Isabelle PAQUIER

En résumé

Entreprises

• Safran - Assistante de direction bilingue anglais

  Paris 2014 - 2015

• SITA - Assistante Direction Commerciale

  Paris La Défense 2012 - 2012 Gestion et traitement des appels téléphoniques
  Gestion des déplacements professionnels
  Organisation des réunions et séminaires
  Gestion agendas complexes
  Organisation des conférences téléphoniques et visioconférences
  Mise en forme présentations powerpoint
  Suivi des commandes + Saisie analytique des factures fournisseurs
  Reporting
  Demandes logistiques diverses (badges, informatique, parking ...)
  Gestion des notes de frais
  Gestion/intégration des nouveaux collaborateurs (mise en place parcours d'intégration)
  Suivi et traitement des contrats clients

• CANON - Assistante Direction Communication et Relations Presse

  Courbevoie 2010 - 2011 Gestion du budget (reception, enregistrement, validation des factures des fournisseurs)
  Traitement, appels mails du service
  Commande de fourniture, organisation des voyages
  Conception de documents Powerpoint
  Communication interne des activités du service
  Mise à jour intranet avec sortie des nouveaux produits
  Traitement des demandes de partenariat
  Suivi des demandes des journalistes, gestion des prêts de matériel pour les journalistes
  Revue de presse, classement des magazines
  Logistique réunions

• Renault - Assistante Direction de la Direction du Contrôle de Gestion

  Boulogne-Billancourt 2009 - 2010 Responsabilités
  
  • Assistance
  - Assurer les tâches de secrétariat du Directeur : accueil téléphonique, gestion de l’agenda, du courrier, de la messagerie
  - Organisation et planification des réunions, comités et séminaires
  
  • Gestion
  - Assurer le suivi du parc micro (recensement et gestion des postes, mise à jour…)
  - Assurer le suivi des fournitures, cartes de parking …
  
  • Organisation
  - Assurer le suivi administratif des Ressources Humaines (mise à jour des définitions de fonction, respect des procédures RH, organigramme, accueil des nouveaux embauchés…)
  - Hiérarchiser les priorités en fonction du degré de l’urgence, les rendez-vous (l’agenda, réunion, logistique …).

• IGF INDUSTRIES ARBEL FAUVET RAIL - Assistante direction des Membres du Directoire

  2008 - 2008 Secrétariat classique. Gestion planning déplacements.
  Organisation visites, réunions.
  Présentation sous et Word
  Maîtrise Microsoft Office, Outlook, Lotus Notes

• Canon - Assistante

  Courbevoie 2007 - 2007 Au sein de la Direction Commerciale, réactualisation données clients sur base Oracle en version anglaise avec assistance de Canon Europe en anglais.
  Correction procédures anglais/français.

• METZELER AUTOMOTIVE - Assistante direction

  Munich 2001 - 2007 Assistanat direction Technique Europe pour son directeur basé en France.
  Nombreux contacts et échanges avec les sociétés soeurs en Europe
  Secrétariat classique
  Gestion planning des déplacements.
  Organisation visites, réunions, voyages.
  Gestion et administration des brevets.
  Elaboration présentations technico économiques avec chefs de projets
  Gestion de la location des véhicules pour réalisation benchmark avec équipes projets
  Traduction divers articles sur site WEB (anglais --> français)
  Remplacement assistantes durant leurs congés.

• BTR SEALING SYTEMS GROUP - Assistante Commerciale et Assistante Direction Technique

  1995 - 2001 Assistante direction commerciale ciblée marché domestique (PSA et Renault)
  Gestion agendas complexes
  Réception et analyse courrier
  Suivi des clients Renault et PSA.
  Création présentations powerpoint pour dossiers technico-économiques
  Réception et traitement des commandes
  

• MESNEL - Assistante

  1989 - 1995 Secrétariat classique dans un pool de Secrétaires au sein de la Direction
  Frappe et réalisation documents français et anglais.
  Prise rendez-vous divers et contacts téléphoniques avec l'étranger.
  Gestion des déplacements, visites et voyages
  Suivi des clients du marché domestique (PSA et Renault)/gestion des litiges
  Suivi des programmes de livraison/transmission à l'usine de fabrication
  Réception et traitement des commences

Formations

• AFPA

  Paris 2006 - 2007 BTS ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Benoit LEBOUCHER

• Bourouba HABY

• Francis HARDY

• Herve THUILLIER

• Marion PHILIS

• Mickael BOUET

• Véronique DESMARETZ