Compétences professionnelles :
Assistanat
• Gestion Agendas
• Organisation et suivi des déplacements
• Planification, coordination, préparation et compte-rendu de réunions, assemblées générales, comités de directions
• Accueil téléphonique et physique, filtrage, classement, archivage
• Prise de notes, rédaction courriers, mailing et e-mailing
• Suivi de notes de frais, facturation
• Gestion de plan de formation
Commercial
• Prospection clients : téléphonique et physique
• Gestion et suivi portefeuilles grands comptes
• Rédaction, mise en forme d’accords cadres, propositions commerciales
• Reporting client, analyses, synthèse de marchés
• Réponse intégrale appels d’offres privés et publics
• Suivi d’objectifs commerciaux
Communication Interne /Externe
• Organisation, coordination d’évènements, séminaires, forums, salons
• Relations avec les OPCA
• Interlocutrice unique de relation tripartite
• Rédaction du cahier des charges et mise en place d’une plate-forme client via Internet
Qualités professionnelles :
Disponible et réactive. Sérieuse, rigoureuse et organisée
Travaille en parfaite autonomie, prise d’initiatives
Apprécie le travail d’équipe, excellent relationnel
Bonne résistance au stress
Connaissances informatiques :
Très bonne maîtrise du Pack Office, adaptabilité sur la gestion de base de données et progiciel,
Bonne pratique d’Acrobat Professionnel,
Travaille sur l'environnement Internet explorer et Firefox
Mes compétences :
Appel d'offres
Commerciale
Direction générale
Formation