Isabelle ADENOT

En résumé

Entreprises

• Lycée Camille Claudel - Secrétaire du Proviseur

  maintenant - préparation de deux conseils d'administration (envoi des convocations en mailing, renseigner le PV du CA, renseigner les instances représentatives : conseil de vie lycée, CHS ...)
  - traitement des arrêts maladie des enseignants

• SAMOP- Juin 2006 à Janvier 2007 - Secrétaire technique

  maintenant - vérification administrative des dossiers d'appel d'offre
  - gestion des notes de frais, des déplacements, tenue d'agenda, du planning
  - gestion de tableaux de bord pour analyser la DPGF
  - réalisation de quelques diaporamas pour les ingénieurs

• MS Intérim- Régie PEDRINI- Mois de Février 2008 - Secrétaire

  maintenant - production des courriers aux copropriétaires, production des convocations pour les A.G.
  - frappe des procès-verbaux d'Assemblées Générales et diffusion

• Société Nationale Immobilière- Avril 08 à Sept 08 - Assistante Développement

  maintenant - production et frappe de courriers aux architectes, mairies...
  - gestion des lettres de commande
  - mise en forme des tableaux de prix des loyers immobiliers
  - mailing

• Groupe Résidences Prestige - Secrétaire polyvalente

  maintenant - Filtrage des appels téléphoniques
  - Frappe de courriers divers
  - Mise en forme de tableaux de prix dans l'immobilier
  - Classement et archivage

• OPAC du Rhône-Service du Personnel (GAP) - Gestionnaire de données

  maintenant - 80 % de scans de dossiers du personnel
  - 20 % de travaux administratifs : réalisation des DUE auprès de l'URSSAF, suivi des fiches de mouvements du personnel sous Excel

• Lycée Edmond Labbé - Oullins - Secrétaire

  maintenant - gestion du courrier
  - suivi administratif des ordres de missions des enseignants
  -préparation des élections des représentants des parents d'élèves du lycée
  - préparation du conseil d'administration du lycée

• FONDASOL - Secrétaire polyvalente

  AVIGNON 2012 - maintenant - Accueil, prise de messages et filtrage des appels téléphoniques
  - Gestion du courrier et des mails
  - Gestion des déclarations d’intention de travaux
  - Constitution administrative des dossiers d’appel d’offre (téléchargement du DCE, lecture du règlement de consultation, préparation des pièces administratives)
  - Dépouillement des essais pressiométriques
  - Mise en forme et frappe des rapports et notes techniques des ingénieurs
  - Gestion des congés, gestion des notes de frais
  - Facturation : édition et envoi (60 factures par mois)
  - Classement et archivage dans le cadre de la GED (gestion électronique des documents)
  

• Cellule juridique de l'université LYON 3 - Secrétaire

  2011 - 2012 - Gestion du courrier papier et électronique : production et dispatching aux services
  
  - Gestion des sections disciplinaires :
  - Constituer le dossier de saisine
  - Convoquer les membres de la Commission d’Instruction
  - Convoquer l’étudiant qui a fraudé
  - Lors de l’instruction, faire signer la liste d’émergement,
  - prendre des notes des observations
  - Rédiger le rapport d’instruction avec le Rapporteur
  - Convoquer les membres pour la formation de jugement
  - Prendre des notes lors du jugement
  - Adresser les décisions du jugement au fraudeur, au Rectorat,
  - aux différents services de scolarité
  -
  - Gérer les Comités Techniques Paritaires :
  - Préparer la convocation pour les représentants du personnel
  - Préparer les documents liés au vote (feuille d’émergement, feuilles de vote…), recenser les votes
  - Rédaction du PV du CTP
  - Elaborer le relevé d’avis du CTP
  - Assurer les mesures de publicité (diffusion sous Intranet de l’université)
  
  - Classement et archivage de la documentation juridique

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Chérif AISSAOUI

• Franck JULIEN

• Gildas LE BUREL

• Olivier LUISETTI