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Industrie pharmaceutique
- Assistante de direction bilingue anglais
CHAMBRAY LES TOURS
2018 - maintenant
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Sanofi
- Assistante de direction bilingue anglais
Paris
2017 - 2017
Gestioni d'agendà très mouvant auprès d'un DRH d'une zone géographique
Préparation des visas/voyages pour lui et son équipe ainsi que pour le directeur financier et ses N-1
Suivi des notes de frais
Réservation des salles de réunion
Gestion des fournitures
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AbbVie - Laboratoire pharmaceutique
- Assistante de direction bilingue anglais
2014 - 2016
Coordination des contrat de collaboration scientifique avec des experts (national et international)
Suivi du budget au quotidien, suivi des prévisions de dépenses
Coordination avec le service comptabilité et interface avec le contrôle de gestion
Gestion des voyages et suivi des congés
Assistanat de la directrice : gestion de son agenda, gestion des réunions (prise de note, compte-rendu), gestion de ses notes de frais
Suivi de dossiers locaux et internationaux
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MSLGROUP (Publicis)
- Executive Assistant to the CEO/Assistante du PDG
2014 - 2014
Organization of the CEO's calendar: scheduling of international conferences calls and meetings
Management of the priorities in his mailbox
Administrative and general services management of the office
Organisation de l'agenda du PDG : réunions, conference calls internationales
Gestion de la boîte mail : urgences, priorités
Gestion administrative et pratique de l'agence
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CGG Services SA
- Executive Assistant to the Marine Senior VP, Marketing & Sales EAME - Assistante de Direction
2013 - 2014
Coordination d'agendas
Organisation de voyages à l'international
Préparation des visas
Suivi administratif
Interface équipes S&M dans le monde
Organisation/coordination du séminaire S&M regroupant nos équipes mondiales, à Massy
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CGG Services SA
- Bid Coordinator
2013 - 2014
Bilingual Bid Coordinator for the EAME Region
Tender coordination, in relation with different departments:
Geophysicists and Insurance
Quality, HR and Legal
Bid Submissions towards Key Accounts worldwide
Organization of the Annual Marine Sales and Marketing seminar gathering our teams from APAC, NALA and EAME
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DNCA Finance
- Assistante Trilingue Polyvalente de Direction, Ressources Humaines, Services Généraux, Trésorerie
CHAGNY
2010 - 2012
Services Généraux : Gestion des fournisseurs (interventions, commandes, contrats..), locaux, entretien, téléphonie mobile et fixe, bureautique...
Trésorerie : Traitement et Règlement des factures (virements,chèques...) dans logiciel de comptabilité CEGID,Gestion et suivi des dépenses carte business, et des voyages (relevé de comptes). Interface Comptable et Banque
Ressources Humaines : Préparation des éléments de paye, suivi des congés, gestion des nouveaux embauchés, des intérimaires. Interface Mutuelle et visites médicales
Assistanat de direction : Interface cabinets d'avocats, gestion d'agendas, organisation de réunions, rendez-vous,organisation du conseil d'administration, interface avocats et commissaires aux comptes, classement, interface partenaires étrangers, italiens, anglais, américains. Notes de frais
Gestion Privée : traitement des mandats d'arbitrage
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SNGT
- Chargée de clientèle
2010 - 2010
Promotion des contrats d'abonnement
Organisation des réservations
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Skema (ESC Lille - Ceram)
- Chargée de Clientèle
2009 - 2009
Développement d'un portefeuille de prospects parisiens
Prise de rendez-vous avec les décisionnaires
Calcul, récolte et attribution de la Taxe d'Apprentissage
Promotion de l'école
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C.P.C. Packaging
- Assistante Commerciale Bilingue Anglais
2006 - 2006
Société de packaging : fabrication d'étiquettes pour produits de grande consommation (bouteilles, boîtes, chocolat...).
Poste d'Assistante Commerciale Bilingue Anglais :
- Suivi des grands comptes : reporting mensuel
- Interface clients/usines européennes
- Tableaux de bords
En intérim : Avril-Mai 2006
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E.H. SFAC
- Office Manager/Assistante de Direction Commerciale
2006 - 2008
2007/2008 -
Création de poste : Assistante/Office Manager trilingue du C.E.O. de l'entité ente Grands Comptes à l'international, installation du bureau à Paris
Equipe internationale qui centralise et coordonne les activités des autres B.U..
Assistanat commercial et communication
2006/2007 :
Assistante du Directeur des Ventes France et de son équipe (25 pers.)
Assistanat Commercial, Assistanat de direction, interface Direction Générale et Direction Marketing, ressources Humaines, Services Généraux
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EDF
- Assistante Administrative
Paris
2006 - maintenant
Avril 2006 = Mission d'intérim
Assistante au sein du Pôle Gestion du du Courrier du Président d'EDF
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ESG (Ecole Supérieure de Gestion)
- Formation commerciale-achats
2005 - 2005
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Editions Albin Michel
- Assistante Services Généraux - DSI
Paris
2003 - 2004
Relations avec les prestataires, suivi des contrats
Commandes de prestations (office management)
Assistanat de direction : gestion de planning
Relation avec les Editeurs
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Bea Systems, Schlumberger, Sun Microsystems
- Assistante Commerciale en Intérim
2002 - 2003
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Lucent Technologies
- Assistante Commerciale et Assistante de Direction Bilingue Anglais
1992 - 2002
2000 - 2002 : Assistante Commerciale auprès d'une équipe d'ingénieurs télécoms.
Gestion des comptes clients
Responsable pour le service de la base de données sous Access
Qualification de fichiers
Veille documentaire et commerciale profils de comptes prospects et clients
1992 - 2000 : Assistante de direction auprès du Directeur du Marketing
Revue de Presse quotidienne
Organisations de réunions et de séminaires internes au groupe dans le monde
Gestion des dépenses du services
Suivi du stock de la documentation technique et généraliste à destination des clients
Organisation des évènements clients (sélection des fournisseurs, B.A.T., salles, goodies/giveaways), organisation de la logistique
