Ivana BOGDANOVIC

En résumé

Entreprises

• Latham Watkins - Assistante Bilingue

  London 2014 - maintenant

• Taj - Société d'Avocats, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited - Assistante de Direction

  Neuilly sur Seine 2013 - 2014

• Voltalia - Assistante de Direction

  Neuilly-sur-Seine 2011 - 2013 Secrétariat des 4 Directeurs (courriers, prise de rendez-vous, notes de frais, agendas, déplacements,...)
  -Gestion du courrier (entrants-sortants)
  -Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, candidats)
  -Gestion des commandes de fournitures, des stocks et des contrats fournisseurs
  -Gestion des déplacements en France et à l'étranger
  -Suivi et préparation de dossiers de formalités juridiques (création de sociétés, modification, ouverture d’établissements secondaires, dissolution/liquidation, TUP…)
  -Mise à jour du site internet (mise en ligne de documents, modifications du texte…)
  -Mise à jours de documents de travail (tableau des sociétés du groupe, organigrammes, listes téléphoniques, planning des réunions…)
  -Organisation des conseils d’administration, réunions, séminaires
  -Comptabilité fournisseurs : enregistrement de factures et de règlements, lettrage, rapprochement bancaire.

• CATHERINE FINET CONSEIL - Assistante de Direction/PA

  2008 - 2011 -Organisation du terrain à Paris et en province : recrutement de consommateurs, location de salles, gestion de matériel et planning
  -Accueil téléphonique et physique (message, filtrage, interfaces clients/collaborateurs),
  -Tenue d’agenda (prise de RDV, organisation de réunion),
  -Coordination des free lance
  -Participation à l’élaboration de documents institutionnels, organisation du salon SEMO
  -Gestion des déplacements en France et à l’étranger
  -Gestion du stock de fournitures et des services généraux
  -Négociation/renégociation de contrats et de tarifs
  -Prise de notes sur pc lors des réunions de groupes

• LMC COURTAGE - Assistante de Direction

  2003 - 2008 -Collecte d’informations et transmission à l’expert-comptable en vue de l’établissement des bulletins de salaire
  -Suivi commissionnement des dossiers financés
  -Suivi et rémunération des apporteurs d’affaires,
  -Facturation des apporteurs d’affaires,`
  -Gestion des embauches (DUE, contrat, création d’un dossier individuel)
  -Recrutement, formation et tutorat d’apprenties
  -Gestion de la trésorerie
  -Relation avec les administrations et la banque
  -Gestion des tickets restaurant, des congés payés et des visites médicales des trois agences (Paris, Toulouse et Montpellier)
  -Organisation de réunions et de déplacements, tenue d’agendas et de plannings
  -Gestion et commande du stock de fournitures
  -Négociation/renégociation de contrats/fournitures/tarifs
  -Classement divers

• Bosch Rexroth - Apprentie en Bac Pro Secrétariat

  2000 - 2002 -Etablissement d’offre de prix pour les clients professionnels
  -Saisie de commandes clients (SAP)
  -Chiffrage de vérins hydrauliques
  -Etablissement d’ordres d’avoirs
  -Rapprochement d’accusés de réception de commande avec factures

• MC DONALD'S - Responsable de Zone

  guyancourt 2000 - 2001 -Encadrement et management d'une équipe de 12 personnes
  -Etablissement des planning
  -Commande auprès des fournisseurs
  -Comptage de caisse

Formations

• CFA Groupe IGS Paris

  Paris 2003 - 2005 BTS Assistant de Gestion

• CIEFA Groupe IGS

  Paris 2000 - 2002 BAC PRO Secrétariat

Réseau

• Anne-Marie GRUEL

• Antoine LAMY

• Christophe BARBE

• Elisabeth PINARD-LAFOURCADE

• Frédéric POUGET

• Leslie COHEN

• Noemie PERONNET

• Patricia GALLEZ

• Sophie CALMETTES