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Isabelle MALAPERT

CASTELMAUROU

En résumé

Ma formation et mon parcours professionnel au sein de diverses entreprises m'ont permis de développer de solides compétences en qualité de secrétaire de direction bilingue anglais.
J'ai pu acquérir une bonne maîtrise des outils de bureautique, des qualités rédactionnelles et relationnelles. Très attirée par les relations internationales et la communication, je recherche un poste d'Assistante de direction.

Mes compétences :
Mise en forme de tableaux, rapports, courriers
Organisation d'évènements : séminaires, réunions
Traduction de documents en anglais
Facturation, gestion des impayés, relances
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Lotus Notes
DBase
Règlements litiges commandes, livraisons
Gestion dossiers d'appels d'offres, devis
Suivi notes de frais et congés
Réalisation documents de présentation
Commandes fournisseurs clients
Dossier matériovigilance

Entreprises

  • A2P - Assistante

    2015 - maintenant

  • INLINGUA Toulouse - En formation

    2014 - 2014 Formation anglais courant et professionnel
    TOEIC

  • NAXOS MEDICAL SAS - Assistante de Direction bilingue anglais

    2007 - 2013 Gestion des dossiers d'appels d'offres, offres de prix, devis
    Prise de note, rédaction, mise en forme de documents
    Relations clients et fournisseurs, commandes, livraison, facturation
    Gestion des impayés, relances, règlements litiges, matériovigilance
    Traduction de documents en anglais
    Accueil téléphonique et physique

  • ALCATEL SUBMARINE NETWORKS - Assistante bilingue du Directeur Projets

    2000 - 2004 Tenue de l'agenda, gestion et filtrage des appels téléphoniques
    Suivi de correspondance, frappe et mise en page de documents
    Planification et organisation des réunions
    Gestion des déplacements, logistique
    Interface en interne et externe
    Réalisation de contrats et diffusion dans les services
    Gestion des notes de frais, des congés
    Organisation de séminaires

  • GLOBAL ONE - Assistante bilingue du Directeur Projets

    1997 - 1998 Organisation des voyages et réunions à l'étranger, suivi de la logistique
    Prise de notes, mise en forme de documents de présentation et compte rendus de réunions
    Organisation et mise à jour du planning des réunions et visioconférences

  • OPEL FRANCE - Assistante de Gestion

    ARGENTEUIL 1997 - 1997 Tenue du secrétariat des Directeurs de Zone Après-Vente et de leur équipe
    Traitement des courriers, suivi des objectifs hebdomadaires et mensuels, réalisation de rapports de présentation, organisation déplacements du service
    Gestion des appels téléphoniques, du classement, des fournitures

  • 3M FRANCE - Assistante de Gestion bilingue

    1996 - 1997 Tenue du secrétariat du Laboratoire "Home and Commercial Care"
    Organisation déplacements de l'équipe, préparation réunions
    Réalisation documents Powerpoint, Excel
    Prise de note, mise en page, distribution comptes rendus
    Accueil visiteurs

  • FOSTER WHEELER - Secrétaire de Direction bilingue

    Paris 1995 - 1996 Tenue du secrétariat des directeurs et de l'équipe
    Gestion planning déplacements, organisation logistique
    Organisation réunions, téléconférences
    Prise de notes, rédactions documents anglais et français
    Réponses aux dossiers d'appel d'offres

Formations

Réseau

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