Jean Marie OYONO ELLA

En résumé

Entreprises

• RAMKY Engeneering & Consulting Services - Assistant DRH

  2011 - maintenant ASSISTANCE MANAGERIALE & BILINGUE
  
  
  RAMKY ENGINEERING AND CONSULTING SERVICES (RECS)-GABON- ZONE ECONOMIQUE SPECIALE DE NKOK.
  • Depuis Aout 2012 : HUMAN RESOURCES ASSISTANT MANAGER rrrrrrrrrrrrrrrrrrrr RESPONSABLE IMMIGRATION / PAYROLL.
  ORGANISATION DE LA PAIE
  CONSEILS D'IMMIGRATION,
  GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
  SUIVIS ET CONTRÔLES À JOUR DES TABLEAUX DE BORD
  BONNES RELATIONS AVEC LES AUTORITES ADMINISTRATIVES COORDINATION DES OBLIGATIONS LEGALES EN MATIERE SOCIALE
  
  Participes aux réunions stratégiques de recrutement de main d’œuvre externe et fournis un rapport sur les calendriers d’exécution des dits recrutements.
  Aide à la planification des Budgets relatifs aux opérations de recrutement, d’enrôlement, de rémunération et de mobilisation de main d’œuvre, d’assurance personnel….
  
  -Veille au développement de l'organisation dans les obligations légales relatives à la gestion administrative des ressources humaines (écoute des salariés et partenaires sociaux etc.) ;
  -Gère les projets transverses comme le développement du SIRH ;
  -Conduit l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, congé, accidents de travail)
  
  Gestion du séjour des employés étrangers en mission & conduite des formalités nécessaires auprès du Sedoc, Ministère du Travail et des ambassades concernées pour ceux devant travailler au Gabon.
  
  Supervise entre autre les :
  
  •ENTRÉE Demande d'autorisation d’entrée et visa d’entrée, Assistance Aéroportuaire et autres formalités relatives.
  
  • SEJOUR:-PROROGATION VISAS demande, y compris les demandes spéciales, Contrôle expirations et suivi, Suggestions sur les besoins éventuels de prorogations qui répondent à la fois aux politiques locales et la stratégie de la multinationale.
  
  Les demandes de renouvellement des passeports et ensemble du processus de suivi
  • CARTES DE SEJOURS, Applications et Expirations ".
  
  • De Février 2012 au 14 Aout 2012 : HR ASSISTANT MANAGER
  • DÉVELOPPER LES ACTES ADMINISTRATIFS:
  -Vérification des références.
  -Conduit des Entretiens.
  - Gestion des Assurances
  -Conduire l’Etablissement des contrats de Travail et Définition de structure des salaires.
  -Organisation de la paie & bulletins de salaires, Etats des Heures supplémentaires
  - Etablissement des Attestations & certificats de travail, des licenciements, et notes Internes.
  -Conduire les procédures de recrutements et de licenciement.
  - Négocier les termes des contrats (délais de préavis, les taux ....) en faveur de l'entreprise.
  
  GABON INVESTMENT CONSULTING 2010-2012
  • DU 11 MAI 2011 AU 14 FEVRIER 2012 : HR & ADM ASSISTANT
  MIS A LA DISPOSITION DU GROUP RAMKY DANS LE CADRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA ZONE ECONOMIQUE SPECIALE DE NKOK SUITE DES L’OBTENTION DU MARCHE AVEC OLAM GSEZ
  • De Novembre 2010 au 10 Mai 2011 : Assistant Administratif Bilingue GIC
  -Taches administratives Elémentaires.
  -Declarations Trimestrielles et Annuelles des salaires.
  -Aide a la comptabilité ( Bills checking (Vérification Factures) ;Bank réconciliation (rapprochement bancaire) ; Recouvrement TVA….
  -Traduction de documents Officiels-Français-Anglais / Anglais-Français.
  - Organisation du travail avec des mises à jour quotidiennes des données et une planification rigoureuse :
  Accomplissement à la fois des tâches administratives classiques et élémentaires, et des travaux techniques et bureautiques.
  
  Sur le plan administratif, mes fonctions consistaient à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données, M’occuper de l’affranchissement d

• GABON INVESTMENT CONSULTING - Assistant Administratif

  2010 - 2011 Taches administratives Elémentaires.
  -Declarations Trimestrielles et Annuelles des salaires.
  -Aide a la comptabilité ( Bills checking (Vérification Factures) ;Bank réconciliation (rapprochement bancaire) ; Recouvrement TVA….
  -Traduction de documents Officiels-Français-Anglais / Anglais-Français.
  - Organisation du travail avec des mises à jour quotidiennes des données et une planification rigoureuse :
  Accomplissement à la fois des tâches administratives classiques et élémentaires, et des travaux techniques et bureautiques.
  
  Sur le plan administratif, mes fonctions consistaient à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données, M’occuper de l’affranchissement des différents courriers Anglais et Français de la société. Il m’est également arrivé d’effectuer des enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers.
  
  Sur le plan technique, les saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Pour ce faire, l’utilisation des outils techniques mis à ma disposition (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur…) et pouvoir assurer leur maintenance de base par le suivi de leurs contrats d’entretien.
  Gestion des commandes et des stocks de fournitures sous la supervision du Bureau Administratif, et délégation de certaines tâches auprès des employés agents d’exécution. J’offrais mes services aux directions qui les sollicitaient et fournissait la bonne information en fonction des demandes présentées par les salariés ou les clients de l’entreprise.
  

• Société Nationale des Bois du Gabon - Stagiaire comptable

  2009 - 2009 j' avais pour mission, dans la finalité de soutenir un rapport, d'étudier et rapporter les procédures administratives et comptables des achats de bois, d'en retranscrire la structure hiérarchique et cerner la fonction de chaque service de l'entreprise.

Formations

• Université Omar Bongo (Libreville)

  Libreville 2012 - 2013 Master 1 Gestion Projets
  
  GESTION DE PROJET, Analyse & Évaluation de Projets, Choix d'investissement, Analyse Financière et Financement des entreprises; théorie des jeux, Économétrie, Economie Industrielle et Economie du Travail ainsi que DROIT DU PATRIMOINE.

• Université Du Sahel UNIS (Dakar)

  Dakar 2007 - 2010

Réseau

• Deuge MOUNDOUNGA MBOUMBA

• Gustave MEZUI

• Keiny Ursule EYANG NDONG

• Larissa ONDO NGUEMA

• Martial Kevin BIVIGA

• Onkono DAVY

• Paola Rosalia NSENGBEN ONDO

• Phil MOKOKO

• Samba NDAO

• Thierry TANDA