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Isabelle JANIN

CROISSY SUR SEINE

En résumé

Organisée, autonome et polyvalente, en 15 années d'expérience j'ai pu développer mes compétences dans l'assistanat au sein de différentes Directions (Générale, Juridique Droit Social et Droit des Sociétés, Technique Assurances, Prévoyance). Je m'adapte rapidement aux besoins des services et situations d'urgence, je souhaite acquérir de nouvelles responsabilités et pouvoir m'investir dans de nouvelles missions.


Mes compétences :
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Assistante de direction

Entreprises

  • HARMONIE MUTUELLE - ASSISTANTE DIRECTION DES RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS DE SANTE ET OFFREURS DE SOINS

    2009 - maintenant Assistanat du Directeur, interface équipe et Direction,
    Elaboration et suivi des budgets
    Gestion d'agendas complexes, organisation réunions/déplacements/séminaires
    Rédaction de comptes-rendus, notes, supports powerpoint
    Veille à la diffusion d’informations à l’ensemble de l’équipe
    Missions transverses : comité contenus digitaux, reporting d’activités des Pôles, aide organisationnelle.
    Gestion des notes de frais, planning congés, formations.

    De 2011 à 2012 : Assistante Coordinatrice au sein de la Direction Prévoyance et autres risques

    De 2009 à 2011 : Assistante Direction Technique Assurances et Service Juridique
    Spécificité : préparation des dossiers CA/AG, formalités auprès du Tribunal de Commerce.
    Tenue de tableaux de bord.

  • CABINET BESSON (Cabinet d'expertise en construction) - Assistante d'Experts

    2006 - 2008 Assistanat pour 3 Experts : Gestion de dossiers, aide au recrutement du personnel pour l'équipe de secrétariat, ouverture des missions, établissement de notes d'honoraires, protocoles d'accord, gestion agendas, convocations, relances de devis, accueil téléphonique, interface assurés/compagnies d'assurances, frappes de rapports dommages-ouvrage et judiciaires, création de "dossiers référents", gestion du courrier.

  • GROUP 4 SECURICOR - Secrétaire de Direction Générale et Juridique

    2004 - 2006 Secrétariat courant pour la Direction Générale et le Service Juridique, établissement des contrats de travail, préparation des dossiers de plaidoirie et bordereaux de pièces, établissement des pouvoirs de représentation de la Société en justice, suivi tableaux de bord juridiques, organisation des élections professionnelles, saisie courriers,comptes-rendus, gestion agendas, organisation déplacements, réunions, gestion budget consommables du service, logistique pour la direction, remplacement en cas d'absence de l'assistante de direction, accueil téléphonique, classement archivage.

  • ARTECHNA - Boutique en téléphonie mobile - Assistante Commerciale

    2003 - 2003 - Accueil et conseil clientèle
    - Vente, établissement de contrats, vérification des dossiers
    - Suivi du stock
    - Facturation
    - Suivi des commandes pour l'approvisionnement de la boutique

  • EDF - Antenne de gestion

    Paris 2003 - 2004 Mission intérimaire au sein du département Recherche et Développement :

    Secrétariat courant pour un groupe de 25 personnes, établissement de notes de frais, diffusion de comptes-rendus, courriers, suivi et gestion du planning de présence des différents collaborateurs, tableaux de bords excel, organisation des déplacements, réunions, suivi du plan formation, enquêtes pour la sécurité, suivi d’agendas, accueil téléphonique.

  • TECHNICK CARS 78 Centre de contrôle technique automobile - Secrétaire Commerciale

    2002 - 2003 - Accueil clientèle
    - Tenue du planning des rdv
    - Accueil téléphonique
    - Sortie des rapports de contrôle technique et facturation
    - Tenue de la caisse
    - Interface entre le centre et les garages
    - Comptabilité et relances
    - Statistiques mensuelles du centre

  • EURISK - Cabinet d'expertise en construction - Secrétaire

    2000 - 2002 - Secrétariat courant pour un expert
    - Frappe de rapports et courriers
    - Etablissement des convocations
    - Etablissement de notes d'honoraires
    - Gestion de l'agenda
    - Organisation de réunions
    - Commandes des consommables pour l'agence
    - Filtrage téléphonique
    - Classement et archivage

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Réseau

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