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Lafarge
- Assistante-intérimaire du Président d’Honneur
Paris
2009 - 2009
Planifier l’agenda en fonction des objectifs prioritaires de la direction, fixer les rendez-vous suivant l’importance du sujet et de l’interlocuteur, traitement du courrier et des mails (lecture attentive, contrôle, vérification et mise à la signature), assurer toutes démarches nécessaires à l’organisation de voyages et de réunions complexes, en France ou à l’étranger, impliquant une gestion importante de logistique et de matérielle, assistanat (mission d’intérim de 5 semaines)
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AECOM
- Assistante exécutive, Office Manager et Administratrice de DCS EMEAI & APAC Risk Committees
Paris
2009 - maintenant
Assister le Président dans ses fonctions et dans l’organisation de ses déplacements, assurer la gestion des bureaux de Paris, négocier les contrats avec les fournisseurs, hôtels, etc, faire la facturation, le reporting et la comptabilité, organiser les événements internes et externes, gérer le Hub (comité responsable de la gestion des délégations chez AECOM qui a la charge d’instruire et d’approuver l’essentiel des décisions opérationnelles des filiales nécessitant l’accord du groupe) et le Design and Consulting Services (la gestion du comité des risques et des grands projets « DCS » qui examine régulièrement l’ensemble des projets du groupe dépassant certains seuils ou identifiés comme représentant un niveau de risque supérieur à la norme définie par AECOM).
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Herbert Smith LLP
- Assistante du Head of Corporate/Concurrence et du Directeur Général
2008 - 2009
Assistanat, gestion de l’agenda très complexe et de nombreux voyages, rédaction de correspondances en anglais et en français, suivi des rapports et des emails, présentation PowerPoint, gestion de priorités, délégation de tâches, filtrage d’appels et d’émails, organisation de réunions/réceptions, interface entre les associés, les collaborateurs, les journalistes et l’International Bar Association. Organisation à l’Hôtel de Ville de Paris de la soirée IBA du 22 mai 2009 avec 400 avocats internationaux, coordination avec les bureaux de Londres, Tokyo, Moscou, Bruxelles, relationnel avec de hauts dirigeants du CAC 40 et ceux de groupes étrangers
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Gide Loyrette Nouel
- Assistante de l’associé senior
Paris
2005 - 2008
Assistanat, tenue de l’agenda du département CPC/SOC, préparation et suivi de dossiers de plaidoiries, secrétariat administratif (office manager) du département, organisation de réunions, gestion de contacts, présentations PowerPoint, gestion des déplacements
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Weil, Gotshal & Manges / Slaughter and May
- Assistante d’associés seniors (missions d’intérim)
2004 - 2005
Assistanat, facturation, tenue de l’agenda, gestion de contacts, présentations PowerPoint, organisation de réunions/réceptions, rédaction, élaboration et publication de plaquettes / brochures, gestion et logistique des voyages
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Vivendi Universal Net
- Assistante de Directeur Général
2002 - 2003
Filiale de la société Vivendi Universal (Secteur Internet)
Assistanat, traductions, tenue de l’agenda, gestion de contacts, préparation de présentations PowerPoint, organisation de réunions et séminaires, rédaction, élaboration et publication du magazine interne Vivendi Universal Net News
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Cap Gemini Ernst and Young
- Assistante du directeur des projets internationaux
2001 - 2001
Département Profession and Service Lines
Secrétariat classique. Rédaction de biographies et articles pour les différents sites web de la Profession Technology et du magazine interne “Daily Planet” dans deux langues. Rédaction et mise à jour de sommaires clients et “success summaries”. Analyse de croissance des différentes lignes de services et testing des sites web. Mise à jour du budget de Global Service Lines. Organisation de voyages et préparation de réunions, organisation de manifestations, comptes-rendus de réunions, traductions, mise en page de documents sur Word et excel, élaboration de présentations sur PowerPoint, relecture de documents en français et anglais, interface avec les prestataires externes (i.e. les imprimeurs, traducteurs, etc)
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GVA Alban Cooper
- Attachée de Direction du PDG
1999 - 2001
Filiale de la société immobilière GVA Worldwide
14 mois à Madrid (Espagne) et 8 mois à Paris (France)
Assistanat classique : organisation des déplacements, gestion de l’agenda, supervision des 5 secrétaires, gestion du courrier confidentiel, contrôle du classement, comptes-rendus de réunions, organisation de manifestations internes, mise en place d’un classement informatique
Responsable de la communication : élaboration et suivi du matériel publicitaire et marketing, relations avec les journalistes, préparation de salons professionnels), conception de plaquettes, création et suivi du site web, conception et diffusion du journal interne. Déplacements divers, surtout à Madrid
Responsable Administratif : interface avec les responsables administratifs des bureaux de Madrid et Milan, recrutement et suivi du personnel administratif, suivi des relations avec les fournisseurs divers de la société
GVA ALBAN COOPER, filiale de la société GVA Worldwide, Madrid
Assistante du PDG : gestion du secrétariat, assistanat, organisation de voyages et préparation de réunions, gestion de l’agenda, organisation de missions, traductions, suivi du courrier et gestion documentaire, rédaction et publication de brochures de GVA Alban Cooper. Poste à Madrid pendant 14 mois.
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Sanofi
- Assistante du VP Marketing International
Paris
1996 - 1999
Laboratoire pharmaceutique, filiale de la société ELF
Assistanat, gestion du secrétariat, traductions, rédaction et publication de deux magazines SMART (Sanofi Marketing at the Top) et SFE (Sales Force Excellence). Poste pendant 18 mois.
Sanofi Pharma Portfolio Management, Stratégie & Marketing
Assistante du directeur international : gestion du secrétariat, réalisation de rapports d'analyse et de synthèse, traitement et analyse de données stratégiques, organisation de réunions, traductions. Poste pendant 15 mois.
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Wyeth-Ayerst Lederle
- Assistante du Directeur International et des deux analystes financiers
1994 - 1995
Laboratoire pharmaceutique, filiale de la société American Home Products Corporation
Centre de Recherche et Développement, Département de la Santé de la Femme
Organisation et préparation de réunions (France et étranger, vidéoconférences, etc), gestion d’agenda, organisation de missions, suivi du courrier et gestion documentaire (protocoles pharmaceutiques, etc)
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Ambassade de la République de Singapour
- Assistante du 3ème Secrétaire d’Ambassade
1993 - 1994
Accueil, téléphone, renseignements (visas), traductions diverses
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CAL AMP Communication France
- Secrétaire-Standardiste
1992 - 1992
Filiale de la société américaine California Amplifier (distibution de produits électroniques de communication par satellite)
Accueil, téléphone, facturation et suivi de dossiers
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Alliance Française (Cebu, Philippines)
- Secrétaire-Comptable
1990 - 1991
Chargée de la communication et organisation des activités culturelles de l'Alliance
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Ministère du Commerce et de l'Industrie Philippin (Cebu, Philippines)
- Stagiaire
1990 - 1990
Elaboration, rédaction et publication du rapport annuel de l'Industrie à Cebu
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Freeman Cebu et Radio Nationale Philippines, DYMF
- Journaliste
1989 - 1991
Chargée de la rublique politique
