Isabelle OLIVIER (DE ANDRADE)

En résumé

Entreprises

• Mercedes-Benz Financial Services - Assistante de Direction

  2004 - 2010 * Participation à l'élaboration du rapport annuel de la société
  * Suivi des déclarations fiscales et publications au BALO
  * Contacts avec la Commission Bancaire (Banque de France) et les Commissaires aux comptes
  * Diffusion et mise à jour des pouvoirs bancaires, gestion des cartes affaires
  * Suivi comptable d’un portefeuille clients (saisie et émission des paiements par chèque et par virement, suivi des impayés),
  * Analyse des comptes clients et fournisseurs,
  * Création de tableaux de bord des pièces comptables non lettrées avec suivi mensuel (extraction SAP et mise en forme tableaux croisés dynamiques),
  * Suivi des chantiers comptables,
  * Prise de notes et compte-rendu de réunions...

• Actaris – Schlumberger - Assistante Logistique Export

  Paris 2003 - 2004 * Réponse aux demandes de prix et établissement des factures pro-forma,
  * Saisie, facturation et gestion des commandes (de l’offre jusqu’à la livraison),
  * Planification des commandes et suivi du respect des plannings,
  * Suivi du règlement des clients, gestion des crédits documentaires et cautions bancaires
  * Zones : Egypte, Emirats, Iran, Pakistan, Turquie, Grèce.

• Laboratoire GlaxoSmithkline - GSK - Assistante du Directeur des Ventes -Division SNC

  1997 - 2002 ASSISTANAT :
  
  * Gestion courrier, agenda et filtrage des appels téléphoniques,
  * Organisation de déplacements et de réunions,
  * Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi des ventes (excel),
  * Création et mise en forme de plans Marketing-Ventes (powerpoint),
  * Rôle d’interface et de transmission d’informations entre les commerciaux et différents départements du siège
  
  EVENEMENTIEL :
  
   Préparation des séminaires visite médicale (400 personnes), choix de l’hôtel, établissement des programmes, participation aux réunions d’organisation,
   Transferts, accueil et logistique sur place, diffusion des présentations,
   Lieux : Bahamas, Mexique, Egypte, Madère, Cannes, La Baule…

• Laboratoire GlaxoWellcome - Assistante Export

  1995 - 1997 * Réponse aux demandes de prix et établissement des factures pro-forma,
  * Saisie, facturation et gestion des commandes (de l’offre jusqu’à la livraison),
  * Planification des commandes et suivi du respect des plannings,
  * Suivi du règlement des clients, gestion des crédits documentaires
  * Zones : Maghreb, Afrique Noire.

• Laboratoires Glaxo - 1990-1994 Secrétaire Aide-Documentaliste

  1990 - 1994 Département Médical :
  
  * Mise à jour base de données bibliothèque (Datatrek), suivi des revues,
  * Gestion des commandes articles externes et internes,
  * Recherche d’informations médicales sur bases de données biomédicales internationales

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Arnaud MONTAZ ROSSET *

• Carine GALEUZZI-BOUVIER

• Halima RAHIMANE

• Jacques DESPRES

• Léa SIAD TRAVERS

• Nathalie ANDRIEUX

• Philippe DESPRES

• Silvère BESSE

• Viviane BRETAGNE