Isabelle MONJARET

En résumé

Entreprises

• IRISA, UMR - Assistante de direction

  2015 - maintenant En charge de l'assistanat de toutes les instances de l'unité, conseil de laboratoire, direction scientifique, conseil de direction et assemblée générale. Rédaction des ordres de jour, constitution des dossiers, compte-rendus. Participation à l'organisation d'évènements : médaille d'argent du CNRS, remise d'insigne de chevalier dans l'ordre national de la légion d'honneur. Traiter, diffuser et archiver l’information en interne et en externe, en liaison avec le service dédié à la
  communication. Recueillir et transmettre les informations aux membres de l’unité notamment sur certains appels à projets.

• Institut Necker Enfants Malades - Assistante de direction

  2014 - maintenant Assistante de direction, rattachée au directeur et à la secrétaire générale de l'Institut Necker Enfants Malades.
  Je suis en charge de l'assistanat de la direction et collabore à la gestion de la vie juridique de l'INEM et assure la mise à jour des outils de communication. Je suis responsable de la gestion comptable de l'animation scientifique et participe à l'organisation logistique des séminaires dont les intervenants sont des Professeurs, Docteurs, Directeurs de recherches d'universités ou d'instituts français, européens ou internationaux.

• Groupe ESL&Network - Adjointe du Président Fondateur

  2003 - 2014 Groupe ESL, 50 salariés, activités de holding, de conseil stratégique auprès de grands groupes, lobbying, recherche de subventions, intelligence économique, coaching aux affaires européennes - Rattachée au Président Fondateur, en charge du secrétariat général du Holding et de cinq filiales, des dossiers administratifs, comportant des aspects communication, comptabilité et commercial, juridique, ressources humaines. Je transmettais les directives à exécuter.

• ESL&Network - Assistante du Président du conseil de surveillance Fondateur

  2003 - 2014 . Gestion administrative des dossiers d'assurances de voitures, bateaux, forêts, terres agricoles, hameau à louer, litiges avec artisans, location de véhicule, achat de matériels, appel à des prestataires, opération cartes de voeux et cadeaux d'affaires...
  Rédaction de conventions et lettres de mission, demandes d'autorisations administratives, préparation de dossiers contentieux avec les avocats et experts. Suivi administratif des dossiers complexes avec mise en place de tableau de bord, de procédures afin d'optimiser l'organisation.
  Gestion d'un agenda complexe avec prise de rendez-vous auprès de clients et prospects, déplacements et évènements, accueil.Traitement de dossiers clients.
  
  . Assistanat du Président, Professeur à l'Ecole Polytechnique d'un cours de stratégie et information. Participation à l'élaboration d'un programme semestriel d'interventions de dirigeants de haut niveau sur la stratégie de leur groupe (publipostage, fixation de réunions de préparation avec l'intervenant et avec les groupes d'étudiants devant remettre un mémoire portant sur un cas exposé).
  . Orchestration des réunions du conseil stratégique du groupe ESL réunissant plusieurs dirigeants de multinationales, par semestre. Gestion des prestataires : suivi des contrats, négociation de devis, suivi de l'avancement et de la facturation.
  Gestion de l'évènement : planification, convocation, ordre du jour, organisation logistique, accueil et compte-rendus.
  . Organisation de réunions de relation publique et de communication avec la presse et des collectivités locales, réalisation d'outils de communication (cartes de visite, carte d'adhérent, papier en-tête...). Coordination de l'élaboration d'un site internet et d'une plaquette de présentation.
  
  . Supervision de la gestion comptable et financière de travaux de restauration d'un patrimoine immobilier.
  Contrôle de conformité des décompte d'architecte avec les devis d'artisans avant de procéder aux règlements.
  Tenue de la comptabilité quotidienne, du Holding et de cinq filiales (saisie jusqu'au bilan, rapprochements bancaires, lettrages, contrôle de note de frais, suivi des immobilisations et mouvements de titres, préparation des éléments de paie…). Respect des échéances fiscales et sociales (déclarations TVA, IS, dividendes, cotisations), en coordination avec le cabinet d'expertise comptable.
  . Création de la société d'exploitation commerciale d'un hameau d'un site isolé.
  Elaboration d'un budget de fonctionnement. Création de documents commerciaux (bon de commande, conditions générales de vente, factures, lettre de mission...). Etablissement de factures clients suite à l'organisation de séminaires ministériel et d'entreprises.
  . Création d'une société d'exploitation de terres agricoles sur un site insulaire.
  Suivi et optimisation de la trésorerie, relation avec les banques. Contrôle des règles fiscales et légales des projets.
  
