Isabelle PINA

En résumé

Entreprises

• Sobaa - Assistante

  2016 - maintenant

• Total - Assistante Projet Offshore

  COURBEVOIE 2014 - 2014 Gestion des missions des collaborateurs
  - Mise à jour des données voyage des collaborateurs
  - Gestion des notes de frais
  - Formalités pour l’immigration
  - Gestion du planning
  Gestion du courrier
  Traduction Anglais-Portugais d'appels d’offre

• Total - Assistante Projets Systèmes d’Information

  COURBEVOIE 2014 - 2014 Collaboration et publication du bulletin mensuel dans Vision Engineering
  Relation client pour le suivi des demandes jusqu'à achèvement et comprenant :
  - boîte personne, boîte GID (Gestion Informatique des Documents), allocation des ressources et création de l’annonce “entrée” : INSIDE
  - environnements de travail et des demandes de services : E@SI
  - comptes informatiques
  - obtention de badges d’accès spécifiques, réalisation de fiche d’arrivée, de mouvement de personnes : GISEH
  - l’installation du matériel informatique,
  -accès nomades
  -gestion administrative des prestataires informatiques
  -gestion des nouveaux arrivants
  Assistance projet incluant la gestion :
  -de la réservation de salles sur Paris
  -de l’agenda du Chef de Projet
  -des absences
  -des ordres de missions et des notes de frais
  -des commandes de fournitures
  -du courrier

• Autoentreprise - Congé pour création d'entreprise

  Villeurbanne 2009 - 2013

• Eiffage Construction Béarn - Assistante de Direction

  Vélizy-Villacoublay 1996 - 2009 Réception, transmission des communications, filtrage des appels
  Recherche des appels d’offres (marchés publics et privés)
  Gestion des dossiers de consultation des entreprises (tels que : Parking Clémenceau -A’LIENOR autoroute A63 Stade Eaux Vives ….)
  Gestion et suivi documentaire
  Gestion, transmission et dépouillement des données
  Gestion de l’agenda de la Direction et des collaborateurs
  Assister le Directeur lors des EIA (entretien individuel annuel)
  Constitution et suivi de dossiers : demande d’accord administratif, contrôle, mise à jour de données, retour
  Relances clients
  Constitution et gestion de contrats
  Gestion des comptes rendus de réunions
  Traduction de documents techniques en espagnol
  Organisation d’évènements et de déplacements
  Suivi des contentieux dans le cadre de l’assurance professionnelle du bâtiment
  Gestion et anticipation des conflits
  Secrétaire du comité d’entreprise
  Création des archives
  Réception et diffusion du courrier et des colis

• PARDO & Fils - Secrétaire

  1989 - 1995 Gestion du standard
  Gestion du courrier
  Rédaction des devis
  

• EDF - Secrétaire comptable

  Paris 1985 - 1989 Gestion du planning personnel
  Gestion des fichiers du personnel
  Saisie des heures, contrôle des pointages
  Saisie informatique des fiches de paie

Formations

• INSTEP AQUITAINE

  Pau 2013 - 2013

• ASFO Béarn / Adour

  Pau 2012 - 2012

• Ecole Pigier

  Pau 1982 - 1985

Réseau

• Elodie GALLARDO

• Fethi DABBAR

• Hélène LABORDE

• Hervé LE TEURS

• Ludovic MOLLET

• Mehdi EL AZHARI

• Michel REVERTE

• Patricia BEAUSSE

• Stephane ASSAD

• Yves KERAVAL