Jana SIMKIC

En résumé

Entreprises

• Faurecia - Assistante

  2016 - maintenant - Émission de demandes d'achat
  - Suivi des demandes d'achat et des réceptions
  - Organisation de deplacements

• SODECC 25-90-70-74 - Assistante juridique

  AUDINCOURT CEDEX 2016 - 2016 - Approbation des comptes SCI, SNC, et SARL
  - Tenue et mise à jour des registres d'Assemblées Générales
  - Mise à jour de tableaux de bord
  - Rédaction de courriers pour les clients et différents organismes concernant des actes courants et exceptionnels
  - Tenue et suivi des dossiers

• Illicoweb - Assistante de Direction

  2014 - 2016 - Elaboration des dossiers de consultation d’appels d’offre : candidatures et offres (rédaction du mémoire technique à partir du cahier des charges téléchargé sur les sites de marchés publics), établissement de devis
  - Facturation
  - Inscription des clients à google analytics
  - Assistance téléphonique pour les clients à la mise à jour des sites
  

• JDBE - Assistante de Direction

  2014 - 2014 - Appels d'offres (création dossier d'offres de prix sur intranet, téléchargement des DCE, réponses à des appels d'offres en dématérialisé ou en papier)
  - Participation aux objectifs de facturation
  - Facturation (réseaux secs, cartographie et maîtrise d'oeuvre)
  - Certificats de paiement pour maîtres d'ouvrages
  - Saisie des pointages sur SAP
  - Comptabilité (suivi, relances des encaissements par téléphone, contrôle et validation des factures)
  - Ressources Humaines (gestion des mouvements dans l'intranet et dossiers du personnel, vérification des variables paie)
  - Gestion du parc automobile (kilométrage, entretien des véhicules, contrôles techniques)
  - Création d'affaires (réseaux secs, cartographie, maîtrise d'oeuvre)
  - Différents courriers et documents pour la Direction et les Chargés d'Affaires
  

• Segula Technologies - Assistante de Gestion / Assistante de Direction

  Nanterre 1998 - 2012 COMMERCIAL
  Etablissement documents commerciaux (devis, factures...)
  Préparation et analyse tableaux de bord (suivi marges, encours, commandes)
  
  RESSOURCES HUMAINES
  Saisie et contrôle des variables de paie
  Organisation et gestion des déplacements des salariés en France et à l'étranger
  DUE, adhésion et radiation mutuelle
  Organisation et suivi des visites médicales
  Gestion et commande chèques déjeuner
  Saisie et suivi tableaux de bord (plans de charge)
  
  ACHATS
  Etablissement des bons de commande
  Suivi et relance des factures liées au projet auprès des fournisseurs
  Contrôle, validation et enregistrement des factures fournisseurs
  Vérification et gestion des factures impayées en relation avec le fournisseur

• PSA Peugeot Citroën - Secrétaire Technique

  Rueil Malmaison 1997 - 1998 - Archivage documentation
  - Codification dans SICIM

Formations

• Lycée Georges Cuvier (Montbeliard)

  Montbeliard 1995 - 1997 Compétences acquises, disciplines abordées, activités annexes.

• Lycée Le Grand Chenois

  Montbeliard 1992 - 1995 Rechercher une section...

Réseau

• André TIZIO

• Catherine LEMONNIER

• Centre D'affaires AZAP !

• Choffat CHOFFAT

• Dimitri BEUDIN

• Ludovic DARTEVELLE

• Lydie MAREY

• René GRIGOLET