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Ioana BALTOG

MARSEILLE

En résumé

Compétences :

Langues : Français - lu, écrit, parlé (TCF : C1 CECR 2008) ; Anglais - lu, écrit, parlé (TOEIC 2011)
TCF : niveau C1 (2008) ; deux stages linguistiques

Informatique : ANAEL, TEMPO, LOTUS, stage Pack Office 2012, stage création et gestion de site internet 2012, maîtrise d'outils Internet et traitement de texte, retouche photo et audio; création de blogs éducatifs

Mes compétences :
Administratif
Assistante administrative
Assistante polyvalente
Assistante rh
Enseignement
FLE
Formation
polyvalente
Recrutement
Ressources humaines
Français Langue Etrangère

Entreprises

  • Université de bucarest

    maintenant
  • Université de provence

    maintenant
  • Groupe Actual - Conseillère Emploi Carrière

    Laval 2014 - maintenant accueil, gestion inscriptions, facturation, gestion des paies et acomptes, relation clients, entretiens de recrutement, suivi de missions,...

    Ergos est devenu Actual en 2016.
  • Ergalis -  assistante agence

    Paris 2013 - 2015 accueil physique et téléphonique, recherche de candidats, relation client, archivage, traitement pointages, gestion de stagiaires
  • Le Pied Nu Théâtre - Assistante - administratif et communication

    2012 - 2013 • Accueil physique et téléphonique, prise de notes et frappe de compte rendu sous Word, établissement de devis et de factures, petite comptabilité, saisie de données, statistiques, tableaux sous Excel.
    • Mises à jour des dossiers, numérisation de documents, classement documents, traitement des contrats de cession et de travail, saisie d’éléments de paie, entretiens de recrutement, relevés heures.
    • Création site internet, prospection, mise en place des festivals, dossiers de subvention, communication, traitement courrier et mails, prise rendez-vous.
  • Eureka intérim - Assistante RH

    2010 - 2011 Missions du poste :

    - réaliser des tâches administratives concernant les intérimaires
    - gérer les inscriptions
    - mise à jour de la base de données

    Activités et tâches du poste :

    1. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
    o accueil physique de candidats
    o accueil téléphonique de candidats et intérimaires
    o gestion des appels clients
    o prospection active
    o préinscription de candidats
    o entretiens de recrutement

    TACHES ADMINISTRATIVES
    - gestion des passages des intérimaires
    - saisie des dossiers des candidats
    - classement de tous les documents liés à l’agence
    - traitement des contrats tripartites
    - projet de gestion du personnel en parcours d’insertion
    - création d’une base de données informatique du personnel
    - création d’une base de données papier du personnel en insertion
    - création d’un livret des CACES
  • Cipel - Enseignante stagiaire de FLE

    2009 - 2010 - création d'un programme de cours
    - dispenser des cours de français à des apprenants venus du monde entier
    - gestion du temps
    - évaluation du niveau et des besoins des apprenants

Formations

  • IFC Méditerranée

    Marseille 2010 - 2011 Bac + 3

    Gestion Ressources Humaines - gestion administrative, gestion et animation du personnel, management et communication, droit général, droit du travail, paie...
  • Université De Provence

    Aix En Provence 2008 - 2010 Master 2

    Didactique du français langue étrangère
  • Universite De Bucarest (Bucarest)

    Bucarest 2004 - 2008 licence

Réseau

Annuaire des membres :