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Isabelle JAMET

Garches

En résumé

Auteur de poésie, de citations, d'une nouvelle...

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https://www.isaloupoesie.com/auteur









Anciennement:

De formation initiale BTS Assistante de Direction, j'ai occupé des postes d'assistante de direction et/ou ressources humaines dans des sociétés à taille humaine ou dans des PME.

Ma dernière expérience, la plus significative, s'est déroulée au sein d'une société d'ingénierie de plus de 200 salariés en multi-sites, d'avril 2002 à octobre 2009 où j'ai pu évoluer selon les périodes et fonctions suivantes:

Assistanat de Direction de la Direction Générale et de la Direction Administrative et Financière entre 2002 et 2005.

Administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés de 2002 à 2009 (en toute autonomie de 2002 à 2005 et de manière plus ciblée ensuite).

Gestion de la paie de tous les salariés dans le cadre d'une semi-externalisation en multi-sites requérant autonomie de 2004 à 2006.

Disposant d'un "double métier", je recherche un emploi en tant qu'assistante de direction générale ou assistante DRH. Mon niveau d'anglais est opérationnel.

Le goût des chiffres, mon aisance rédactionnelle sont des atouts supplémentaires.

J'aime travailler tantôt en équipe, tantôt seule.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Rédaction
Réalisation de supports audio...

Entreprises

  • Géotechnique - Assistante DG / Ressources Humaines

    Garches 2002 - 2009 Assistanat DG / RH
    Bonnes connaissances sociales

    Assistanat de Direction (10 ans)
    Rôle d’interface privilégié, grande polyvalence, anglais opérationnel

    Secrétariat classique:
    - Tenue/filtrage du standard téléphonique.
    - Traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, diffusion, envoi.
    - Rédaction de tous types de correspondances, documents.
    - Gestion du classement, de l’archivage des dossiers.
    - Intendance du bureau : achat de fournitures et gestion administrative de parcs (copieurs, fax, badges d’accès, machine à café).
    - Organisation de déplacements et accomplissement de formalités.
    - Organisation de réunions (AG(E), CA, formalités auprès des Greffes…).

    Dossiers transversaux:
    - Juridique : propriété intellectuelle, contentieux prud’homaux, export.
    - Export : enquêtes auprès des services économiques des consulats, ambassades; envoi de containers par compagnie maritime (relations avec les Douanes, les Banques, compagnies maritimes)
    Comptabilité: Suivi de budgets, de factures, comparaison, évaluation de fournisseurs.
    - Communication : presse, publicité, préparation de manifestations ou salons professionnels, traitement de l’information interne de l’entreprise.
    - Qualité : mise en place d’ISO 9001.
    - Encadrement : salariée en contrat d’alternance.
    - Suivi des flottes de mobiles, de véhicules, déclarations d’assurance.

    Administrtion du personnel:
    - Formalités d’embauche, contrats de travail.
    - Tenue des dossiers et des registres du personnel.
    - Suivi de la durée du travail, des heures supplémentaires, des congés payés et RTT, de la maladie.
    - Suivi des intérimaires, des stagiaires.
    - Missions professionnelles à l’étranger et formalités sociales afférentes.
    - Suivi des effectifs (MMO, statistiques, masse salariale).
    - Mise en place/suivi de tableaux de bord avec des indicateurs RH.
    - Tenue de budgets, alimentation du bilan social.
    - Etablissement de déclaratifs sociaux, réponses à des enquêtes diverses.
    - Relations avec les salariés ou les administrations.
    - Tenue de la veille sociale, mise en conformité de l’Affichage Obligatoire.
    * Formations DEMOS :
    - «Les Aspects Pratiques de la Gestion du Personnel», année 2003.
    - «Lois sur la modernisation du marché du travail, rénovation de la démocratie sociale, réforme du temps de travail», année 2008.

    RH:
    - Participation à la mise en place des élections professionnelles.
    - Préparation de l’agenda des formalités et des documents pour les IRP.
    - Participation à des phases de recrutement.
    - Rédaction de tous types de courriers RH, suivi des procédures.
    - Traitement de la communication, des informations dans l’entreprise.
    - Relations avec la médecine du travail, les CPAM, le responsable sécurité.
    - Participation au suivi de la formation professionnelle.
    * Formation « Sécuriser la fin du contrat de travail selon les différents modes de rupture », CCI (année 2008).

    Paie:
    - Traitement de la paie semi-externalisée : alimentation, collecte, compi-lation, transmission des variables de paie et des éléments de solde de tout compte, vérification des bulletins.
    - Rapprochements avec la comptabilité : provisions de charges sociales, déclaratifs sociaux, frais professionnels, opérations diverses de paie.
    * Formation « Congés payés cotisés à la CNETP » (année 2007).
    * Cycle de formation « Gestionnaire Paie », DEMOS, regroupant les modules Paie Niveaux 1, 2, 3, 4 (année 2009) : toutes les règles de paie.

  • Fugro - Assistante de Direction et RH

    Nanterre 2002 - 2009
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Formations

  • Institut Supérieur Economique De Tournai ISET (Tournai)

    Tournai 1992 - 1995 Assistanat de Direction Option Langues Etrangères

    Stage bancaire au Service du Personnel (partie néerlandophone)

    ASSISTANAT DE DIRECTION

  • Athenée Royal (Ath)

    Ath 1989 - 1992 Mathématique, langues étrangères

    Néerlandais, anglais, espagnol

    Mathématique et langues étrangères - Enseignement général. Ancienne élève du Collège d'Ath (Option Latin - Grec) du cycle secondaire inférieur de l'enseignement général.

Réseau

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