Ingrid RIGAUX

En résumé

Entreprises

• SCHERING PLOUGH - COORDINATRICE

  Hérouville-Saint-Clair 2010 - 2010 Suivi des dossiers séminaires, stands et congrès au sein du service congrès
  - Gestion des appels d’offres (séminaires, locations stands, congrès)
  - Interface avec les agences référencées en charge de l’organisation des événements et le service marketing (cahier des charges, mise en concurrence et suivi)
  - Suivi des demandes d’achat et des bons de commande sur SAP

• F.F.A.A.I.R. - CHARGEE DE COMMUNICATION

  2010 - maintenant Coordination générale de toutes les actions menées au sein de la Fédération (édition de la revue, organisation des congrès, participation à diverses manifestations…), principal interlocuteur des Partenaires, fournisseurs, réseau associatif

• PLB ORGANISATION - Chef de projets

  2009 - 2009 Organisation de réunion régionale et de congrès pour des laboratoires pharmaceutiques :
  - Coordination générale des projets (prestataires, clients, participants)
  - Suivi de la mise en place des éléments de communication
  - Gestion et suivi des participants, reporting
  - Brief des accompagnateurs et suivi budgétaire

• NOVARTIS - Chef de projets congrès

  RUEIL MALMAISON 2009 - 2009 Suivi des dossiers séminaires et congrès en France et à l’étranger
  pour la BU respiratoire (Budgets de 10 à 300 KE).
  - Gestion des appels d’offres
  - Coordination des échanges d'informations entre les collaborateurs Terrain et Siège
  - Interface avec les agences référencées en charge de l’organisation des événements : cahiers des charges, suivi du bon déroulement des événements
  - Suivi des budgets ( SAP) et vérification DMOS
  - Encadrement et sécurité des invités

• LEVER DE RIDEAU - Chargée de projet logistique

  Paris 2008 - 2008 Organisation d'une Convention internationale pour Renault SAS
  - Gestion du site d'inscription
  - Mise en place des éléments de communication (signalétique, book...)
  - Responsable de la hotline
  - Suivi clientèle et présence lors de l'événement

• PUBLICIS MEETINGS FRANCE - Chef de projet

  2007 - 2008 Organisation logistique de soirées, congrès, symposiums :
  - Recommandations
  Proposition de destinations, lieux et de mise en valeur de l’événement en relation avec les clients et fournisseurs
  - Supports de communication
  Suivi de la création de documents avec identité visuelle
  - Logistique
  Gestion des participants et réalisation du road book
  - Suivi budgétaire des projets, réalisation de devis client
  - Coordination le jour de l’événement

• IMS PR - Chef de projet

  2000 - 2006 Agence de communication et conseil Santé.
  Mes principales missions : organisation de colloques, salons, petit-déjeuners, séminaires; participation aux choix des themes et à l'élaboration des programmes; Suivi clientele, intevenants et prestataires exterieurs; Chargée du suivi de la chaîne graphique de la création à l'impression; gestion des déplacements et réalisation du book d'organisation; Suivi budgétaire des projets et réalisation des devis clients; Coordination totale

Formations

• Charles De Foucauld

  Paris 1998 - 2000 BTS Action Commerciale

Réseau

• Adeline MICHAUD

• Antonio LAMEIRAS

• Aurélie TELLIER

• Christophe GRISONI

• Gwendal THABOURIN

• Kouroussa M'BAE

• Pascal CAILLEREZ

• Pascal PASCAL CEREUIL (CEREUIL)

• Sandrine LABAT