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Ingrid LAMBERTOT

SARTROUVILLE

En résumé

Une expérience professionnelle de 20 ans et je travaille depuis 14 ans chez YOPLAIT – GENERAL MILLS (Groupe Agroalimentaire Américain) en tant qu’assistante personnelle du Vice-Président Financier Mondial. Ma seconde fonction chez Yoplait – General Mills est d'être Responsable du Service Accueil et Courrier (2 hôtesses).
L'anglais est ma langue de travail avec 2 directeurs britanniques et notre actionnaire majoritaire américain General Mills.
Je suis proactive, organisée, adaptable, habituée à travailler dans des environnements professionnels confidentiels et fortement contraints.
Je suis à l’écoute du marché, n’hésitez pas à me contacter.
CV en anglais disponible sur demande.

Mes compétences :
Assistanat personnel de Directeurs et Assistanat d
Responsable du Service Accueil et Courrier (2 hôte
Missions d'assistanat : agendas, suivi e.mails, va
Traductions anglais français
Organisation voyages, réunions, séminaires, atelie
Etablissement des calendriers annuels des Conseils
Préparation des dossiers des Conseils d'Administra
Gestion du portefeuille d'actions des dirigeants
Mise à jour des tableaux de bord mensuels
Gestion opérationnelle du budget déménagement et c
Contrôle des prestations et matériels informatique
Contrôles de 8 tests SOX (Sarbanes Oxley : normes
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • YOPLAIT - GENERAL MILLS - Assistante de Direction bilingue anglais

    2003 - maintenant - Assistanat personnel de Directeurs et Assistanat du service DAF
    - Responsable du Service Accueil et Courrier (2 hôtesses)
    - Missions d'assistanat : agendas, suivi e.mails, validation factures, notes de frais, gestion budget du service
    - Traductions
    - Organisation voyages, réunions, séminaires, ateliers de travail, visites banquiers et actionnaires
    - Mise à jour des tableaux de bord mensuels
    - Etablissement des calendriers annuels des Conseils d'Administration, réunions périodiques avec actionnaires suivant la date de clôture mensuelle
    - Préparation des dossiers des Conseils d'Administration
    - Gestion du portefeuille d’actions des dirigeants
    - Gestion opérationnelle du budget déménagement et colocation Yoplait – GM (3 000 K€)
    - Contrôle des prestations et matériels informatiques pour tous les mouvements des salariés de la Société
    - Contrôles de 8 tests SOX (Sarbanes Oxley : normes américaines)

  • Alcatel Lucent - Assistante de Direction bilingue anglais

    Paris 1997 - 2003 - Assistanat personnel de Directeurs (Secrétaire Général et Directeur Général) et Assistanat d'une équipe de 15 personnes
    - Missions d'assistanat : agendas, suivi e.mails, validation factures, notes de frais, gestion budget du service
    - Rédactions et traductions en anglais des procédures
    - Organisation voyages, réunions, séminaires
    - Préparation des dossiers des Conseils d'Administration
    - Gestion des Interfaces entre les Directeurs et leurs équipes
    - Secrétariat des Sociétés
    - Gestion administrative d'un important dossier de contentieux suivi par le Secrétaire Général

Formations

  • Institut La Femme Secrétaire (IFSAD)

    Paris 1995 - 1996 Diplôme de spécialisation européenne des Assistantes de Direction (Bac +3)

    Diplôme de spécialisation européenne des assistantes de direction
    Mention Bien et mention Très Bien en anglais

  • Lycée Dessaignes

    Blois 1991 - 1993 BTS Bureautique - option secrétariat de direction

  • Lycée Ronsard

    Vendome 1989 - 1991 Baccalauréat G1 (secrétariat)

Réseau

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