce :
    - Achats, vente, administration des ventes, facturation ;
    - Réalisation de projets marketing.
  • SONNTAG INDUSTRIEBEDARF - Alternance commerce en gros et export

    1987 - 1989 Formation professionnelle de commerce :
    - Achats, vente, administration des ventes, facturation ;
    - Réalisation de projets marketing.

Formations

  • Flyeralarm GmbH (Greußenheim)

    Greußenheim 2005 - 2006 Assistante technique imprimerie :
    - Traitement des réclamations (en particulier de toutes les commandes vers la Hollande),
    - Analyse des dysfonctionnements et amélioration permanente des processus de production.
    - Contrôle et suivi des ordres d’impression,
    - Vérification prépresse.
    - Traitement de mails de réclamation (SAV) en anglais (traduction et conception de modèles)
  • Flyeralarm (Würzburg)

    Würzburg 2005 - 2005 securiste entreprise
  • Flyeralarm (Würzburg)

    Würzburg 2003 - 2005 autoformation

    : formation prépresse & conception de données pour l'impression,
  • Sonntag Industriebedarf (Estenfeld)

    Estenfeld 1987 - 1989 Kaufmann im Groß- und Außenhandel
  • Formation En Alternance Commerce En Gros Et Export (Würzburg)

    Würzburg 1987 - 1989 Kauffrau im Gross- und Aussenhandel

    Formation professionnelle de commerce :
    - Achats, vente, administration des ventes, facturation ;
    - SAV
    - Réalisation de projets marketing.
  • Deutschhausgymnasium (Würzburg)

    Würzburg 1978 - 1987 BAC générale

    : BAC général au lycée Allemand - options principales français, physique et sport.
  • Deutschhaus Gymnasium Würzburg (Würzburg)

    Würzburg 1978 - 1987 BAC général allemand

    Français, Physique, Sport

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