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Isabelle BLAYAC

PARIS

En résumé

Assistante de Direction et/ou de business unit / Responsable Appels d'Offres.

J'ai 12 ans d'expérience dans le conseil en stratégie et l'assistanat de Hauts Dirigeants. Je connais parfaitement le monde de l'entreprise française, ses acteurs et ses enjeux. Je maîtrise également l'assistanat de Hauts Dirigeants et décideurs : agendas complexes et mouvants, déplacements, prospection commerciale, connaissance des codes et des protocoles, excellente capacité rédactionnelle. Par ailleurs, j'ai acquis une solide expertise dans la réponse aux appels d'offres publics et privés et j'ai pu développer au cours de mes différentes responsabilités des compétences en terme de marketing/communication.
Anglais et Espagnol : Lu, parlé, écrit.

Mes compétences :
Prospection commerciale
Réponse aux appels d'offres
Marketing
Communication
Assistanat de direction

Entreprises

  • Deloitte Consulting LLP - Assistante de Direction Bilingue

    2013 - maintenant Assistante de Direction - DELOITTE CONSEIL Secteur Public
    Responsable de 3 Associés et 2 Directeurs :
    • Prise de rdv commerciaux / prospection commerciale
    • Gestion d'agendas complexes et mouvants, des déplacements, des réunions , frais, etc.
    • Gestion administrative des fournisseurs,
    • Gestion des contrats,
    • interface interne et transversal : gestion des bureaux situés en province et à l'étranger / chargée des relations avec les différentes BU conseil
    • Gestion des interventions extérieures / Evènements Clients, Conférences etc.

  • Altime Associates SA - Assistante de Direction commerciale & Marketing

    2009 - 2013 Assistante du Pôle Secteur Public chargée de l'action commerciale et marketing
    • Réponses administratives aux appels d'offres publiques nationaux et internationaux (moyenne de 3 à 4 AO par semaine) : Sélection des appels d’offres sur logiciel spécialisé / Pilotage de l’aspect administratif des offres / Prise en charge des réponses sur les plateformes électroniques
    • Définition des plans d'actions commerciaux/ prospection commerciale
    • Prise des rdv commerciaux pour les Dirigeants et Managers de la filiale auprès des Hauts Responsables de l’Administration Centrale (Ministères / Assemblée Nationale / Sénat) et des collectivités territoriales et des Etablissements Publics.
    • Organisation logistique et commerciale d'événements dits de notoriété : conférence débat / Pdj thématique / soirée d'entreprise / incentive.
    • Elaboration de la newsletter mensuelle / alimentation du site internet
    • Création et Alimentation d’une base de données commerciales de plus de 1600 contacts
    • Assistante de Direction personnelle du Président du Conseil de Surveillance (20% du temps de travail)

  • Charles Riley Consultants International - Assistante du Président du Directoire

    2001 - 2009 • Prise de rdv commerciaux de haut niveau : direction générale, ministère, décideurs, entreprises du cac 40
    • Création et gestion des dossiers clients,
    • Travail de recherche et prospection commerciale / définition des plans de développement commerciaux / Campagne Mailing / Organisation d'événements clients
    • Gestion des agendas et plannings mission,
    • Gestion des déplacements professionnels
    • Gestion des réunions internes et rédaction des comptes-rendus.

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