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Isabelle PELMAR

En résumé

DOMAINE DE COMPETENCES
• Analyse des besoins et attentes des clients : Assurer la qualité des prestations offertes
• Réalisation du diagnostic et état des lieux
Proposition de plan d’actions : Assurer la pertinence, l’impact et la cohérence des actions déployées par l’établissement/ Mise en place de tableaux d’indicateurs de suivi, de performance et de pilotage
• Conception d’outils, proposition de méthodologie, maîtrise des risques, contrôle
• Pilotage des projets à caractère stratégique ou à forts enjeux, coordonner une équipe transversale.
• Suivi des démarches HAS V2014 et d’évaluation externe : loi n°2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale, participation à l’élaboration du projet d’établissement, des livrets des usagers: accueil, hébergement, règlement de fonctionnement, CVS, charte des droits et des libertés, contrat de séjour ;
Apprécier les évolutions et les effets des mesures prises pour l’amélioration continue du service rendu.
Répondre aux attentes et aux besoins des usagers : fiche de réclamation, enquête de satisfaction.

QUALITE :

Mise en œuvre d’une démarche qualité : HAS V2014 - ISO 9001- EFQM
- Définir la politique qualité. Mettre en œuvre le Plan d’Actions Qualité.
- Organiser les structures qualité: comité de pilotage, correspondants qualité.
- Engager la démarche par un diagnostic pertinent: relation client-fournisseur interne, analyse du processus: enquête client.

Construire les tableaux de bord qualité pour suivre les différents processus :
- Choisir les indicateurs qualité ( internes et externes): outil de pilotage des divers projets.

Répondre aux exigences de la norme ISO 9001:
- L’approche processus : * identification, description, pilotage et amélioration permanente établir la cartographie de l’entreprise.
- Structurer et gérer la documentation qualité :
• MAQ, Procédures et modes opératoires : règles de rédaction et de diffusion.
• Système documentaire : le faire vivre, le faire simple et efficace.

Des outils de prévention et de contrôle:
- Mettre en place des actions correctives et préventives :
• Outils de résolution de problèmes : MRP.
• Fiches d’actions correctives et préventives. Le suivi des actions.

Utilisation de l’audit dans l’organisation qualité.
• Organiser des audits internes et externes.

SECURITE :

Evaluation des risques professionnelles et élaboration du document unique :
• Rechercher les aspects juridiques et réglementaires liés aux activités de l’entreprise : décret du 05/11/2001 et circulaire du 18/04/2002.
• Identification des risques: détection des risques, appréciation des causes-conséquences cas spécifiques du risque incendie.

ENVIRONNEMENT :

Elaboration de l’analyse environnementale:
• Identification des aspects et impacts environnementaux liés à l’activité de l’entreprise, et des non-conformités réglementaires. Système de cotation : recherche des AES
• Etablissement du programme environnementale: objectifs, cibles, actions, indicateurs et mise en œuvre du PME.

HYGIENE :
• Mise en place de la méthode HACCP (hygiène, analyse et contrôle des points critiques) essentiellement dans le domaine de l’alimentaire.
• Respect de la réglementation sur les matières premières et produits finis.
• Hygiène des personnes et des locaux

LANGUES : -Italien bilingue

Mes compétences :
Ressources humaines
Qualité

Entreprises

  • ETABLISSEMENTS SANITAIRES MCO - Cadre Manager chargée des projets transversaux et QUALITE gestion des risques

    2014 - 2018 PILOTAGE DEMARCHE V2010/ PILOTAGE DEMARCHE V2014
    • Mener la Certification HAS V2014 : Impulser et coordonner l’action des pilotes de processus dans les services
    • Contribuer au développement de la gestion documentaire informatisée et du guichet unique de déclarations d’événements indésirables
    • Définir et mettre en œuvre un plan de communication sur les actions à mener en vue de la certification
    Planifier, coordonner et évaluer le programme qualité et gestion des risques en relation avec les différents responsables des services /pilotes de processus
    Elaborer les cartographies des processus et des risques pour les secteurs à risques: endoscopies, bloc opératoire, radio interventionnelle, urgences adultes, PEC médicamenteuse, salle de naissance, médecine nucléaire, dialyse, PMA, radioprotection, dépôt de sang.
    Coordonner les actions de sensibilisation et de formation à la qualité et à la gestion des risques dans tous les services et apporter une assistance méthodologique
    Coordonner les actions d’évaluation des pratiques professionnelles et des audits qualité en interne en lien avec l’unité d’évaluation EPP et les audits liés aux soins
    Piloter et veiller à la réalisation des réunions des structures qualité et gestion des risques (CeCOVIRIS, COPIL QUALITE, commission EPP/ RMM ; patients traceurs...), et autres CLAN, GRE, CSTH, DD
    Gestion de projets transversaux: esatis - Hôpital numérique- IFAQ- IPAQSS- PMA - CACES - création d'intranet.....
  • ESAT/ CRP /SAMSAH - INGENIEUR QUALITE

