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Isabelle THORAVAL

CERGY

En résumé

Bonjour,

Grande polyvalence due à la diversité des secteurs (services et industriels) dans lesquels j'ai exercé, créativité et autonomie, fiabilité et loyauté (16 années consacrée à un cabinet de conseil en ressources humaines), telles sont les qualités qui m'ont été souvent attribuées par mon entourage professionnel et personnel.

Il me plairait de les soumettre au jugement de mon futur employeur...

Cordialement,

Isabelle Thoraval

Mes compétences :
Assistante de direction
Office Management

Entreprises

  • Cabinet de chasseurs de têtes - Office Manager

    1996 - maintenant Office Manager en charge de :
    - dossiers de fonctionnement : achats de fournitures, maintenance locaux et bureautique, dossiers "assurance", "litiges" et "entretien des locaux".
    - Relations fournisseurs, demandes de devis, puis transmissions argumentées à ma direction.
    - Formation et supervision d'assistantes en contrat d'alternance.
    - Création et suivi d’un agenda personnalisé sur Excel pour exploitation en réseau.
    - En charge de la caisse.

    Assistante de 5 consultants associés :
    - Assistance en recherche, organisation et rédaction de mailing. Relations écoles.
    - Mise à jour permanente de fichiers «candidats» : remise à jour totale des dossiers candidats (environ 30 000) classés en armoire et sur base de données.
    - Tenue des cahiers de "facturation" et "commissions consultants".
    - Traduction en anglais d'offres commerciales et de dossiers candidats.
    - Accueil téléphonique (en anglais quand nécessaire), accueil des candidats et des clients.
    - Organisation de rendez-vous et de déplacements (réservations restaurants, trains, avions et hôtels).
    - Secrétariat classique.
  • ORES SEARCH - Office Manager / Assistante de Direction

    Ambatoroka - Antananarivo 1996 - maintenant
  • CARREFOUR EUROPEEN DES ENTREPRISES puis TEAMING - Assistante du PDG

    1993 - 1996 - Organisation des services généraux et de la logistique : choix des fournisseurs et de matériels bureautiques, prise en charge de deux déménagements, organisation des déplacements du personnel et de la direction.
    - Recrutement des secrétaires et formation du personnel à l'utilisation des matériels bureautiques, suivi et coordination des activités.
    - Suivi des dossiers commerciaux, comptables , facturation.
    - Sécurité des locaux.
  • THOMSON CSF - Assistante du Directeur Technique

    1991 - 1993 (Intérim)
    Secrétariat classique.
  • Télé-secrétariat - Elaboration et gestion d'une structure de télé-secrétariat

    1990 - 1991 - Etude de marché, d'implantation, forme juridique.
    - Elaboration de politiques de prix, d'investissements et de communication
    - Prospection et constitution d'un réseau de clients.
  • LABORATOIRES GLAXO - Assistante du Directeur Informatique

    1987 - 1990 - Création de poste.
    - Création du système de suivi de budget de notre département sur informatique.
    - Recrutement, management et formation des secrétaires du Département au suivi du budget, des commandes et à la circulation des documents administratifs;
    - Rédaction de cahiers de procédures administratives et de gestion de personnel en collaboration avec les secrétaires.
    - Organisation, réalisation et comptes rendus des séminaires de motivation du département (6 mois de préparation en tout).
  • TOUR-DEVELOPPEMENT S.A. - Assistante du PDG

    1980 - 1987 Suivi des dossiers commerciaux, coordination et contrôle des opérations de banques et transports (maritimes et aériens) en adéquation avec les clients et fournisseurs :
    - mise en place de crédits documentaires
    - suivi logistique du transport des marchandises
    - contrôles qualitatifs
    - participation aux négociations en langue anglaise
    - prise en charge des relations avec les organismes sociaux
  • SESSI S.A. - Assistante de Direction

    1979 - 1980 Secrétariat classique
  • HELMINGER S.A. - Assistante de Direction Trilingue

    1976 - 1979 Coordination et exploitation de dossiers internationaux, création fichier clientèle, réservations de frêt aérien, assurance, gestion litiges...

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Réseau

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