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Ingrid DÉSILE

BOUIN

En résumé

Assurer la gestion administrative, avec discrétion, dynamisme et professionnalisme en collaboration avec votre équipe et évoluer au sein de votre structure.

Mes compétences :
Coala
Ciel Paye
Ciel Compta
Suivi commercial et administratif
Microsoft Office 2010
Facturation
Gestion du personnel
Accueil physique et téléphonique
Relance client
CIEL Gestion commerciale

Entreprises

  • AGROPLIS Groupe Les Etablières - Assistante de Direction

    2016 - 2016 Accueil des résidents potentiels, gestion des demandes, des entrées et des départs sur logiciel Alfa, préparation des contrats et états des lieux, vérification versements APL, gestion et impression des quittances de loyer, suivi des règlements et des impayés, préparation des dossiers pour contentieux. Courriers aux organismes. Gestion des mails. État des lieux entrants et sortants. Gestion de la caisse. Remises en banque. Mise à jour des statistiques : taux d'occupation mensuel.
  • Lycée Savary de Moléon - Aide à la direction des écoles

    2013 - 2015 Ecoles de Falleron et de La Garnache (85)
    Ecole maternelle de La Garnache et école primaire de Falleron.
    Courrier, compte-rendu de réunion, préparation des élections de parents d'élèves, mots parents, commandes de fournitures, enregistrement des factures, préparation d'ateliers pour les élèves et accompagnement aux diverses activités...
  • MLP - Cuisinela - PRONIC (44) - Assistante commerciale

    2013 - 2013 Enregistrement des dossiers de ventes, remises de chèques, préparation des dossiers de pose, organisation des livraisons, facturation, vérification des prélèvements fournisseur, service après-vente, mise à jour des catalogues, suivi des absences...
  • Fil - FRANCE (téléprospection) CHALLANS (85) - Assistante administrative & comptable

    2012 - 2013 Mise en forme et envoi de contrats commerciaux, suivi comptable, préparation et envoi des éléments de la paie, vérification des bulletins de salaire, préparation et envoi mensuel des déclarations de TVA, courriers, archivage....
  • MILCENDEAU GERARD - rachat FIDEVI - Challans (85) - Secrétaire comptable

    2010 - 2011 Accueil téléphonique et physique, courriers, mails, scan et transfert des relevés bancaires, saisie des immobilisations, préparation clôture d'un exercice, dossier avant discussion, dossier de finition, mise en page et édition plaquette comptable.
  • CAMPING QUALITE - PORNIC - Secrétaire

    2010 - 2010 Courrier, réponse aux mails du site, envoi de documentation, appel à cotisation à l'adhésion de la charte de qualité par les camping, suivi des règlement, encaissement des chèques, classement....
  • ADER - Centre de gestion comptable agricole – BAYONNE (64) - Associée de bureau

    2002 - 2009 Secrétariat courant, accueil, téléphone, contrat de travail, missions sociales, fiscales, développement, redressement financier, envoi déclarations fiscales, facturation, encaissements, impayés, animation, réunion, salons, assemblée générale....
  • B-Braun Médical - St-Jean de Luz (64 - Assistante laboratoire contrôle qualité

    2002 - 2002 Rédaction et Informatisation fiches techniques produits
    Vérification – classement et rangement
  • SA AGUR - SCE de l'eau - Anglet (64) - Assistante commerciale

    2001 - 2001 Accueil téléphonique clients, encaissement des règlements, suivi contentieux, relance, recouvrement des impayés, courriers.
  • CABINET PINATEL - BAYONNE (64) - Collaboratrice Immobilière

    2001 - 2001 Accueil téléphonique clients, prises de RDV, courrier, mandat sous sein privé, gestion dossiers vendeurs / acquéreurs
  • CPO - SPCA - NANTES 44 - Assistante ressources humaines

    1999 - 2000 Secrétariat courant, établissement de contrats de travail, gestion des frais de déplacements et de l'évolution des salaires, préparation des visites médicales, gestion des contrats intérimaires.
    Analyse des effectifs, gestion des dossiers du personnel, préparation des réunions CE et des élections CE et DP.

Formations

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