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Isabelle BERNARD

CHARTRES

En résumé

De formation universitaire, j’ai réalisé au cours de ma vie professionnelle des travaux administratifs dans divers domaines qui m’ont permis d’apprécier le travail de collaboration et d’appréhender les attentes de mes supérieurs en apportant la qualité de service requise.

Dotée d'une expérience significative dans l'assistanat de direction, je vous propose mes services pour tous vos travaux de secrétariat, un assistanat à la carte.

https://sites.google.com/site/ibpatentenc/

Mes compétences :
Curiosité
Esprit d'équipe
Facilité d'adaptation
Organisation
ouverture d'esprit

Entreprises

  • Bellot Mullenbach & Associés - Assistante

    2011 - maintenant Assistante d'associés, lignes de service Evaluation Financière & Expertise Indépendante et Transaction Services
    Préparation de la mise à jour de site d'actualités comptables
    Assistante communication, organisation d'évènements

  • Earth Society - Bénévole

    2010 - 2011 Association dont l’objet est la promotion, création, exploitation, édition d’images photographiques sur tous supports ainsi que l’organisation d’expositions culturelles.

    • Création et mise à jour du blog,
    • Mise en place de la structure administrative,
    • Traitement et gestion de la banque d’images du photographe sur logiciel dédié.

  • Ernst & Young - Assistante de direction

    Courbevoie 2009 - 2010 Faciliter au quotidien l’agenda du Directeur Marketing et assistanat d'un Associé Grands Comptes

    • Gestion d’agenda : remontée des conflits et organisation des réunions.
    • Lecture des emails, remontée de l’information et transfert des demandes aux équipes.
    • Traitement des appels.
    • Réservation, organisation des voyages.

  • Gault Armstrong Nouméa - Assistante

    2007 - 2009 Interface entre les assurés et la maison mère, gestion d’un portefeuille client et de la comptabilité. Langue de travail : anglais

    • Suivi des renouvellements des polices d’assurances.
    • Compte rendu des réunions clients.
    • Transmission des informations à la maison mère.
    • Déclaration et suivi des sinistres jusqu’au règlement.
    • Reporting mensuel et préparation des états comptables.
    • Facturation, suivi des encaissements et dépôts bancaires.
    • Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures.

  • Ernst & Young - Assistante

    Courbevoie 2001 - 2007 Centraliser toutes données internes pour mise en ligne dans la base intranet

    • Organisation des réunions des groupes de travail et déplacements.
    • Préparation administrative de l’Audit Qualité et mise à jour du rapport.
    • Gestion de la base informatique interne.

    Assistanat de Direction
    • Organisation des réunions du pôle et réunions d’équipe.
    • Suivi administratif des mandats de commissariat aux comptes.
    • Suivi de la facturation client et de la correcte imputation des heures chargées.
    • Traitement des appels.

  • Cabinet d'Avocat SCP Paquelier & Aguignier - Secrétaire

    1998 - 2000 Prise de rendez-vous et suivi des audiences.

    • Etablissement des requêtes simples et préparation des dossiers de plaidoiries.
    • Frappe de document juridiques et courriers, classement et archivage des dossiers.

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