Menu

Isabelle OLIVIER (DE ANDRADE)

PLAISIR

En résumé

Mes compétences :
Anglais
Assistanat
Automobile
Comptabilité
Confidentialité
Discrétion
Espagnol
Evénementiel
Export
Finance
Industrie automobile
Industrie pharmaceutique
Organisation
Polyvalence
Portugais
Rigueur
Sens de la confidentialité

Entreprises

  • Mercedes-Benz Financial Services - Assistante de Direction

    2004 - 2010 * Participation à l'élaboration du rapport annuel de la société
    * Suivi des déclarations fiscales et publications au BALO
    * Contacts avec la Commission Bancaire (Banque de France) et les Commissaires aux comptes
    * Diffusion et mise à jour des pouvoirs bancaires, gestion des cartes affaires
    * Suivi comptable d’un portefeuille clients (saisie et émission des paiements par chèque et par virement, suivi des impayés),
    * Analyse des comptes clients et fournisseurs,
    * Création de tableaux de bord des pièces comptables non lettrées avec suivi mensuel (extraction SAP et mise en forme tableaux croisés dynamiques),
    * Suivi des chantiers comptables,
    * Prise de notes et compte-rendu de réunions...
  • Actaris – Schlumberger - Assistante Logistique Export

    Paris 2003 - 2004 * Réponse aux demandes de prix et établissement des factures pro-forma,
    * Saisie, facturation et gestion des commandes (de l’offre jusqu’à la livraison),
    * Planification des commandes et suivi du respect des plannings,
    * Suivi du règlement des clients, gestion des crédits documentaires et cautions bancaires
    * Zones : Egypte, Emirats, Iran, Pakistan, Turquie, Grèce.
  • Laboratoire GlaxoSmithkline - GSK - Assistante du Directeur des Ventes -Division SNC

    1997 - 2002 ASSISTANAT :

    * Gestion courrier, agenda et filtrage des appels téléphoniques,
    * Organisation de déplacements et de réunions,
    * Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi des ventes (excel),
    * Création et mise en forme de plans Marketing-Ventes (powerpoint),
    * Rôle d’interface et de transmission d’informations entre les commerciaux et différents départements du siège

    EVENEMENTIEL :

     Préparation des séminaires visite médicale (400 personnes), choix de l’hôtel, établissement des programmes, participation aux réunions d’organisation,
     Transferts, accueil et logistique sur place, diffusion des présentations,
     Lieux : Bahamas, Mexique, Egypte, Madère, Cannes, La Baule…
  • Laboratoire GlaxoWellcome - Assistante Export

    1995 - 1997 * Réponse aux demandes de prix et établissement des factures pro-forma,
    * Saisie, facturation et gestion des commandes (de l’offre jusqu’à la livraison),
    * Planification des commandes et suivi du respect des plannings,
    * Suivi du règlement des clients, gestion des crédits documentaires
    * Zones : Maghreb, Afrique Noire.
  • Laboratoires Glaxo - 1990-1994 Secrétaire Aide-Documentaliste

    1990 - 1994 Département Médical :

    * Mise à jour base de données bibliothèque (Datatrek), suivi des revues,
    * Gestion des commandes articles externes et internes,
    * Recherche d’informations médicales sur bases de données biomédicales internationales

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau