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Véronique DEBONNET

LILLE

En résumé

Mes expériences dans différents postes et domaines m'ont permis d’acquérir rigueur, polyvalence, esprit d'équipe, d’analyse et savoir-faire dans un centre de formation professionnelle continue.



Mes compétences :
Microsoft Office
Rédaction
Gestion administrative
Internet
Secrétariat
Formation
Gestion commerciale
Esprit d'équipe
Rigueur
Analyse des besoins

Entreprises

  • LE CREFO - Assistante administrative

    2014 - maintenant Accueil, réception physique et téléphonique
    Information sur dispositifs de financement auprès des publics reçus
    Inscription et suivi des dossiers stagiaires (Diplôme d'Etat, IPERIA, ...)
    Enregistrement des actions de formation sur l'extranet CARIF/KAIROS
    Enregistrement des sessions de validation Titre Professionnel sur VALCE + édition des PV d'examens
    Suivi des dossiers de rémunération des stagiaires
    Enregistrement et suivi des dossiers de financement CONSEIL REGIONAL-FSE/AGEFIPH via ARGOS et extranet AGEFIPH
    Enregistrement de l'activité des formations/formateurs/stagiaires via SC FORM
    Suivi des procédures QUALITE.

  • GROUPE PROMOTRANS - Assistante commerciale et administrative

    Paris 1986 - 2014 Depuis 2001, assistante de direction

    • Elaboration de tableaux de bord de gestion du CA (collecte des informations, mise en forme et suivi mensuel/annuel)
    • Suivi des agréments, conventions et de leurs procédures
    • Enregistrement, gestion et suivi de l’activité du personnel
    • Réponses aux appels d’offres et préparation des annexes financières (COSA, FSE, …)
    • Suivi des charges, de leur concordance avec le prévisionnel/les échéanciers/les bons de commande et devis
    • Formation d’assistante et secrétaire à l’outil de gestion du Centre VAL INFORMATIQUE


    Depuis 1986, assistante administrative et commerciale

    • Accueil physique et téléphonique de tous publics, information, orientation, proposition tarifaire.
    • Interface demandeurs d'emploi/Individuels/salariés/entreprises clientes/collectivités territoriales, POLE EMPLOI, OPCA
    • Inscription, montage et suivi des dossiers des stagiaires individuels, demandeurs d’emploi et salariés
    • Recherche de sous-traitants et suivi de la commande
    • Mailing, faxing
    • Suivi des grands comptes et de leur cahier des charges
    • Facturation des actions de formation auprès de tous types de financeurs
    • Gestion des impayés : relances des échéances de paiement et, le cas échéant, mise en recouvrement
    • Enregistrement des règlements, opérations de banque/de caisse, rapprochements bancaires, lettrages

Formations

Réseau

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