    2013 - 2014 Elaboration des procédures internes, suivi de la démarche HACCP
    Suivi de la Commission Hygiène Sécurité Environnement
    Suivi du Plan de Prévention Mise en Sûreté(PPMS)
    Elaboration du document unique,
    Suivi de projet, conduite du changement : réorganisation des services
    - Suivi de la la norme RABC
    - Accompagnement à l'évaluation externe d'un établissement médico sanitaire et social
    -Mise en place évaluation interne ,
    -développement del'activité en terme d'efficience et de pérennité
    - Formation ergonome
    - FORMATION INGENIEUR DE FORMATION
  • COLLECTIVITES - CONSEILLER EN ORGANISATION

    2012 - 2013 Elaboration des procédures internes, Suivi pédagogique du Plan de Prévention Mise en Sûreté(PPMS), Suivi de projet, conduite du changement : réorganisation des services, Gestion de la coordination des activités et projets du centre d’appels,
     des prestations familiales et de l’accueil physique de l’Hôtel de Ville.
     Management des équipes, gestion des plannings, suivi de l’information du
     public, contrôle de la gestion et du suivi des demandes des usagers.
     Gestion des prestations familiales, calcul du quotient, mise en place de
     procédures, inscription aux activités périscolaires,
     Gestion des logiciels : eSirius, et Maelis (sécurité, organisation et inscription)
  • CPAM - RESPONSABLE QUALITE

    Paris 2008 - 2012 Suivi du système qualité: suivi des tableaux de bord indicateurs, plans d’amélioration, plans de maîtrise des risques des processus,
    Traitement des non conformités
    Préparation des revues de processus
    Organisation et programmation des audits qualité,
    Refonte du système documentaire de la qualité : TBI, TBP, FAQ, fiches de contrôle, fiches indicateur, fiches AMDEC, logigrammes, carte d’identité des processus, interaction des processus, cartographie des processus.
    Formations qualité pour les pilotes, référents et auditeurs qualité.
    Organisation des meetings avec les divers collaborateurs qualité
    Participation des séminaires CNAMTS
    Mise en place du projet EFQM( fondation européenne pour le management de la qualité).
    Mise en place du projet WEBFAQ avec le service développement informatique
    Mise en place du service audit général: - Elaboration des supports : la charte de l’auditeur, la procédure d’audit, la fiche d’analyse et de contrôle, la feuille de recommandations, les guides d’entretien, le rapport d’audit.
  • SOCIETE D ELECTRONIQUE DE PRECISION - RESPONSABLE QUALITE

    2006 - 2007 • Manager qualité-environnement dans la Conception, Etude, Recherche et Développement en Electronique de précision.
    Elaboration des revues de direction
    Formalisation des procédures, modes opératoires et mise à jour pour l’optimisation du SMQ.
    Elaboration de la politique qualité et des objectifs.
    Réalisation d’audits qualité internes et participation à l’audit externe.
    Suivi des non-conformités internes et interface entre la direction et les employés. Définition des plans d’actions et suivi de leur mise en œuvre par les opérateurs.
    Suivi des retours satisfaction-client.
    Suivi des tableaux de bord indicateurs qualité et élaboration des graphiques pour la communication interne.
    Mise en place de la démarche environnementale SME selon la norme ISO 14001: identification des AES, IES, NC réglementaires, des cotations et suivi d’actions correctives/préventives.
  • INSTITUTO DI LINGUA BELLUNO - ENSEIGNANTE DE FRANCAIS

    2001 - 2006

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