Mes compétences :
Maitrise des outils informatiques
Entreprises
COLBERT ASSURANCES
- Assistante de gestion
2012 - maintenantGestion administrative des contrats
(santé / prévoyance / retraite / emprunteur)
Saisie et modification des contrats
Souscription et tarification des contrats
Communication clients / fournisseurs
COLBERT PATRIMOINE FINANCE
- Assistante de direction
2012 - 2012Gestion des communications (appels, mails, courriers)
Envoi situtations clients
Mise en place de reportings
Suivi des actes de gestion : rachat, avance, arbitrage
Mise à niveau des fichiers clients, fournisseurs
Création de fichiers
- Mise à jour réglementaire client :
Questionnaires patrimoniaux, questionnaires des profils de risques et suivis financiers, lettres de missions et cartes d'identité professionnelles
- Mise à jour réglementaire du cabinet :
Documentation et procédures internes, procédures de commercialisation des contrats assurances, procédures de commercialisation des banques et services de paiment, procédures de conseils et instruments financiers
ACOR GROUP
- Assistante commerciale
2011 - 2011Accueil téléphonique et physique
Organisation des réunions techniques
Gestion des dossiers clients
Suivi des appels de fonds
Suivi des dossiers de permis de construire
Organisation des opérations publicitaires, commerciales et marketing
Gestion des relations avec les filiales du groupe
COLBERT ASSURANCES
- Secrétaire polyvalente
2010 - 2011Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Elaboration de documents administratifs
Soutien admnistratif aux différents services
VOLTAIRE LE CINQ
- Secrétaire polyvalente
2010 - 2010ADMINISTRAIF
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Prise de notes et frappe de courriers divers
Rédaction de baux commerciaux
COMMERCIAL
Prospection téléphonique
Elaboration des docs commerciaux (plaquettes, mailing,…)
JURIDIQUE
Préparation des Assemblées Générales
LES MAISONS NANTAISES
- Assistante commerciale
2006 - 2009COMMERCIAL
Prospection téléphonique
Elaboration de docs commerciaux (plaquettes, mailing,…)
Suivi de réunions commerciales
Préparation des journées Portes Ouvertes
ADMINISTRATIF
Accueil physique et téléphonique
Gestion des communications
(téléphoniques, électroniques, courriers)
Prise de rendez-vous
Suivi du SAV (appels des clients et artisans)
En lien direct avec les commerciaux et le chef de chantier
CABINET THIERRY BIZET
- Assistante juridique et comptable
2000 - 2006ADMINISTRATIF
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Prise de notes, frappe de courriers divers
Rédaction d’actes courants
JURIDIQUE
Formalités : montage des dossiers
(relation avec les Centres de Formalités des Entreprises, la Chambre des Métiers, le Centre des Impôts, le Greffe du Tribunal de Commerce)
Conseils et établissement de statuts
Préparation des Assemblées Générales
PAIE
Réalisation contrats de travail et déclarations d’embauches
Suivi et vérification de la paie et des charges sociales
Conseil courant en législation sociale auprès des clients
1998 - 2000ADMINISTRATIF
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Prise de notes et frappe de courriers divers
COMTABILITE
Saisie et suivi des commandes sur API (logiciel interne)
Facturation / Envoi des factures
Comptabilisation achats / ventes / banque
Encaissements, paiement factures fournisseurs
Relances clients
Préparation de la TVA
