2016 - maintenant- Veille commerciale :
* Identification des annonces officielles de marchés publics
* Proposition des dossiers à traiter
- Montage des équipes
- Analyse administrative des cahiers des charges nécessaires au montage des dossiers
- Constitution et suivi des dossiers, en collaboration avec différents services, jusqu'à leur livraison (dans des délais contraints)
- Analyse et enregistrement des réponses clients
- Gestion des bases de données (fichiers clients, groupements)
- Réalisation de statistiques
- Participation à la mise à jour et création de documents internes (Word et Excel)
- Chargé de communication : Sous la tutelle de sa direction qui définit la stratégie de communication : conçoit, rédige puis diffuse les différents supports de communication (site internet, réseaux sociaux, brochures, journal interne, newsletters…).
GIRUS INGENIERIE
- ASSISTANT ADMINISTRATIF, TECHNIQUE ET COMMERCIAL
MELUN2009 - 2016* Assistant technique de direction
- Gestion de l’agenda du responsable d’agence
- Organisation des déplacements
- Communication intra et extra entreprise
* Assistant technique et administratif
- Tâches administratives générales liées à la fonction
- Prospection des appels d’offres et constitution des équipes
- Rendus de dossiers suivant la loi MOP
- Comptes-rendus divers
- Création d'outils de suivi
* Assistant Ressources Humaines
- Gestion administrative des stagiaires
- Gestion administrative de la médecine du travail
- Intendance des absences
- Contact CE et CHSCT
- Lien entre les services, les agences et le personnel intermittent
* Gestion administrative, technique et commerciale du déménagement de l’agence
* Création et mises à jour de la page Facebook de l'agence
* Création, rédaction et Edition du journal trimestriel de l'agence
* Mise en place de la sécurité incendie des locaux, du protocole
d’évacuation et des exercices
SOTEC INGENIERIE
- ASSISTANT TECHNIQUE
2007 - 2009Gestion des dossiers PRO et DCE
Présentation des diagnostics, projets, études...
Elaboration des divers comptes-rendus (chantier, OPR, pilotage, notes techniques...)
Mailings et publipostages
Prospection des entreprises pour devis et mise en page des RAO
Création d'outils de suivi EXCEL
ICE BTP
- ASSISTANT TECHNIQUE
2003 - 2006Secrétariat de direction
Gestion des dossiers d'appels d'offres
Réalisation d'outils statistiques et de gestion sous EXCEL
Prospection des entreprises pour devis
Suivi et gestion des dossiers techniques : DIUO, SPS, etc.
Elaboration et diffusion des comptes-rendus, notes techniques, convocations, mailings, publipostages
SANTERNE FLUIDES
- SECRETAIRE TECHNIQUE
2001 - 2003Secrétariat de direction - Secrétariat du C.E.
Gestion des appels d'offres et Marchés Publics
Rédaction des contrats de maintenance
Réalisation du guide d'accueil du personnel, publicités entreprise, présentations de projets
Réalisation d'outils statistiques et de gestion sous EXCEL
Saisie des pointages du personnel pour la paie
CPAM - Service Médical
- EMPLOYE ADMINISTRATIF
2000 - 2000Réalisation d'outils statistiques et de gestions sous EXCEL
Mise en place d'un centre de documentations
CHRU DE LILLE
- STAGIAIRE
Lille1998 - 1998Assistanat à la préparation de conférences médicales
Kit de formation Qualité sous POWER POINT
Etude écotoxicologique des déchets de laboratoire d'analyse biomédicale
