Menu

Isaure MEFFRE - DE LANLAY

  • Genève Aeroport
  • Responsable Coordination Finances

Geneve

En résumé

Mes compétences :
Commerciale
Coordination
Organisation
Accompagnement au changement
Management transverse
Gestion de projet
Gestion operationnelle
Gestion administrative
Ressources humaines
Recrutement
Gemmologue

Entreprises

  • Genève Aeroport - Responsable Coordination Finances

    Finance | Geneve 2022 - maintenant Gestion opérationnelle de l’équipe :
    ₋ Organisation et gestion opérationnelle de l’équipe Finances, en collaboration avec la CFO et les managers. Participation au bon
    fonctionnement du système de management, au développement de l’équipe et aux process de recrutement pour les postes internes
    ouverts
    ₋ Gestion et accompagnement des changements, management transverse et gestion du temps des collaborateurs
    ₋ Définition et mise en place des objectifs groupe Finance
    ₋ Création, gestion et animation des séminaires de travail finance (création du contenu des ateliers, préparation amont et formation des
    intervenants, organisation générale, animation, création de livrables et analyse des résultats)
    Coordination :
    ₋ Coordination et gestion des processus et projets non financiers transversaux et internes
    ₋ Communication interne auprès des collaborateurs Finances, choix du format/support le mieux adapté, organisation des events internes
    ₋ Coordination et contribution à la rédaction des rapports financiers et documents officiels
    ₋ Ambassadrice EHS - diplôme Perco Suva

  • Geneve aeroport - EA to the CFO

    Finance | Geneve 2020 - 2022 - Communication interne
    - Gestion du temps des collaborateurs Finance, calcul et reporting des projections de taux de RHT du département auprès des RH
    - Participation aux séances management Finance
    - Consolidation des rapports d’activité trimestriels
    - Relecture qualitative et réécriture des documents et rapports financiers ainsi que des présentations diverses
    - Organisation d’évènements internes et team buildings divers
    - Définition et mise en place des objectifs groupe Finance 2021 et 2022
    - Organisation du département et soutien général auprès de la CFO

    Assurance / Gestion des sinistres :
    - Gestion et suivi des sinistres et dommages (RC et Chose) causés à ou par Genève Aéroport
    - Enquêtes internes et recherches de responsabilités, en lien avec les équipes de l’aéroport et les courtiers
    - Suivi des facturations et des versements, en lien avec le service trésorerie et le service comptabilité

  • Réseau Entreprendre Suisse Romande - Accompagnement des Porteurs de Projets et Office Manager

    2017 - 2020 Responsable de la sélection des porteurs de projet :
    • Prospection dans les events et salons orientés entrepreneuriat
    • Animation et présentation du Réseau Entreprendre lors de salons et business breakfasts
    • Sélection et analyse des dossiers de candidature
    • Entretiens physiques ou téléphoniques avec les porteurs de projet
    • Coordination des entretiens du parcours d’accompagnement amont entre les membres et les candidats
    • Définition, mise en place et suivi du process amont de sélection des porteurs de projet
    • Organisation des commissions d’engagement pour chaque candidat (dossier, sélection du jury et du lieu…)

    Office management :
    • Organisation de séances et d’événements (choix des salles et lieux de réception, négociation des tarifs et prestations, suivi des règlements)
    • Rédaction de PV lors des comités et Assemblées Générales
    • Gestion et suivi des cotisations des membres
    • Suivi des adhésions (bulletins d’adhésion et factures, inscription dans la base de donnée et activation de compte, public relations tout au long de l’année)
    • Communication interne et externe (Facebook, Workplace, LinkdIn et Instagram)
    • Co-organisatrice de la Soirée des Lauréats (thème, organisation des animations, lieu, négociations commerciales, suivi des règlements)

  • Brodard Executive Search - EA to the CEO et Junior recruitment Officer

    Ressources humaines | 2015 - 2017 Recrutement - Junior recruitment officer :
    • Rédaction des jobs descriptions et d'annonces selon les besoins des clients
    • Sélection de CV, prises de références et réponses aux candidats
    • Entretiens individuels physiques ou téléphoniques téléphoniques
    • Rédaction des certificats de travail

    Office management :
    • Organisation générale du bureau
    • Coordination des séances de l’équipe

    EA to the CEO :
    • Gestion de l’agenda de la CEO
    • Traitement de données confidentielles
    • Rédaction de synthèses de parcours des candidats pour les clients
    • Mise à jour de la base de données

  • Pierres de Cannelle - Créatrice de Bijoux, gérante

    2009 - 2014 Entrepreneuriat :
    • Création administrative et gestion d’une auto-entreprise
    • Commercialisation en ventes privées (popup stores ou salons), en boutiques et via un site internet

    Planification et gestion commerciale :
    • Création et animation d’un réseau d’hôtesses dans les grandes villes françaises
    • Planification des ventes à 6 mois
    • Sélection de gemmes, gestion des stocks et création artisanale des bijoux
    • Organisation des voyages
    • Prise et suivi des commandes
    • Prospection

    Communication :
    • Communication sur les réseaux sociaux (Instagram et Facebook)
    • création des flyers et invitations

  • Plus - interim - Kelly Services - Assistante de Direction polyvalente

    Paris 2000 - 2004 Assistante de Direction dans des entreprises de renom entre septembre 2000 et janvier 2004 :
    - SMABTP (Assistante Qualité-Satisfaction clients)
    Missions longues d’intérim chez :
    - TF1 Vidéo (Assistante au Service Grands Comptes)
    - Lilly France (Assistante au Market Research)
    - Eugène Perma (Assistante Commerciale Comptes Clés)
    - Fondation d'Auteuil (Assistante de Direction Générale, Assistante RH)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :