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Isabelle HIRA

MEUDON

En résumé

Bonjour,

Ma carrière professionnelle est enrichie de plusieurs expériences significatives notamment en qualité d’Assistante RH et Assistante de Gestion Administrative, dans différents secteur d’activités.

Rigoureuse et dynamique, je m’investis totalement dans les missions qui me sont confiées. Je serais ravie de mettre mes compétences au service d’une entreprise dont les valeurs comme l’engagement et l’esprit d’équipe me correspondent.

Persuadée que mon profil répond à vos besoins, je me tiens à votre disposition pour convenir d'un entretien au cours duquel j'aurai plaisir à vous exposer mes motivations.

Merci de votre intérêt.

Mes compétences :
Logiciel WELPLAN
Logiciel COMETE
Logiciel PACK OFFICE
Gestion des ressources humaines
j'assiste dans les différents process liés à la ge
Gestion administrative
Logiciel PEOPLE SOFT RH

Entreprises

  • TEAM WORLD SECURITY - ASSISTANTE DE GESTION / ASSISTANTE RH

    2017 - 2019 Assistante dans la Gestion administrative de l'entreprise
    Gestion du poste facturation
    Gestion des dossiers clients et fournisseurs
    Administration du personnel
    Eléments variables de paie

  • Lynx Rh - Assistante RH

    Paris 2016 - 2017 MISSIONS dans le service Ressources Humaines
    Secteur : prévention et sécurité
    Gestion et administration du personnel

  • ISOPRO SECURITE PRIVEE - Assistante Ressources Humaines

    2015 - 2016 GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES
    EMBAUCHE ET INTEGRATION
    INTERACTION TELEPHONIQUE AVEC LES SALARIES
    SUIVI DISCIPLINAIRE
    RELATIONS AVEC LES IRP
    FORMATION
    VEILLE JURIDIQUE ET SOCIAL
    PAIE
    DOSSIERS PRUD'HOMMES

  • ISOPRO SECURITE PRIVEE - Assistante Ressources Humaines

    2015 - 2016 Assister dans les différents process liés à la gestion du personnel et assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'entreprise depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise, dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

    - Pratique du logiciel COMETE (de l'entrée à la sortie des salariés)
    - Entretien avec les candidats
    - Prise en charge de l'intégration des candidats recrutés avec explication et remise des divers documents (règlement intérieur, déontologie, mutuelle et prévoyance)
    - Vérification des diverses pièces administratives (carte professionnelle, autorisation de travail, identité, carte de séjour, sécurité sociale)
    - Gestion des remises (et restitutions) de tenues professionnelles
    - Gestion des embauches avec élaboration des contrats CDI et CDD
    - Déclaration auprès des différents organismes sociaux et préfectoraux
    - Elaboration des fiches entrées entreprises et transmission des données auprès de la comptabilité (éléments de paie)
    - Gestion des périodes d'essai et avenants
    - Rédaction des réponses aux courriers des salariés (demande d'informations, contestations, formations ou autres)
    - Tenue du registre du Personnel
    - Elaboration des contrats de stage et contrat de professionnalisation
    - Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, maladies, congés, formations, prévoyance, disciplinaires, ruptures conventionnelles, démissions, retraite)
    - Gestion des appels téléphoniques des collaborateurs et fournir des réponses adéquates
    - Suivi avec les instances représentatives (Délégué du personnel, CHSCT, CE)
    - Suivi administratif des dossiers collaborateurs (pièce d’identité, carte de séjour, autorisation de travail, carte professionnelle, sécurité sociale)
    - Gestion des dossiers inspection du travail
    - Suivi des dossiers prudhomaux
    - Gestion des sorties entreprise avec transmission des données et éléments de paie auprès de la comptabilité pour les soldes de tout compte
    - Prise en charge des remises de solde de tout compte avec restitution de matériel et de tenue professionnelle

  • EURO FRANCE ATLAS SECURITE PRIVEE - Assistante administrative RH

    2013 - 2014 Recrutement
    Embauches
    Gestion administrative du personnel
    Suivi disciplinaire des salariés
    Interaction téléphonique avec les salariés

  • YZZEO - Assistante

    Clamart 2013 - 2013 Assistanat

  • RESTAURANT - Gestion restaurant

    Avignon 2010 - 2012 CREATION ET GESTION D'UN RESTAURANT

  • A.POINT INGENIERIE - SSII - Assistante Gestion - Service administratif et financier

    1997 - 2009 Gestion Ressources Humaines
    • Intégrer les salariés
    • Effectuer la déclaration d’embauche auprès des différents organismes
    • Elaborer les contrats de travail et avenants
    • Gérer le suivi RH
    • Veille sociale et juridique
    • Elaborer les dossiers prud’homaux
    • Gérer les procédures juridiques
    • Préparer les éléments de paie

    Gestion administrative et financière
    • Préparer les éléments pour les déclarations fiscales et sociales
    • Préparer les éléments pour la TVA
    • Elaborer les notes de frais
    • Gérer les comptes rendus d’activité
    • Elaborer la facturation clientèle
    • Gérer les factures fournisseurs et sous-traitants
    • Gérer et suivre les dossiers d’affacturage
    • Effectuer les relances client et les mises en demeure
    • Gérer les dossiers contentieux clients
    • Saisir les comptes
    • Effectuer les rapprochements bancaires
    • Effectuer les règlements fournisseurs
    • Gérer le parc automobile

    Bureautique
    • PACK OFFICE (PC)

  • AGORA SERVICE - SSII - Assistante Gestion - Service Administratif et financier

    1994 - 1997 Gestion Ressources Humaines
    • Intégrer les salariés
    • Effectuer la déclaration d’embauche auprès des différents organismes
    • Elaborer les contrats de travail et avenants
    • Gérer le suivi RH
    • Veille sociale et juridique
    • Elaborer les dossiers prud’homaux
    • Gérer les procédures juridiques
    • Préparer les éléments de paie

    Gestion administrative et financière
    • Préparer les éléments pour les déclarations fiscales et sociales
    • Préparer les éléments pour la TVA
    • Elaborer les notes de frais
    • Gérer les comptes rendus d’activité
    • Elaborer la facturation clientèle
    • Gérer les factures fournisseurs et sous-traitants
    • Gérer et suivre les dossiers d’affacturage
    • Effectuer les relances client et les mises en demeure
    • Gérer les dossiers contentieux clients
    • Saisir les comptes
    • Effectuer les rapprochements bancaires
    • Effectuer les règlements fournisseurs
    • Gérer le parc automobile

    Bureautique
    • PACK OFFICE (PC)

  • MANPOWER - ADECCO - INTERIM

    1991 - 1994 SECRETARIAT

  • Groupe MOORE PARAGON - Secrétaire Service Informatique

    1989 - 1991 Assistante aux analystes programmeurs

  • PROMODIP - Secrétaire commerciale

    Marcq-En-Baroeul 1987 - 1989 Assistante du directeur commercial

  • PUBLIVAL - Opératrice de saisie

    1985 - 1986 Edition publicitaire

Formations

  • Nextformation

    Vincennes 2015 - 2015 ARH Titre professionnel Niveau III - Equivalence BAC+2

    Recrutement
    Gestion administrative du Personnel
    Formation et risques en entreprise
    Pilotage social
    Paie
    Veille juridique et sociale

Réseau

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