-
SCOR Global Investment
- Assistante
2011 - 2011
Réorganisation et gestion du suivi facturation, des déplacements et des notes de frais, organisation des comités financiers, suivi d’agenda, prise des rendez-vous, communication écrite et orale en anglais, création d’un book d’accueil pour l’arrivée de l’apprentie.
-
Safran
- Assistante de gestion
Paris
2011 - 2011
SAFRAN – Service Achats Hors Production (André Citroën, 75015)
Suivi facturation, création DA et BAP sur SAGE, suivi des frais de déplacements, gestion des réservations de salles de réunion, des fournitures, traitement des ordres de missions.
-
Taj
- Assistante de Direction
2011 - maintenant
TAJ, Société d’avocats - Member of Deloitte Touche Tohmatsu ltd (Neuilly, 92 524)
Gestion facturation :
Facturation via Sigma, suivi des comptes (RAF, CA, nettoyage des comptes, malis), constitution de tableaux chiffrés, report d'heures, notes, relances clients, bureaux étrangers, extraction balance âgée, heures travaillées par mission, CA. Suivi facturation fournisseurs, saisie bon de commande, mise en paiement
Secrétariat classique :
Suivi d'agenda, gestion des mails, gestion réservation de salles en interne,organisation de réunion, gestion des appels téléphoniques, classement, archivages, notes de frais, mise en forme de divers documents ppt word contrats, proposition de services, excel, courriers clients aux CAC, scan de documents, mise à jour de BDD contacts clients, organisation des déplacements, constitution du dossier de suivi candidatures,dossier tax alert.
-
ACP BANQUE DE FRANCE
- Secrétaire
2010 - 2011
L’ACP - Autorité de Contrôle Prudentiel - Banque de France (St-Lazare, 75 009)
Gestion des achats fournitures, centralisation des réservations de salles de réunion, mise en forme de documents divers.
-
La CAPEB - Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment (République, 75 003)
- Assistante formation
2008 - 2008
La CAPEB - Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment (République, 75 003)
Organisation de réunions, formation, conférences et des déplacements, création de supports, mise à jour BDD (certificats).
-
ADEFIM - Association de Développement des Formations des Industries de la Métallurgie (Neuilly, 92 2
- Assistante facturation
2007 - 2008
ADEFIM - Association de Développement des Formations des Industries de la Métallurgie (Neuilly, 92 200)
Suivi des facturations des formations des entreprises de la Métallurgie.
-
Job Rencontres - Groupe L'Express Expansion
- Assistante
2006 - 2007
Job Rencontres - Groupe Express/Expansion (St-Lazare, 75 009)
Suivi logistique des salons de recrutement et veille concurrentielle, secrétariat
-
L'Oréal Produits Professionnels
- Assistante service formation
PARIS
2005 - 2006
Organisation des séminaires techniques Zone Europe de l’Est, gestion des stocks et d’un site Intranet en anglais, secrétariat
