ESSONNE HABITAT / Groupe ESSIA
- Assistante de Direction
2013 - maintenantSecrétariat de la Direction Générale et des Administrateurs,
Préparation et organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales des 5 sociétés du Groupe, suivi des décisions, annonces légales, formalités juridiques, tenue des registres….,
Préparation des rapports de gestion,
Suivi des actionnaires,
Gestion comptable des frais des administrateurs (jetons, km.....),
Logistique du Congrès HLM
EMERIGE
- Assistante Programmes Pole Immobilier d'Entreprises
Paris2010 - 2013- Assistanat du Pôle Bureau IE (courrier, gestion d'agendas, congés, note de frais.......)
- Compte-rendu de diverses réunions (présence aux Comités de Direction)
- Courrier général afférent aux diverses opérations, suivi des OS, suivi des situations de paiements, de l'ouverture du chantier à la livraison,
- Travail en collaboration avec les services financiers et juridiques
- Relations avec les prestataires extérieurs (syndics, bureaux d'études, locataires, huissiers.....)
RESIDENCES LOGEMENT DES FONCTIONNAIRES
- Chargée de location
2009 - 2010- Suivi des travaux du patrimoine immobilier
- Contrôle des factures
- Remise en état des logements avant relocation
- Traitement des sinistres
- Point hebdomadaire avec les gardiens sur les résidences confiées
- Signature des baux et divers avenants,
- Liquidation des comptes locataires à la sortie des lieux
GUY HOQUET L'IMMOBILIER DRAVEIL
- ASSISTANTE COMMERCIALE / NEGOCIATRICE LOCATION
2005 - 2009 - Secrétariat et tenue de l'agence ( accueil physique et téléphonique, tenue et mise à jour de la vitrine, suivi des publicités sur différents supports, mise en ligne d'annonces, tenue des registres........),
- Démarchage, prise de mandats, visite, signatures des contrats de location, état des lieux entrée et sortie.
Carrefour
- SECRETAIRE JURIDIQUE
Massy2003 - 2005- Secrétariat juridique Immobilier (courriers, baux, avenants, protocoles, cession............)
- Mise à jour des fiches sociétés du Groupe,
- Collecte de documents pour Data Room
Carrefour
- Secrétaire Développement
Massy2001 - 2003- Secrétariat du service foncier/développement
- Secrétariat de la Responsable Développement Sites et Galeries Marchantes (Assemblées Générales, Conseils etc............)
