Paris La Défense2012 - 2012Gestion et traitement des appels téléphoniques
Gestion des déplacements professionnels
Organisation des réunions et séminaires
Gestion agendas complexes
Organisation des conférences téléphoniques et visioconférences
Mise en forme présentations powerpoint
Suivi des commandes + Saisie analytique des factures fournisseurs
Reporting
Demandes logistiques diverses (badges, informatique, parking ...)
Gestion des notes de frais
Gestion/intégration des nouveaux collaborateurs (mise en place parcours d'intégration)
Suivi et traitement des contrats clients
CANON
- Assistante Direction Communication et Relations Presse
Courbevoie2010 - 2011Gestion du budget (reception, enregistrement, validation des factures des fournisseurs)
Traitement, appels mails du service
Commande de fourniture, organisation des voyages
Conception de documents Powerpoint
Communication interne des activités du service
Mise à jour intranet avec sortie des nouveaux produits
Traitement des demandes de partenariat
Suivi des demandes des journalistes, gestion des prêts de matériel pour les journalistes
Revue de presse, classement des magazines
Logistique réunions
Renault
- Assistante Direction de la Direction du Contrôle de Gestion
Boulogne-Billancourt 2009 - 2010Responsabilités
• Assistance
- Assurer les tâches de secrétariat du Directeur : accueil téléphonique, gestion de l’agenda, du courrier, de la messagerie
- Organisation et planification des réunions, comités et séminaires
• Gestion
- Assurer le suivi du parc micro (recensement et gestion des postes, mise à jour…)
- Assurer le suivi des fournitures, cartes de parking …
• Organisation
- Assurer le suivi administratif des Ressources Humaines (mise à jour des définitions de fonction, respect des procédures RH, organigramme, accueil des nouveaux embauchés…)
- Hiérarchiser les priorités en fonction du degré de l’urgence, les rendez-vous (l’agenda, réunion, logistique …).
IGF INDUSTRIES ARBEL FAUVET RAIL
- Assistante direction des Membres du Directoire
2008 - 2008Secrétariat classique. Gestion planning déplacements.
Organisation visites, réunions.
Présentation sous et Word
Maîtrise Microsoft Office, Outlook, Lotus Notes
Canon
- Assistante
Courbevoie2007 - 2007Au sein de la Direction Commerciale, réactualisation données clients sur base Oracle en version anglaise avec assistance de Canon Europe en anglais.
Correction procédures anglais/français.
METZELER AUTOMOTIVE
- Assistante direction
Munich2001 - 2007Assistanat direction Technique Europe pour son directeur basé en France.
Nombreux contacts et échanges avec les sociétés soeurs en Europe
Secrétariat classique
Gestion planning des déplacements.
Organisation visites, réunions, voyages.
Gestion et administration des brevets.
Elaboration présentations technico économiques avec chefs de projets
Gestion de la location des véhicules pour réalisation benchmark avec équipes projets
Traduction divers articles sur site WEB (anglais --> français)
Remplacement assistantes durant leurs congés.
BTR SEALING SYTEMS GROUP
- Assistante Commerciale et Assistante Direction Technique
1995 - 2001Assistante direction commerciale ciblée marché domestique (PSA et Renault)
Gestion agendas complexes
Réception et analyse courrier
Suivi des clients Renault et PSA.
Création présentations powerpoint pour dossiers technico-économiques
Réception et traitement des commandes
MESNEL
- Assistante
1989 - 1995Secrétariat classique dans un pool de Secrétaires au sein de la Direction
Frappe et réalisation documents français et anglais.
Prise rendez-vous divers et contacts téléphoniques avec l'étranger.
Gestion des déplacements, visites et voyages
Suivi des clients du marché domestique (PSA et Renault)/gestion des litiges
Suivi des programmes de livraison/transmission à l'usine de fabrication
Réception et traitement des commences
