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Isaure MEFFRE - DE LANLAY

GENEVE

En résumé

Mes compétences :
Commerciale
Gemmologie
Organisation d'évènements
Gestion administrative
Ressources humaines
Recrutement

Entreprises

  • Réseau Entreprendre Suisse Romande - Accompagnement des Porteurs de Projets et Office Manager

    2017 - maintenant Office management :
    • Organisation de séances, lunchs et d’événements (invitations, réservations de salles et lieux de réception, négociation des tarifs et prestations, suivi des règlements)
    • Prise et rédaction de PV lors des comités et Assemblées Générales
    • Gestion et suivi des cotisations des membres, relances, reçus et factures
    • Suivi des adhésions (création et envoi des bulletins d’adhésion et factures, inscription dans la base de donnée et activation de compte)
    • Communication interne et externe (Facebook, Workplace, LinkdIn et Instagram)
    • Gestion de l’économat


    Suivi des process d’accompagnement et coordination :
    • Lecture et présélections des dossiers de candidature
    • Entretien physique ou téléphonique
    • Organisation et coordination des entretiens entre les membres et les candidats
    • Relecture et préparation des dossiers
    • Rédaction des documents officiels
    • Organisation de séances
  • Brodard Executive Search - Executive Assistant

    2015 - 2017 Assistante de Direction de Nathalie Brodard, CEO de Brodard Executive Search

    Assistanat de Direction :
    • Gestion de l’agenda de la CEO
    • Traitement de données confidentielles
    • Réservations diverses et organisation de séances
    • Rédaction de courriers et courriels
    • Préparation des dossiers, rédaction de synthèses et création de documents
    • Mise à jour de la base de données

    Assistanat de recherche :
    • Organisation des entretiens entre consultants et candidats et entre clients et candidats
    • Entretiens individuels physiques ou téléphoniques
    • Rédaction des jobs descriptions et d'annonces
    • Sélection de CV, prises de références et réponses aux candidatures
    • Rédaction de certificats de travail

    Office management :
    • Gestion de l’économat et organisation générale du bureau
    • Coordination des agendas de l’équipe et de l’utilisation des salles d’entretiens
    • Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients
  • Pierres de Cannelle - Créatrice de Bijoux, gérante

    2009 - 2014 Auto-entreprise de 2009 à fin 2013
    Indépendante en Suisse depuis mon installation à Genève en 2014.

    Entrepreneuriat :
    • Création administrative et gestion d’une auto-entreprise
    • Commercialisation en ventes privées (chez des particuliers ou salons), en boutiques et via un site internet
    • Prospection

    Planification :
    • Création et animation d’un réseau d’hôtesses dans les grandes villes françaises
    • Planification des ventes à 6 mois
    • Sélection de gemmes, gestion des stocks et création artisanale des bijoux
    • Organisation des voyages

    Communication :
    • Communication sur les réseaux sociaux (Instagram et Facebook)
    • création des flyers et invitations
  • Plus - interim - Kelly Services - Assistante de Direction polyvalente

    2000 - 2004 Assistanat classique :
    Assistante de Direction Polyvalente
    • Gestion d’agendas complexes
    • Organisation de voyages d’affaires
    • Gestion de l’économat
    • Organisation de réunions internes et externes, d’événements (réservations de salles, de matériels et des transports)
    • Création de documents et supports
    • Prise de PV et rédaction de comptes rendus
    Assistanat spécialisé :
    • Gestion administrative RH : contrats et certificats de travail, soldes de tout compte
    • Assistanat commercial : planification et rédaction d’offres promotionnelles, saisie de données
    Pour des clients comme :
    • Fondation d’Auteuil (Direction Générale, Direction Pastorale, Direction des Ressources Humaines)
    • Eugène Perma (Service Comptes Clés)
    • Lilly France (Market Research et aux Optimisations des Opérations)
    • L’Expansion Scientifique Française (Direction Générale)
    • TF1 Vidéo (Service Commercial Grands Comptes)
  • SMA France - Assistante du Directeur Qualité

    SAINT PRIEST 2000 - 2001 Assistanat :
    Assistante du Directeur Qualité et de deux chargés d’études - CDD
    • Organisation de réunions et voyages d’affaires
    • Rédaction de comptes rendus et de courriers variés
    • Gestion du matériel et tenue du budget
    • Saisie et traitement de questionnaires de satisfaction

Formations

Réseau