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Ivana BOGDANOVIC

London

En résumé

Mes compétences :
Organisation
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Dynamisme
Autonomie professionnelle

Entreprises

  • Latham Watkins - Assistante Bilingue

    London 2014 - maintenant

  • Taj - Société d'Avocats, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited - Assistante de Direction

    Neuilly sur Seine 2013 - 2014

  • Voltalia - Assistante de Direction

    Neuilly-sur-Seine 2011 - 2013 Secrétariat des 4 Directeurs (courriers, prise de rendez-vous, notes de frais, agendas, déplacements,...)
    -Gestion du courrier (entrants-sortants)
    -Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, candidats)
    -Gestion des commandes de fournitures, des stocks et des contrats fournisseurs
    -Gestion des déplacements en France et à l'étranger
    -Suivi et préparation de dossiers de formalités juridiques (création de sociétés, modification, ouverture d’établissements secondaires, dissolution/liquidation, TUP…)
    -Mise à jour du site internet (mise en ligne de documents, modifications du texte…)
    -Mise à jours de documents de travail (tableau des sociétés du groupe, organigrammes, listes téléphoniques, planning des réunions…)
    -Organisation des conseils d’administration, réunions, séminaires
    -Comptabilité fournisseurs : enregistrement de factures et de règlements, lettrage, rapprochement bancaire.

  • CATHERINE FINET CONSEIL - Assistante de Direction/PA

    2008 - 2011 -Organisation du terrain à Paris et en province : recrutement de consommateurs, location de salles, gestion de matériel et planning
    -Accueil téléphonique et physique (message, filtrage, interfaces clients/collaborateurs),
    -Tenue d’agenda (prise de RDV, organisation de réunion),
    -Coordination des free lance
    -Participation à l’élaboration de documents institutionnels, organisation du salon SEMO
    -Gestion des déplacements en France et à l’étranger
    -Gestion du stock de fournitures et des services généraux
    -Négociation/renégociation de contrats et de tarifs
    -Prise de notes sur pc lors des réunions de groupes

  • LMC COURTAGE - Assistante de Direction

    2003 - 2008 -Collecte d’informations et transmission à l’expert-comptable en vue de l’établissement des bulletins de salaire
    -Suivi commissionnement des dossiers financés
    -Suivi et rémunération des apporteurs d’affaires,
    -Facturation des apporteurs d’affaires,`
    -Gestion des embauches (DUE, contrat, création d’un dossier individuel)
    -Recrutement, formation et tutorat d’apprenties
    -Gestion de la trésorerie
    -Relation avec les administrations et la banque
    -Gestion des tickets restaurant, des congés payés et des visites médicales des trois agences (Paris, Toulouse et Montpellier)
    -Organisation de réunions et de déplacements, tenue d’agendas et de plannings
    -Gestion et commande du stock de fournitures
    -Négociation/renégociation de contrats/fournitures/tarifs
    -Classement divers

  • Bosch Rexroth - Apprentie en Bac Pro Secrétariat

    2000 - 2002 -Etablissement d’offre de prix pour les clients professionnels
    -Saisie de commandes clients (SAP)
    -Chiffrage de vérins hydrauliques
    -Etablissement d’ordres d’avoirs
    -Rapprochement d’accusés de réception de commande avec factures

  • MC DONALD'S - Responsable de Zone

    guyancourt 2000 - 2001 -Encadrement et management d'une équipe de 12 personnes
    -Etablissement des planning
    -Commande auprès des fournisseurs
    -Comptage de caisse

Formations

Réseau

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