Mes compétences :
Windows 7
Internet
SAP
ERP
Webmaster
Entreprises
DV CONSTRUCTION
- Assistante de direction auprès du Sécrétaire Général
2012 - maintenantJ'étais chargée d'assister le Secrétaire général et le directeur adjoint du service financier dans l'organisation de multiples réunions (en visioconférence essentiellement), ainsi que dans leur emploi du temps, j'ai réalisé le support du conseil d'administration qui s'est tenu en février, un'appel d'offre relatif à un site pénitentier, l'organisation de différentes réunions préparatoires à l'Actualisation du 2 avril 2012, le suivi de la facturation des déplacements (avion, train, location de voitures) pour tous les collaborateurs de DV Construction, la gestion des temps passés pour 35 personnes, la réalisation de revues de processus et de comptes rendus pour les services rattachés au Secrétariat Général. J'avais également à gérer les déplacements de l'équipe du contrôle financier et à assister d'autres collaborateurs basés à Orléans ou Toulouse pour l'organisation de réunions internes au groupe.
OSEO
- Chargée de mission bilingue anglais
Maisons-Alfort2009 - 2011Mes tâches principales étaient d'assister le coordinateur d'un consortium européen (9 partenaires implantés sur 4 régions) afin de permettre à des TPE et PME françaises de signer des accords de partenariats commerciaux, technoloqiques et de R&D avec d'autres entreprises situées en Europe ou dans des pays ayant signé des accords avec la Commission Européenne. J'ai accompagné des entreprises qui ont participé au salon mondial de la téléphonie qui se tient à Barcelone chaque année (Mobile World Congress). Par ailleurs, j'assistais 9 chargés d'affaires Innovation dans leur gestion de dossiers R&D.
Groupe Taillan
- Assistante de direction trilingue anglais / espagnol
1997 - 2007En dix ans, j'ai vu mon poste évoluer d'une part en raison des orientations nouvelles du Groupe, d'autre part par le management des trois dirigeants qui se sont succédés.
J'avais la responsabilité d'organiser les différents déplacements à l'étranger des directeurs, de gérer leur emploi du temps ainsi que de planifier les différents comités de direction,les conseils de Surveillance ou de Directoire.
Lors de visites de clients et/ou partenaires étrangers, j'étais chargée de commenter en anglais les différentes propriétés du Groupe et de leur faire découvrir.
J'ai réalisé intégralement la traduction du dossier de presse du vin franco-canadien, Osoyoos Larose Le Grand Vin - Millésime 2001 lors du lancement de ce nouveau vin sur le marché nord-américain. En relation étroite avec le Groupe Vincor, j'étais amenée également à leur servir de support lors de la tenue du salon Vinexpo et à faciliter leur séjour à Bordeaux durant ce laps de temps.
J'ai réalisé également la rédaction en anglais et en espagnol des plaquettes de présentation des 6 châteaux bordelais que possède le Groupe Taillan.
J'ai eu en charge tout l'aspect administratif que sous-entend l'ouverture d'un bureau de représentation à Bangkok.
Je devais également superviser la bonne coordination des prêts bancaires accordés aux filiales françaises et étrangères du Groupe, en particulier, pour sa filiale franco-chinoise, Beijing Taillan Wine.
En relation étroite avec cinq banques, je devais transmettre chaque année les liasses fiscales puis les bilans des différentes propriétés ainsi que celui des comptes consolidés du Groupe. J'étais également en contact avec plusieurs cabinets comptables, d'audit et les différentes directions générales des entités du Groupe (maisons de négoce, propriétés et joint-ventures).