  . Création de deux sociétés par actions simplifiées et d'une association loi 1901, ainsi que participation à la réalisation d'augmentation de capital successives. Suivi des dossiers juridiques du Holding et des filiales (SA, SAS, SCI, SCEA et association) de la rédaction du rapport annuel aux formalités légales.
  Rédaction des rapports de gestion, textes des résolutions, procès-verbaux de conseils et des 6 assemblées générales annuelles, en coordination avec chaque président et commissaire aux comptes. Suivi des mandats, convocations, secrétariat de séance, publications légales, mise à jour des KBIS suite à une nomination, une augmentation de capital, un changement de siège social, tenue à jour des registres.
  
  Recrutement d'assistantes de direction, de régisseurs, de chef d'exploitation agricole, d'un maitre d'hôtel.
  Rédaction d'offres d'emploi, présélection des candidatures, suivi et gestion des heures, paies et honoraires, relation avec les organismes sociaux, transmission d'un rapport d'activité et des directives à exécuter. Rédaction des contrats de travail dans le respect des lois.

• ESCP Europe Alumni, Association des anciens élèves de l'ESCP - Assistante polyvalente et comptable

  1998 - 2003 (40.000 membres - 150 groupes - 700 délégués et experts - 500 évènements)
  . Assistante de 2 Consultantes au pôle emploi-carrière
  Saisie d’offres d’emploi pour cadres dans les bulletins – 7000 offres par an
  Gestion des pages emploi-carrière du site Internet
  Relations avec les entreprises (DRH) et les cabinets de conseils en recrutement - 450 prospects
  Accueil des participants aux 45 ateliers emplois générant 1200 inscriptions par an
  . 1999-2000 Assistante Comptable au pôle gestion administrative et financière
  (AAESCP : 9 permanentes - 17500 diplômés - 3000 étudiants - 6000 cotisants)
  Suivi de la comptabilité générale et quotidienne, paiement des factures
  Gestion des achats de fournitures de bureau
  Préparation de documents liés à l’administration du personnel
  Participation à la préparation des dossiers de conseil et assemblée générale, mise à jour des registres et accueil.
  
  . Assistante de la Déléguée Générale au pôle animation-réseau
  dès 1999 Organisation de manifestations 200 par an : de groupes professionnels, régionaux et de promotion, en collaboration avec les intervenants et organisateurs
  Gestion des inscriptions, des recettes et dépenses
  Rédaction de compte-rendu de réunions, synthèse de questionnaire
  Création et mise en place de tableaux de bord
  dès 1998 Mise à jour du fichier des membres ESCP – 50 par jour
  Enregistrement des règlements des adhérents – 4500 en début d'année

• SA VETAGRI diététique animale, à LOUDEAC (22) - Secrétaire comptable et commerciale

  1998 - 1998 Etat de rapprochement, saisie d’écritures comptables
  Assistante de 4 commerciaux :
  Frappe de courriers et de documents divers
  Responsable de la cellule courrier
  Gestion et suivi des visites médicales du personnel

• CENTRE DES IMPÔTS de Dinan (22) - Agent non titulaire

  1998 - 1998 Classement des déclarations d'impôts de 1997

• CMER Comptoirs Modernes Economiques de Rennes, Cesson Sévigné 35 - Téléphoniste commerciale

  1997 - 1997 Prises de commandes de produits frais par téléphone auprès de directeurs.

• Permanence parlementaire d'un Député des Côtes-d'Armor, à Dinan (22) - Secrétaire d'un assistant parlementaire

  1996 - 1996 Frappe des courriers, gestion des permanences et agenda, accueil, filtrage téléphonique, mise à jour du classement (dossiers clients et documentation).

• Société Anonyme de Télécommunication, SAGEMCOM groupe SAFRAN (SAGEM), Quévert (22) - Agent des expéditions

  1995 - 1995 Saisie de bons de livraison en France et à l'international au service des expéditions.

Formations

• Lycée Brequigny

  Rennes 1994 - 1996 BTS Assistante de Direction
  
  option anglais professionnel
  

• Lycée De La Fontaine Des Eaux

  Dinan 1992 - 1994 BAC G1 - Techniques administratives

Réseau

• Aude MACALUSO

• Benoit DESFORGES

• Benoit KAUFFMANN

• Emmanuelle AUCLAIR

• Ivan VILAFRANCA

• Lidia LEPOINT

• Louis-Serge REAL DEL SARTE

• Luc JEULAND

• Mélisande PIRIOU

• Véronique MONJARET