Géotechnique
- Assistante DG / Ressources Humaines
Garches
2002 - 2009
Assistanat DG / RH
Bonnes connaissances sociales
Assistanat de Direction (10 ans)
Rôle d’interface privilégié, grande polyvalence, anglais opérationnel
Secrétariat classique:
- Tenue/filtrage du standard téléphonique.
- Traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, diffusion, envoi.
- Rédaction de tous types de correspondances, documents.
- Gestion du classement, de l’archivage des dossiers.
- Intendance du bureau : achat de fournitures et gestion administrative de parcs (copieurs, fax, badges d’accès, machine à café).
- Organisation de déplacements et accomplissement de formalités.
- Organisation de réunions (AG(E), CA, formalités auprès des Greffes…).
Dossiers transversaux:
- Juridique : propriété intellectuelle, contentieux prud’homaux, export.
- Export : enquêtes auprès des services économiques des consulats, ambassades; envoi de containers par compagnie maritime (relations avec les Douanes, les Banques, compagnies maritimes)
Comptabilité: Suivi de budgets, de factures, comparaison, évaluation de fournisseurs.
- Communication : presse, publicité, préparation de manifestations ou salons professionnels, traitement de l’information interne de l’entreprise.
- Qualité : mise en place d’ISO 9001.
- Encadrement : salariée en contrat d’alternance.
- Suivi des flottes de mobiles, de véhicules, déclarations d’assurance.
Administrtion du personnel:
- Formalités d’embauche, contrats de travail.
- Tenue des dossiers et des registres du personnel.
- Suivi de la durée du travail, des heures supplémentaires, des congés payés et RTT, de la maladie.
- Suivi des intérimaires, des stagiaires.
- Missions professionnelles à l’étranger et formalités sociales afférentes.
- Suivi des effectifs (MMO, statistiques, masse salariale).
- Mise en place/suivi de tableaux de bord avec des indicateurs RH.
- Tenue de budgets, alimentation du bilan social.
- Etablissement de déclaratifs sociaux, réponses à des enquêtes diverses.
- Relations avec les salariés ou les administrations.
- Tenue de la veille sociale, mise en conformité de l’Affichage Obligatoire.
* Formations DEMOS :
- «Les Aspects Pratiques de la Gestion du Personnel», année 2003.
- «Lois sur la modernisation du marché du travail, rénovation de la démocratie sociale, réforme du temps de travail», année 2008.
RH:
- Participation à la mise en place des élections professionnelles.
- Préparation de l’agenda des formalités et des documents pour les IRP.
- Participation à des phases de recrutement.
- Rédaction de tous types de courriers RH, suivi des procédures.
- Traitement de la communication, des informations dans l’entreprise.
- Relations avec la médecine du travail, les CPAM, le responsable sécurité.
- Participation au suivi de la formation professionnelle.
* Formation « Sécuriser la fin du contrat de travail selon les différents modes de rupture », CCI (année 2008).
Paie:
- Traitement de la paie semi-externalisée : alimentation, collecte, compi-lation, transmission des variables de paie et des éléments de solde de tout compte, vérification des bulletins.
- Rapprochements avec la comptabilité : provisions de charges sociales, déclaratifs sociaux, frais professionnels, opérations diverses de paie.
* Formation « Congés payés cotisés à la CNETP » (année 2007).
* Cycle de formation « Gestionnaire Paie », DEMOS, regroupant les modules Paie Niveaux 1, 2, 3, 4 (année 2009) : toutes les règles de paie.
