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Isabelle DESCOTES-GENON

Montbonnot Saint Martin

En résumé

Accueil, conversation en langues étrangères : Anglais
Accueil physique et téléphonique de la clientèle, visiteurs étrangers
Gestion de l’agenda du VP-Large Joint et Chefs Produits, organisation réunions et déplacements internationaux
Prise de notes réunions, rédaction courriers en anglais et en français
Rédaction de compte-rendu, transmission
Suivi, mise à jour des tableaux frais honoraires consultants
Suivi comptable des budgets
Suivi administratif fournitures : stock et réassort
Support équipe Genou : analyse des ventes France et Internationales
Aide au suivi des projets : suivi des circuits de validation
Support au montage de book pour lancement produits ou produits existants

Clients Concepteurs : organisation déplacements (environ 20 congrès sur l’année), mise en forme des documents de présentation pour chirurgiens

Interface avec les filiales, commerciaux, directeurs régionaux, fournisseurs et prestataires de services


Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Oracle
Netscape Navigator
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Internet Explorer
Lotus Notes/Domino
JDEdwards Suite
Forecasting
Adobe Acrobat

Entreprises

  • TORNIER SA - Assistante Marketing

    Montbonnot Saint Martin 2006 - maintenant Support équipe genou / VP-Large Joint :

    * Aide à la réalisation de documentations/Pub en collaboration avec le service Communication et Chefs de Produits ;
    * Mise en forme des documents de présentation pour chirurgiens et chefs de produits ;
    * Prise de note et compte rendu des réunions ;
    * Aide au suivi des projets : suivi des circuits de validation ;
    * Interface avec les filiales, commerciaux, directeurs régionaux, fournisseurs et prestataires de services / Gestion et envoi de la doc commerciale (création outil de communication : breaking News) ;
    * Montage de book pour lancement produits ou produits existants (Conexa list of materials) ;
    * Suivi et organisation des agendas des chefs de produits ;
    * Suivi consulting Fees : maintenir un forecasting mensuel des consuting fees ;
    * Rapport mensuel Market Lab : création du rapport mensuel Marketing LAB ;
    * Information source Genou : Valider les informations genou disponibles sur E-Com. ;
    * Organisation et participation de workshop sur sujets anatomiques

    * Support Concepteurs :
    * Réunions concepteurs
    * Réunions développement / Instrumentation ;
    * Déplacements concepteurs (environ 20 congrès sur l'année : CCJR, ESSKA, EFORT, ISAKOS, AAOS. AOFAS....) + petits congrès en relation avec les filiales ;
    * Visite des concepteurs avec les chirurgiens du groupe HLS Italie.
  • Tornier - Assistante Marketing - Knee Division

    Montbonnot Saint Martin 2006 - 2008
  • TORNIER SA - Assistante de Direction en collaboration & Assistante de Direction du Directeur Général

    Montbonnot Saint Martin 2005 - 2006 TORNIER SA : Assistante de Direction en collaboration avec l'Assistante de Direction du Directeur Général
    * Gestion d'un reporting pour suivi des dépenses du service / saisie des factures sur JDE / Courriers
  • Temento / Flexody - Assistante Administrative Polyvalente Bilingue

    2005 - 2005
  • Tornier - Assistante de Direction en collaboration avec l'Assistante du Directeur Général

    Montbonnot Saint Martin 2005 - 2006
  • TEMENTO SYSTEMS - Assistante Administrative des Ventes & Administration Des Ventes

    2004 - 2005 * Administration Des Ventes (Traitement des commandes jusqu'à leur expédition en collaboration avec le service commercial) // Organisation et gestion d'un salon à Munich (DATE) ;
    * Gestion des déplacements internationaux du Directeur Général et du Directeur Commercial ;
    * Gestion des notes de frais / Classement des procédures.
  • HP EYBENS - Assistante de Direction du directeur général Marketing Digital Pen

    2003 - 2003 * Organisation logistique / Organisation des voyages / Gestion des notes de frais ;
    * Gestion des agendas, compte rendus des meetings ;
    * Gestion des évènements promotionnels / Organisation des visites clients.
  • Hewlett Packard - Eybens - Assistante du General Manager et son équipe

    2003 - 2003 Division IPG - Digital Pen
  • ADEUNIS RF - Assistante Standardiste Administrative des Ventes & Administration des Ventes

    Crolles 2002 - 2002 Administration des Ventes : saisie des commandes clients jusqu'au suivi du règlement facturation, relance des impayées, responsable des commandes ouvertes du client ST Microelectronics,... (Utilisation d'un outil GPAO)
  • Adeunis RF - Assistante ADV et direction commerciale

    Crolles 2002 - 2002 Activité : test - bancs de test électronique
  • APPLIED MATERIALS - Assistante Division Product & Business Group

    MEYLAN 2000 - 2001 Marketing : tenue des outils de gestion des prévisions de ventes, mise à jour quasi quotidienne de ceux-ci et analyses / commentaires des chiffres prévisionnels de ventes, suivi des marchés actuels de la société et de ses concurrents (utilisation de tableaux croisés sous Excel) ;
    - Assistanat de Direction : prise d'appels, prise de rendez-vous, gestion des agendas, organisation de réunions et séminaires divers internationaux (50 à 150 personnes), gestion des notes de frais, gestion des missions,...
  • Applied Materials - Assistant de Direction - Business & Dev. Group

    MEYLAN 2000 - 2002

Formations

  • Lycée Louise Michel

    Grenoble 1998 - 2000 BTS Assistant Secrétaire Trilingue

    MAÎTRISE DE L'OUTIL INFORMATIQUE
    Microsoft Outlook, Adobe Acrobat, Oracle, Word, Excel, Power Point, GPAO: Logiciel PRODUFLEX
    Access Internet: Netscape, Explorer, Lotus Notes, Outlook Express - Net meeting : Audio conferencing
    LANGUES ÉTRANGÈRES PRATIQUÉES
    Anglais bilingue - pratique professionnelle quotidienne écrit et oral
    Espagnol niveau moyen (acquis : répondre au téléphone, écrit simple)
  • Lycée Louise Michel

    Grenoble 1998 - 2000 assistant secrétaire trilingue
  • Lycée Privé D'Enseignement Général Externat Notre Dame (Grenoble)

    Grenoble 1994 - 1997 Littéraire

Réseau

Annuaire des membres :