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Isabel CHALON

PARIS

En résumé

J'ai débuté ma carrière par les Ressources Humaines, en qualité de Chargée de Recrutement au sein d’un cabinet de travail temporaire international.
Pendant plus de 10 ans, j'ai opéré dans le monde du conseil en organisation et management. D’abord chez Kaizen Institute, où j'ai managé l’ensemble de l’activité formation et supervisé en parallèle la partie administrative de la société, j'ai donc participé naturellement à la création du spin-off KLMANAGEMENT en 2009 en qualité de Responsable Administratif & Financier.
Polyvalente, organisée, efficace, dotée d'une grande capacité d'adaptation, avec un sens du service et de la confidentialité, je suis aujourd'hui à la recherche d'un poste d'OFFICE MANAGER, l'interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs externes et internes.

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Gestion de projet
Gestion administrative
Recouvrement de créances
Ingénierie de formation

Entreprises

  • GRAHAL - Responsable Administratif

    2014 - 2015 Bureau d'Etude pour la Connaissance, la Gestion et la Valorisation du Patrimoine -
    Paris 2ème - CA 3 Millions € - 60 personnes

    En charge du projet de réorganisation du Service Administratif avec la Direction.

    * Mise en place d'un audit, recueil des données et des besoins dans les différents services de l'entreprise, identification des carences et des dysfonctionnements internes en fonction des règles en vigueur,
    * Mise en conformité dans les zones à risques (Plans de prévention, Document unique, visites médicale...),
    * Mise en place de processus administratifs (gestion des absences, facturation...),
    * Propositions de solutions et de recommandations à la Direction
    * Recrutement de collaborateur

  • O+ Consulting - KL Management - Responsable Administratif & Financier

    2009 - 2014 Conseil en Management et Organisation Industrielle
    Gentilly - CA 2.6 Millions EUR - 20 personnes

    * Supervise, organise et coordonne les activités administratives de l'entreprise ;
    * Rédaction des contrats de prestations, garantie le respect des accords commerciaux,
    négociation tarifaire
    * Responsable du pilotage des achats, de la logistique et des services généraux ;
    * Analyse des reporting et des écarts sur les différents budgets, mise en place des
    actions correctives et outils de pilotage
    * Responsable de la facturation jusqu'au recouvrement ;
    * Suit et optimise au quotidien la Trésorerie ;
    * Assure la gestion des ressources humaines (contrats de travail, éléments de paie,
    reporting des charges de personnel, tenue du planning des congés, paiement des
    notes de frais, tickets restaurant)
    * Suivi du budget formation, en relation directe avec les OPCA et les organismes de
    formation
    * En charge des relations avec les administrations (suivi et contrôle)

  • KAIZEN Institute - Responsable Administratif

    2003 - 2009 Conseil en Management et Organisation Industrielle
    Paris 14ème - CA 3.5 Millions EUR - 30 personnes

    * Encadrement et animation d'une équipe de 4 personnes, comptabilité, formation,
    gestion du personnel et facturation
    * Supervise le recouvrement et la trésorerie
    * En charge des reporting mensuels en anglais (Siège social Suisse)

  • Manpower France - Chargé de Recrutement

    1992 - 2003 Travail temporaire
    Paris 17ème - CA 4.3 Milliards EUR - 4700 personnes

    * Recueil et analyse des besoins clients

    * Identifie et recrute les candidats en fonction des compétences recherchées
    par les entreprises

    * Fidélise et développe les compétences des candidats, construction de
    leur parcours de formation

Formations

  • Cesi Arcueil

    Arcueil 2007 - 2009 Master 1 "Responsable des Ressources Humaines"

    Mémoire "La mise en conformité"

Réseau

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