Isabeau RIFFARD DUFRASNE

En résumé

Entreprises

• Capgemini - GSIP Global Partners Event Manager

  Paris 2020 - maintenant

• Capgemini - PA to secretary of the GEC

  Paris 2015 - 2020 Assistante bilingue de la directrice de cabinet du PDG et binôme de la PA du PDG

• Sumitomo Mitsui Banking Corporation Europe Limited - Office manager et assistante financière

  2014 - 2015

• Weber Shandwick - Office Manager

  2014 - 2014 Tâches de secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, email et prise de RDV…)
  Gestion des services généraux et du budget.
  Gestion des relations prestataires.
  Suivi de la maintenance informatique.
  Gestion de voyages (Prise de RDV, organisation d’événementiels, réservations de voyages).
  Gestion de l'agenda du DG.
  Gestion des dossiers du personnel. Entrées / Sorties du personnel.
  Collecte d'éléments variables de paie.
  Gestion des notes de frais et codes projets clients (SAP)
  Recrutement.
  Aides aux consultants.
  Relations Presses.

• Ti mouchoirs - ASSISTANTE PONCTUELLE ET GERANTE

  2013 - 2014 Apprentissage de Photoshop elements.
  Développement de compétences personnelles : patience, capacités pédagogiques, organisation.
  Etude de marché et analyses en vue de la création d’une société avortée par manque de financement.
  Création site internet. http://timouchoirs.wix.com/timouchoirs#!a-propos/cyp0
  

• ICM Associates - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET PROJET

  2010 - 2012 Tâches de secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, email et prise de RDV…)
  Gestion des services généraux et du budget.
  Gestion des services généraux / administratifs.
  Gestion des relations prestataires.
  Suivi de la maintenance informatique.
  Gestion de voyages (Prise de RDV, organisation d’événementiels, réservations de voyages).
  Création et vérification de rapports de fin de séminaires & 360°– Ethnos.
  Suivi de projet (Création et production de documents / Présentation, mise en forme, assistance aux salariés).
  Maitrise de la rupture conventionnelle de contrats d'embauches.
  

• Kanoo Plastics - STAGE CHARGEE DE RH – COMMUNICATION INTERNE

  2010 - 2010
  • Tâches de secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, email et prise de RDV…)
  • Lancement d’une politique de sécurisation des personnes par la communication en
  9 missions. (Sujet de mémoire)
  • Gestion dossiers du personnel – Fiches de paies.

• NOVA LOOK - STAGE CHARGEE DE CLIENTELE

  2009 - 2009 • Tâches de secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, email et prise de RDV…)
  • Gestion des litiges.
  • Management des hôtesses d’accueils.

• L'OREAL - Apprentie ASSISTANTE DE DIRECTION

  PARIS 2007 - 2009 • Tâches de secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, email…)
  • Organisation et gestion d’un agenda.
  • Gestion de l’achat de droits publicité par pays et par marques. (SRM, Gaia).
  • Gestion de contrats (Mannequins / Photographes / Musiques / Experts) dont Ambassadeurs L’Oréal et saisie dans une base de données interne.
  • Suivi des ventes en devises et des tendances droits par Trimestre.

Formations

• EPPA (Ecole De Préparation À La Pratique Des Affaires)

  Paris 2010 - 2012 Validé
  
  Le master MSE s’adresse à de futurs managers. il prépare les étudiants aux fonctions de management et de stratégie d’entreprise dans les domaines du management, de la gestion, de l’environnement international, dans les secteurs variés au sein de moyennes ou grandes organisations.

• EPPA (Ecole De Préparation À La Pratique Des Affaires) (Paris)

  Paris 2009 - 2010 Validé
  
  Le DEESCOM prépare les étudiants aux fonctions de chef de produit junior, assistant communication, assistante en marketing opérationnel, chargé de communication au sein de moyennes ou grandes organisations

• CPEA (Centre Paris Europe Alternance)

  Paris 2007 - 2009 Validé en alternance
  
  Validé en alternance chez L'Oréal DPGP - Publicité internationale - Droits Mannequins, photographes et musique.

Réseau

• Adrien PAIN

• Kerkeni AHMED

• Mickael PARMENT

• Olivier BENSOUSSAN

• Olivier SOUDIEUX

• Patricia GERHARDT-VAUGIAC

• Sylvain FRANCES