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Isabelle PINA

PAU

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Secrétariat
Gestion de la relation client
Assistanat de direction
Réalisation de devis
Traduction technique

Entreprises

  • Sobaa - Assistante

    2016 - maintenant

  • Total - Assistante Projet Offshore

    COURBEVOIE 2014 - 2014 Gestion des missions des collaborateurs
    - Mise à jour des données voyage des collaborateurs
    - Gestion des notes de frais
    - Formalités pour l’immigration
    - Gestion du planning
    Gestion du courrier
    Traduction Anglais-Portugais d'appels d’offre

  • Total - Assistante Projets Systèmes d’Information

    COURBEVOIE 2014 - 2014 Collaboration et publication du bulletin mensuel dans Vision Engineering
    Relation client pour le suivi des demandes jusqu'à achèvement et comprenant :
    - boîte personne, boîte GID (Gestion Informatique des Documents), allocation des ressources et création de l’annonce “entrée” : INSIDE
    - environnements de travail et des demandes de services : E@SI
    - comptes informatiques
    - obtention de badges d’accès spécifiques, réalisation de fiche d’arrivée, de mouvement de personnes : GISEH
    - l’installation du matériel informatique,
    -accès nomades
    -gestion administrative des prestataires informatiques
    -gestion des nouveaux arrivants
    Assistance projet incluant la gestion :
    -de la réservation de salles sur Paris
    -de l’agenda du Chef de Projet
    -des absences
    -des ordres de missions et des notes de frais
    -des commandes de fournitures
    -du courrier

  • Autoentreprise - Congé pour création d'entreprise

    Villeurbanne 2009 - 2013

  • Eiffage Construction Béarn - Assistante de Direction

    Vélizy-Villacoublay 1996 - 2009 Réception, transmission des communications, filtrage des appels
    Recherche des appels d’offres (marchés publics et privés)
    Gestion des dossiers de consultation des entreprises (tels que : Parking Clémenceau -A’LIENOR autoroute A63 Stade Eaux Vives ….)
    Gestion et suivi documentaire
    Gestion, transmission et dépouillement des données
    Gestion de l’agenda de la Direction et des collaborateurs
    Assister le Directeur lors des EIA (entretien individuel annuel)
    Constitution et suivi de dossiers : demande d’accord administratif, contrôle, mise à jour de données, retour
    Relances clients
    Constitution et gestion de contrats
    Gestion des comptes rendus de réunions
    Traduction de documents techniques en espagnol
    Organisation d’évènements et de déplacements
    Suivi des contentieux dans le cadre de l’assurance professionnelle du bâtiment
    Gestion et anticipation des conflits
    Secrétaire du comité d’entreprise
    Création des archives
    Réception et diffusion du courrier et des colis

  • PARDO & Fils - Secrétaire

    1989 - 1995 Gestion du standard
    Gestion du courrier
    Rédaction des devis

  • EDF - Secrétaire comptable

    Paris 1985 - 1989 Gestion du planning personnel
    Gestion des fichiers du personnel
    Saisie des heures, contrôle des pointages
    Saisie informatique des fiches de paie

Formations

Réseau

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