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Isabelle LARIVIERRE

CONFLANS-SAINTE-HONORINE

En résumé

Mes compétences :
budgets
PeopleSoft

Entreprises

  • Institut de Recherches Servier - Assistante Ressources Humaines

    2008 - maintenant Au sein du service Ressources Humaines, assistanat d’une Conseillère en Ressources Humaines :
    * Assistance au recrutement CDD/CDI : traitement des candidatures, organisation des entretiens avec les responsables métiers et RH, gestion des notes de frais, rédaction des réponses négatives ;
    * Recrutement des stagiaires et des intérimaires : définition des postes et des profils avec les opérationnels, élaboration des annonces, présélection des candidats sur CV et lettres de motivation, organisation et conduite des entretiens, suivi des candidatures ;
    * Suivi des budgets stagiaires et intérimaires : répartition, contrôle, rapprochement ; validation des contrats et factures des sociétés d’intérim ;
    * Gestion administrative des stagiaires et intérimaires recrutés : relations écoles et agences, accueil des nouveaux arrivants, suivi des absences, saisie des relevés d'heures ;
    * En relation avec les assistantes des services opérationnels de l’Institut et du Siège : gestion des agendas du service Ressources Humaines, organisation de réunions ;
    * Participation à la formation et à l’encadrement d’une apprentie RH.
  • MAPSYS - Assistante de Direction & Responsable du Service Administratif

    1995 - 2006 Au sein d'une SSII :
    * Gestion du Service Administratif, encadrement d'une à deux secrétaires
    - Services généraux : accueil, standard téléphonique, courriers, commandes et gestion des stocks de fournitures, relations fournisseurs, négociation des budgets
    - Finances : facturation et relances clients, suivi administratif des contrats, règlements fournisseurs, gestion de la trésorerie (rapprochement bancaire, achats et ventes de titres), notes de frais
    - Ressources humaines : suivi des absences, médecine du travail, intégration des nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, intérimaires, indépendants, stagiaires), organisation d'événements : séminaires, soirées d'entreprise, arbres de Noël
    * Assistanat du Directeur : gestion de son agenda, organisation des réunions et déplacements (réservation des voyages, hôtels, véhicules), mises à jour et suivi des tableaux de bord commerciaux, RH et financiers.

Formations

  • Université Paris 10 Nanterre

    Nanterre 1989 - 1993 Anglais - Italien
  • Université Paris X Nanterre

    Nanterre 1989 - 1993 Maîtrise de Langues Etrangères Appliquées

    (L.E.A.) - Anglais, et Università degli Studi di Pavia (Italie, 6 mois dans le cadre du programme Erasmus)
    LANGUES ET COMPETENCES TECHNIQUES

Réseau