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Ingrid RIGAUX

Hérouville-Saint-Clair

En résumé

A l'écoute du marché

Mes compétences :
Santé
Marketing
Communication
Chaîne graphique

Entreprises

  • SCHERING PLOUGH - COORDINATRICE

    Hérouville-Saint-Clair 2010 - 2010 Suivi des dossiers séminaires, stands et congrès au sein du service congrès
    - Gestion des appels d’offres (séminaires, locations stands, congrès)
    - Interface avec les agences référencées en charge de l’organisation des événements et le service marketing (cahier des charges, mise en concurrence et suivi)
    - Suivi des demandes d’achat et des bons de commande sur SAP

  • F.F.A.A.I.R. - CHARGEE DE COMMUNICATION

    2010 - maintenant Coordination générale de toutes les actions menées au sein de la Fédération (édition de la revue, organisation des congrès, participation à diverses manifestations…), principal interlocuteur des Partenaires, fournisseurs, réseau associatif

  • PLB ORGANISATION - Chef de projets

    2009 - 2009 Organisation de réunion régionale et de congrès pour des laboratoires pharmaceutiques :
    - Coordination générale des projets (prestataires, clients, participants)
    - Suivi de la mise en place des éléments de communication
    - Gestion et suivi des participants, reporting
    - Brief des accompagnateurs et suivi budgétaire

  • NOVARTIS - Chef de projets congrès

    RUEIL MALMAISON 2009 - 2009 Suivi des dossiers séminaires et congrès en France et à l’étranger
    pour la BU respiratoire (Budgets de 10 à 300 KE).
    - Gestion des appels d’offres
    - Coordination des échanges d'informations entre les collaborateurs Terrain et Siège
    - Interface avec les agences référencées en charge de l’organisation des événements : cahiers des charges, suivi du bon déroulement des événements
    - Suivi des budgets ( SAP) et vérification DMOS
    - Encadrement et sécurité des invités

  • LEVER DE RIDEAU - Chargée de projet logistique

    Paris 2008 - 2008 Organisation d'une Convention internationale pour Renault SAS
    - Gestion du site d'inscription
    - Mise en place des éléments de communication (signalétique, book...)
    - Responsable de la hotline
    - Suivi clientèle et présence lors de l'événement

  • PUBLICIS MEETINGS FRANCE - Chef de projet

    2007 - 2008 Organisation logistique de soirées, congrès, symposiums :
    - Recommandations
    Proposition de destinations, lieux et de mise en valeur de l’événement en relation avec les clients et fournisseurs
    - Supports de communication
    Suivi de la création de documents avec identité visuelle
    - Logistique
    Gestion des participants et réalisation du road book
    - Suivi budgétaire des projets, réalisation de devis client
    - Coordination le jour de l’événement

  • IMS PR - Chef de projet

    2000 - 2006 Agence de communication et conseil Santé.
    Mes principales missions : organisation de colloques, salons, petit-déjeuners, séminaires; participation aux choix des themes et à l'élaboration des programmes; Suivi clientele, intevenants et prestataires exterieurs; Chargée du suivi de la chaîne graphique de la création à l'impression; gestion des déplacements et réalisation du book d'organisation; Suivi budgétaire des projets et réalisation des devis clients; Coordination totale

Formations

Réseau

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