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Ingrid CHARLES

ORANGE

En résumé

Je viens d'emménager dans la région d 'Orange suite à l'embauche de mon conjoint. Cette opportunité est l'occasion d'entamer un nouveau projet professionnel dans l'assistanat de Direction.
Je suis une personne très active, dynamique et passionnée dans tout ce que j'entreprends.
N'hésitez pas à me contacter si mon profil professionnel vous intéresse !
Au plaisir de vous lire prochainement !

Mes compétences :
Telethons
Sieges
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Intranet
Internet

Entreprises

  • FITNESSEA GROUP - Assistante administrative & comptable

    2012 - 2015 4 centres de Fitness et Réseau franchises -VILLEURBANNE-
    Gérer l'accueil des visiteurs du siège social;réceptionner,ventiler et classer le courrier et les caisses; assurer un travail de secrétariat auprès de la Direction: tenue de l'agenda, organisation,réservation de déplacements; suivi administratif des baux locatifs,leasing,flotte des véhicules;gestion des stocks;assurer la commande des fournitures des sociétés; gérer les notes de frais;pointer les factures, préparer les courriers et règlements fournisseurs;organiser et gérer les échéances des règlements fournisseurs et adhérents; contrôler, émettre les prélèvements clients et assurer le suivi statistique; effectuer des rapprochements bancaires et les pointages comptables en vue des bilans des sociétés;assurer les relations avec le Cabinet Comptable;tenir à jour les informations administratives et comptables du réseau de franchises des clubs de Remise en forme et de Fitness de France;former les nouveaux franchisés
  • SARL BODYSCULPT FITNESSEA - Employée administrative & chargée de clientèle

    2007 - 2012 SARL BODYSCULPT - Employée administrative et chargée de clientèle de 4 centres de Fitness : Villeurbanne, Lyon et Villefranche sur Saône France -
    * Gestion administrative et comptabilité adhérents des Clubs de Fitness :
    -Saisi des contrats clients sous mode financier sur Heitz; récupération des règlements et remise en banque; gérer les prélèvements des adhérents sur les banques; suivi des impayés et des résiliations; assurer la relation clientèle.
  • UNIVERSITE CLAUDE BERNARD - Gestionnaire des personnels

    2007 - 2007 * Gestion administrative et de la paie :
    -Contrôle administratif et juridique du recrutement et de l'emploi des vacataires d'enseignement; établissement des contrats, certificats de travail; immatriculation des agents; calcul des droits à congé (maladie, maternité, arrêts de travail...); déclaration des arrêts de travail à la CPAM; saisie des données dans le logiciel Astre, calcul d'avance, attestations Assedic.

    UNIVERSITE CLAUDE BERNARD - Aide et assistance aux services de la DRH - LYON - Année 2006
    * Accueil physique et téléphonique au niveau de la Présidence
    * Réception, répartition du courrier et des paraphores dans les services de la DRH. ;
  • VILLEURBANNE DIRECTION DES SPORTS - ASSISTANTE COMMUNICATION

    2005 - 2005 * Accompagnement dans la mise en place du nouveau système d'accès automatisé par carte magnétique des piscines de Villeurbanne :
    -Formation des hôtesses de caisse des piscines au logiciel Elisath; démarchage téléphonique des présidents des clubs sportifs; création des cartes magnétiques avec le logiciel Elisath; mise en place de la communication auprès des usagers : affiches, tracts, rencontres avec les usagers; rédaction de compte rendu de réunion.
    * Organisation événementielle et sportive du personnel du Service des Sports :
    -concevoir, organiser et coordonner la manifestation autour d'activités sportives selon le budget alloué; réalisation des supports de communication : courriers internes, affichages, mailing, animation de réunions, rencontres.
  • INTERMARCHE - Vendeuse & Travail saisonnier

    Vert-le-Grand 2004 - 2004 SARL CEDRIK VOLAILLES - Secrétaire administrative et vendeuse - FONTAINE - Années 2002 et 2003
    * Gestion administrative et comptable :
    -Accueil téléphonique et physique, réception du courrier, classement et archivage, réception et renvoi des commandes; facturation et règlements, relance des impayés, remise en banque, encaissement et suivi du compte de la société.

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