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Jean-François CUINET

TOULOUSE

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En résumé

Mes compétences :
Marchés publics
Secrétariat
Appels d'offres
Microsoft Office
Communication externe
Communication interne

Entreprises

  • TECHNISPHERE - Gestionnaire d'Appels d'Offres / Assistant Commercial

    2016 - maintenant - Veille commerciale :
    * Identification des annonces officielles de marchés publics
    * Proposition des dossiers à traiter
    - Montage des équipes
    - Analyse administrative des cahiers des charges nécessaires au montage des dossiers
    - Constitution et suivi des dossiers, en collaboration avec différents services, jusqu'à leur livraison (dans des délais contraints)
    - Analyse et enregistrement des réponses clients
    - Gestion des bases de données (fichiers clients, groupements)
    - Réalisation de statistiques
    - Participation à la mise à jour et création de documents internes (Word et Excel)
    - Chargé de communication : Sous la tutelle de sa direction qui définit la stratégie de communication : conçoit, rédige puis diffuse les différents supports de communication (site internet, réseaux sociaux, brochures, journal interne, newsletters…).

  • GIRUS INGENIERIE - ASSISTANT ADMINISTRATIF, TECHNIQUE ET COMMERCIAL

    MELUN 2009 - 2016 * Assistant technique de direction
    - Gestion de l’agenda du responsable d’agence
    - Organisation des déplacements
    - Communication intra et extra entreprise
    * Assistant technique et administratif
    - Tâches administratives générales liées à la fonction
    - Prospection des appels d’offres et constitution des équipes
    - Rendus de dossiers suivant la loi MOP
    - Comptes-rendus divers
    - Création d'outils de suivi
    * Assistant Ressources Humaines
    - Gestion administrative des stagiaires
    - Gestion administrative de la médecine du travail
    - Intendance des absences
    - Contact CE et CHSCT
    - Lien entre les services, les agences et le personnel intermittent
    * Gestion administrative, technique et commerciale du déménagement de l’agence
    * Création et mises à jour de la page Facebook de l'agence
    * Création, rédaction et Edition du journal trimestriel de l'agence
    * Mise en place de la sécurité incendie des locaux, du protocole
    d’évacuation et des exercices

  • SOTEC INGENIERIE - ASSISTANT TECHNIQUE

    2007 - 2009 Gestion des dossiers PRO et DCE
    Présentation des diagnostics, projets, études...
    Elaboration des divers comptes-rendus (chantier, OPR, pilotage, notes techniques...)
    Mailings et publipostages
    Prospection des entreprises pour devis et mise en page des RAO
    Création d'outils de suivi EXCEL

  • ICE BTP - ASSISTANT TECHNIQUE

    2003 - 2006 Secrétariat de direction
    Gestion des dossiers d'appels d'offres
    Réalisation d'outils statistiques et de gestion sous EXCEL
    Prospection des entreprises pour devis
    Suivi et gestion des dossiers techniques : DIUO, SPS, etc.
    Elaboration et diffusion des comptes-rendus, notes techniques, convocations, mailings, publipostages

  • SANTERNE FLUIDES - SECRETAIRE TECHNIQUE

    2001 - 2003 Secrétariat de direction - Secrétariat du C.E.
    Gestion des appels d'offres et Marchés Publics
    Rédaction des contrats de maintenance
    Réalisation du guide d'accueil du personnel, publicités entreprise, présentations de projets
    Réalisation d'outils statistiques et de gestion sous EXCEL
    Saisie des pointages du personnel pour la paie

  • CPAM - Service Médical - EMPLOYE ADMINISTRATIF

    2000 - 2000 Réalisation d'outils statistiques et de gestions sous EXCEL
    Mise en place d'un centre de documentations

  • CHRU DE LILLE - STAGIAIRE

    Lille 1998 - 1998 Assistanat à la préparation de conférences médicales
    Kit de formation Qualité sous POWER POINT
    Etude écotoxicologique des déchets de laboratoire d'analyse biomédicale

Formations

Réseau

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